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品質(zhì)管理的十大誤區(qū)

時(shí)間:2022-12-15 18:50:37 網(wǎng)站 品質(zhì)管理 我要投稿
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品質(zhì)管理的十大誤區(qū)

  品質(zhì)管理是管理者為了達(dá)到部門的目標(biāo),所進(jìn)行的一切活動(dòng)。通常在公司企業(yè)中普遍存在,下面小編為大家整理了關(guān)于品質(zhì)管理的十大誤區(qū)的文章,希望對(duì)你有所幫助。

  一、品質(zhì)就是品質(zhì)部門的事

  一旦發(fā)生品質(zhì)問題,很多人都會(huì)認(rèn)為這是品管部門的責(zé)任,從某種意義上說這是對(duì)品質(zhì)無(wú)知的表現(xiàn)。就從產(chǎn)品的品質(zhì)來(lái)說,相信大家都知道,產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程環(huán)環(huán)相扣,牽一發(fā)而動(dòng)全身。換句話說,企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì),從開發(fā)立案,到產(chǎn)品設(shè)計(jì)審查、驗(yàn)證,制造工藝設(shè)計(jì)、驗(yàn)證,供應(yīng)商開發(fā)和審核、原材料采購(gòu)、原材料驗(yàn)收,小批量試產(chǎn)、到量試,大量生產(chǎn),任何一個(gè)地方或個(gè)人出了問題,都會(huì)影響到產(chǎn)品的品質(zhì),所以,要做好品管的工作,企業(yè)一定要走向全員品管,讓大家包括供應(yīng)商,一齊來(lái)參與和重視,這樣品質(zhì)才會(huì)做得好,也因此有人這樣說:產(chǎn)品是設(shè)計(jì)出來(lái)的,是制造出來(lái)的,是采購(gòu)出來(lái)的……

  二、只做不記

  主要是指工作人員在工作過程中不注意記錄或不注意保存“原始記錄”。這樣做也許一兩天沒什么問題,可以憑著記憶去處理一些問題,但一個(gè)星期或一個(gè)月過去后,我們很難再回憶起,至于做的好壞程度就更加無(wú)法判定。所謂好記憶不如爛筆頭,講的就是這個(gè)道理。企業(yè)要進(jìn)步,需要借鑒以前成功或失敗的經(jīng)驗(yàn),需要做持續(xù)改善檢討,沒有了這些記錄,要去談借鑒,談檢討,談改善等就缺乏了基礎(chǔ),只能是空談,堅(jiān)持要去談去做的也只能是玩形式。

  三、用行政命令代替程式

  用行政指令代替既定的程式,其做法源于某些負(fù)責(zé)人對(duì)工作程式實(shí)質(zhì)理解不夠。這種行為久而久之會(huì)逐漸使品質(zhì)體系作日趨困難,最終導(dǎo)致品質(zhì)體系的“名存實(shí)亡”。錯(cuò)誤發(fā)生時(shí),當(dāng)事人往往還會(huì)振振有詞:“這些規(guī)定太爛,束縛了我們的運(yùn)作”等等,甚或以一言行政命令來(lái)取代系統(tǒng)規(guī)定:“就這樣了,我說了還不能算?” 于是驚動(dòng)了主管的部屬很惶恐,此事看起來(lái)不太妥——與系統(tǒng)規(guī)定不符,但迫于主管的壓力只好照做。品質(zhì)系統(tǒng)作為一種規(guī)范,對(duì)于保證公司的正常運(yùn)作、各單位的溝通協(xié)作順暢的重要性不言而喻。至此被一言而廢,上行下效,很快系統(tǒng)就會(huì)“名存實(shí)亡”,陷入混亂狀態(tài)。

  正確的作法是:作為主管應(yīng)為部屬樹立按程式作業(yè)的標(biāo)竿,并協(xié)助指導(dǎo)對(duì)不合理之處進(jìn)行檢討修訂,如此品質(zhì)系統(tǒng)的作業(yè)才會(huì)進(jìn)入一種良性循環(huán)。

  四、隨意性強(qiáng)

  主要是指隨便改變操作程式,而不經(jīng)過相關(guān)部門的同意和簽發(fā)變更通知單。這種現(xiàn)象常發(fā)生在工程文件或圖面制作人員身上,其結(jié)果是:因無(wú)預(yù)知,相關(guān)單位機(jī)能有時(shí)難以或無(wú)法協(xié)調(diào)配合作業(yè),造成產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng),破壞生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和連續(xù)性。他們這樣做的原因主要有以下三個(gè)方面:

  a.來(lái)自主管人員的錯(cuò)誤示范;

  b.該員或其身邊同事類似錯(cuò)誤沒有得到主管的及時(shí)糾正;

  c.作業(yè)者對(duì)相關(guān)程式不了解或認(rèn)識(shí)不清。因這些錯(cuò)誤導(dǎo)致的結(jié)果不容忽視,所以我們必須從根源著手徹底清除這種人為隱患!

  五、概念模糊

  對(duì)概念認(rèn)知不清,導(dǎo)致工作出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象,也是阻礙品質(zhì)體系有效運(yùn)作的一種因素。品質(zhì)體系強(qiáng)調(diào)檢討與改善,在內(nèi)審中時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)某些部門在執(zhí)行相關(guān)程式文件時(shí)理解不夠或圖省事,錯(cuò)誤地把“甲”當(dāng)成“乙”,以至于無(wú)法找到問題產(chǎn)生的真因,問題得不到有效改善。例如,發(fā)生品質(zhì)問題,很多主管喜歡用“品質(zhì)問題”來(lái)模糊的描述它,導(dǎo)致品質(zhì)保證部門的人去窮折騰,而相關(guān)部門甚至連配合都懶得動(dòng)。如果我們能弄清品質(zhì)概念,學(xué)會(huì)用“出處”來(lái)為問題命名,如供應(yīng)商問題、制造問題、設(shè)計(jì)問題等等,應(yīng)該可以有助于避免“品質(zhì)保證部門的人員常被責(zé)成去解決一些非他們所能控制的問題”;實(shí)際上,概念模糊除影響我們的工作效率外,更是真因的幫兇。解決它需三頭并進(jìn):主管注意避免出現(xiàn)錯(cuò)誤暗示及注重引導(dǎo)釋疑,端正觀念;組織提供必要的訓(xùn)練,拓寬員工的知識(shí)面;個(gè)人則要積極參訓(xùn)并動(dòng)學(xué)好問。

  六、對(duì)品質(zhì)講前提

  對(duì)品質(zhì)講前提的現(xiàn)象通常發(fā)生在組織面臨交貨壓力或產(chǎn)品俏銷時(shí),認(rèn)為“反正現(xiàn)在客戶等著要我們的產(chǎn)品,品質(zhì)放松一點(diǎn)不會(huì)有問題”。也許在當(dāng)時(shí)客戶不會(huì)抱怨我們,可怕也就可怕在這里,正因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品很俏,有很多客戶在使用,如果發(fā)生品質(zhì)問題我們也許不知,但客戶卻很清楚,這就如同在為公司做負(fù)面宣傳:恃寵而驕,有錯(cuò)不改。賣得越多影響也越壞,一旦競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手此時(shí)殺入,后果不堪設(shè)想,所以不論在什么時(shí)候,對(duì)品質(zhì)談條件都是不合適的。

  七、以偏概全

  以片面的事實(shí)作為基礎(chǔ)或因個(gè)案的成功而得出結(jié)論,不愿再做更多的實(shí)際驗(yàn)證,甚至因此而堅(jiān)持認(rèn)為該結(jié)論或規(guī)定之正確性,即使有人建議修改也不做檢討。發(fā)生這樣的錯(cuò)誤一方面與組織文化或工作習(xí)慣有關(guān);另一方面主要是作業(yè)者本身對(duì)事物的認(rèn)知有。

  八、系統(tǒng)與組織脫節(jié)

  一日偶聽某公司品管主管高談“品質(zhì)理念”,曰:“一個(gè)從事品質(zhì)工作的人如果功力夠深,經(jīng)驗(yàn)夠豐富,即使公司處于組織整合變動(dòng)時(shí)期,他一樣可以成功推行品質(zhì)系統(tǒng)并獲得認(rèn)證……”這段話讓我想了很久,表面上看來(lái)很有道理,事實(shí)上拿證書或許可以做到,但如果要說成功推行品質(zhì)系統(tǒng)則不大可能,成功的系統(tǒng)運(yùn)作希望至少要能達(dá)成如下作用:

  a)每項(xiàng)工作怎樣做都規(guī)定得很明確具體,便于檢查,真正做到了事事有人負(fù)責(zé)、有章可依、有據(jù)可查;

  b)發(fā)生了事情,很清楚應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)處理,不至互相扯皮;

  c)無(wú)論總經(jīng)理是否在公司,各項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé),井井有條地進(jìn)行;

  d)嚴(yán)格對(duì)分包商進(jìn)行控制后,進(jìn)貨質(zhì)量有了很大改進(jìn),堵住了不少漏洞。

  試想,一個(gè)脫離具體組織,也即與實(shí)際組織模式和形態(tài)無(wú)法掛鉤(因在整合,尚無(wú)組織可掛)的品質(zhì)體系,如何能達(dá)成以上效應(yīng),如何去提升組織戰(zhàn)斗力,又從哪里去談成功?我想要非要說成功,最多也只能算是表面上的。

  九、言行不一,只說不練

  “ 言”是指相關(guān)文件或作業(yè)指導(dǎo)書之規(guī)定,“行”指具體操作。在產(chǎn)品的關(guān)鍵制程中,必須管制的制程參數(shù)或產(chǎn)品特性,我們必須要將之寫入作業(yè)指導(dǎo)書中,即“應(yīng)該做到的要寫到”;接下來(lái)就是行,不落實(shí)可能造就品質(zhì)的嚴(yán)重不符合,也違反了“寫到的要做到”這一準(zhǔn)則。而在非關(guān)鍵過程中,“言行不一”的錯(cuò)誤通常體現(xiàn)為:沒必要寫的卻寫了,寫了卻又沒落實(shí)或沒必要也沒辦法落實(shí),總之是“言行不一,只說不練”。“走出實(shí)驗(yàn)實(shí),沒有高科技,只有執(zhí)行的紀(jì)律!币苊膺@種問題的發(fā)生,一方面要端正執(zhí)行者的觀念,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)書的要求作業(yè),避免重覆制造問題;另一方面,標(biāo)準(zhǔn)書的制訂單位,也應(yīng)該依照實(shí)際不斷檢討和完善我們的“相關(guān)程式或作業(yè)指導(dǎo)書”,使之更利于指導(dǎo)作業(yè),預(yù)防品質(zhì)問題的發(fā)生。

  十、過分依賴于系統(tǒng)稽核

  曾經(jīng)聽說有位從事品保工作多年的資深人員在稽核其供應(yīng)商時(shí),查看某產(chǎn)品的品質(zhì)履歷,發(fā)現(xiàn)履歷存在一些問題,據(jù)此當(dāng)場(chǎng)對(duì)其供應(yīng)商作出結(jié)論:“為什么你們的內(nèi)部稽核不能發(fā)現(xiàn),明顯存在問題,須加強(qiáng)內(nèi)部稽核……”且不說“所有稽核采用的都是抽樣方式”,單從其產(chǎn)生的結(jié)果看這個(gè)結(jié)論顯得很輕率或不夠?qū)I(yè),因?yàn)樗鼤?huì)讓被稽核的供應(yīng)商喪失一次尋找真因并做改善的機(jī)會(huì),并可能因此而產(chǎn)生誤解:品質(zhì)系統(tǒng)作業(yè)是依靠?jī)?nèi)部稽核來(lái)實(shí)現(xiàn)的!但系統(tǒng)決不是依靠?jī)?nèi)部稽核能實(shí)現(xiàn)的,系統(tǒng)運(yùn)作與維護(hù)是日常工作的點(diǎn)滴積累,需要組織內(nèi)全體成員在日常工作中自覺按系統(tǒng)規(guī)定去作業(yè),并能堅(jiān)持自我稽核;同時(shí)除我們的品質(zhì)保證人員外,作為單位主管,也應(yīng)該按系統(tǒng)要求去稽核部屬的工作,如此方能真正做到全員參與,落實(shí)系統(tǒng)作業(yè)。而內(nèi)部稽核是我們維護(hù)系統(tǒng)的手段之一,我們不能過分依賴于它,包括它的結(jié)論。

  擴(kuò)展資料

  做好品質(zhì)管理工作的方法

  建立完善的品質(zhì)控制系統(tǒng)

  形成從供應(yīng)商管理到制程品質(zhì)管理,直至遠(yuǎn)及客戶管理的整個(gè)品質(zhì)管理鏈,環(huán)環(huán)相扣,從體系上保證產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)。比如質(zhì)量管理體系就是一個(gè)全員參與、全面控制、持續(xù)改進(jìn)的綜合性質(zhì)量管理體系,它所規(guī)定的文件化體系具有很強(qiáng)的約束力,它貫穿于整個(gè)質(zhì)量體系的全過程、使體系內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、互相督導(dǎo)、互相促進(jìn)。

  全員參與,落到實(shí)處

  在一個(gè)公司里,質(zhì)量問題和所有人密切相關(guān),品管部門的工作是和所有部門的人一起來(lái)預(yù)防和監(jiān)督。它包括高層領(lǐng)導(dǎo)的決心和公司和每一位員工的參與怎樣做好品質(zhì)管理工作怎樣做好品質(zhì)管理工作。管理層與其高層管理者由于其特有的影響力,對(duì)一個(gè)系統(tǒng)能否順利推行起著舉足輕重的作用,而基層員工更應(yīng)牢固樹立“質(zhì)量第一”的管理思想,精益求精,做到好中求多、好中求快、好中求省,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,認(rèn)真做好自檢和互檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,將發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)通知下一崗位,做到人人把好質(zhì)量關(guān),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要認(rèn)真負(fù)責(zé),確保表里如一,嚴(yán)禁弄虛作假。

  生產(chǎn)部管理人員則應(yīng)認(rèn)真培養(yǎng)一線工人的質(zhì)量意識(shí),而不是空洞的說“人人必須重視質(zhì)量,有質(zhì)量意識(shí)”,要揭示個(gè)人工作一個(gè)小小不符合要求可能給公司造成的轉(zhuǎn)化為金錢<看得見>的巨大損失,要求每個(gè)人做每件事時(shí)首先了解要求,并使所做的每一步符合要求,讓其明白這是對(duì)公司品質(zhì)管理的一大貢獻(xiàn)。

  管制質(zhì)量,重在預(yù)防

  預(yù)防的本身必須能夠追溯到產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì),一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,其實(shí)開發(fā)、設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)決定了它的質(zhì)量,制造過程只是去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程,這就如同堵洪水,是在洪水到來(lái)之前建立堤壩、修防護(hù)林、搞環(huán)保建設(shè)呢?還是等洪水侵襲到家門口才去補(bǔ)救呢?很顯然,前者環(huán)保式的方法更經(jīng)濟(jì)、實(shí)用。所以,一款新產(chǎn)品在投產(chǎn)之前必須經(jīng)過試樣、試產(chǎn)到小批量生產(chǎn)個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都不應(yīng)該省略,只有這樣才能將一些潛在的影響生產(chǎn)的質(zhì)量問題控制在萌芽狀態(tài),才能不斷完善、提高工藝能力。

  品質(zhì)文化建設(shè)

  品質(zhì)管理始終強(qiáng)調(diào)的是每個(gè)人的心態(tài)問題,要搞好質(zhì)量,首先得具備端正的心態(tài),然后認(rèn)認(rèn)真真做好每一件事,革除工作中的“馬虎”,從而形成一種品質(zhì)文化、品質(zhì)理念,品質(zhì)是人做出來(lái)的,如果人對(duì)品質(zhì)理念或態(tài)度出現(xiàn)偏差,則品質(zhì)體系再完善、品質(zhì)控制方法再先進(jìn),都是沒有用的怎樣做好品質(zhì)管理工作品質(zhì)管理。

  注意事項(xiàng):

  品質(zhì)管理主要取決于我們關(guān)于品質(zhì)的理念和態(tài)度。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的每個(gè)人都這樣做的時(shí)候,那么一種最優(yōu)秀的品質(zhì)文化產(chǎn)生了,這也是我們管理所要的最終目標(biāo)。

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