經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)談話技巧
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的談話主要是指與被審計(jì)對(duì)象、被審計(jì)單位中層干部、被審計(jì)單位相關(guān)人員的談話,包括證人、被調(diào)查人、知情人或檢舉揭發(fā)人。談話技巧的高低,運(yùn)用是否得當(dāng),對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量、客觀公正評(píng)價(jià)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部具有重要意義。下面小編為大家整理了一些經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)談話的技巧,一起來看看吧:
一、談話在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不同階段的應(yīng)用
(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段。
在審計(jì)準(zhǔn)備階段,審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)被審計(jì)單位和被審計(jì)對(duì)象要進(jìn)行調(diào)查了解,擬定審計(jì)實(shí)施方案,除了收集資料外,談話成了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)調(diào)查了解必要的手段,主要是與被審計(jì)單位財(cái)經(jīng)專班人員進(jìn)行談話,如分管財(cái)經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理員等,了解被審計(jì)對(duì)象在任期內(nèi)履行職責(zé)的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、平時(shí)采取的財(cái)務(wù)管制措施、履職的財(cái)經(jīng)環(huán)境等,從而確定下一階段審計(jì)的內(nèi)容、重點(diǎn)以及審計(jì)方式方法。
(二)審計(jì)實(shí)施階段。
在審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)人員要根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的進(jìn)度和具體內(nèi)容,來確定談話的對(duì)象和方法。對(duì)審計(jì)存疑的線索,要與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行談話,了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的來龍去脈,與賬務(wù)審計(jì)的資料相印證,形成書面記錄獲取證據(jù),客觀對(duì)問題進(jìn)行定性。對(duì)審計(jì)查實(shí)的問題,要與被審計(jì)對(duì)象、經(jīng)辦人等進(jìn)行談話,了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生背景、決策程序和過程,再進(jìn)一步獲取相關(guān)會(huì)議記錄等資料,以界定被審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)審計(jì)報(bào)告階段。
在審計(jì)報(bào)告階段,審計(jì)組要分別與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人、被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行談話,征求對(duì)方對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見。通過談話了解審計(jì)報(bào)告是否有失偏頗,是否客觀公正評(píng)價(jià)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)人。談話中重點(diǎn)了解報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題的決策過程和實(shí)際產(chǎn)生的影響,了解被審計(jì)對(duì)象決策動(dòng)機(jī)和效果,避免挫傷領(lǐng)導(dǎo)干部改革創(chuàng)新的積極性,客觀公正地提出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問責(zé)、追責(zé)意見,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)談話的幾點(diǎn)技巧
(一)多方會(huì)談,相互印證。
談話只是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的方法之一,要與其他審計(jì)手段統(tǒng)籌使用,且不能只聽一方之言,結(jié)合財(cái)務(wù)上取得的證據(jù)、收集的會(huì)議記錄等書面證據(jù)與談話記錄的證據(jù)互相印證,形成完整的證據(jù)鏈。
(二)規(guī)范談話,做好記錄。
審計(jì)談話要安排在適當(dāng)?shù)霓k公場(chǎng)所,根據(jù)需發(fā),既可以安排在被審計(jì)單位,也可以安排在審計(jì)部門進(jìn)行。談話需審計(jì)組2人以上參與,由審計(jì)組長(zhǎng)指定主談和記錄人員。一般情況下,安排直接參與并熟悉該審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)人員擔(dān)任主談人,其他共同參與的審計(jì)人員協(xié)助談話,要求主談人不但要熟知該審計(jì)事項(xiàng),還要對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)、法律等知識(shí)比較熟悉,且語言表達(dá)能力較強(qiáng),思維反應(yīng)敏捷,邏輯縝密。記錄人員一般要參與該審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)員擔(dān)任,要求有熟練的談話記錄能力。所有參與的.人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,端莊正直。談話結(jié)束后應(yīng)要求被談話人簽字確認(rèn),以形成書面證據(jù)。
(三)準(zhǔn)備充分,目的明確。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的談話要目的性明確,談話前審計(jì)組要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,根據(jù)初步掌握的有關(guān)信息,確立談話的目的,將已掌握的初步證據(jù)及線索梳理好辮子,理清思路,擬好談話提綱。對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中身份特殊的當(dāng)事人(如職務(wù)較高)或重大審計(jì)事項(xiàng)(如從初步掌握的信息看,被調(diào)查人有重大違法違紀(jì)嫌疑)進(jìn)行調(diào)查談話前,審計(jì)人員要有一定的工作預(yù)見性,或請(qǐng)求審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參與現(xiàn)場(chǎng)談話,或事先向紀(jì)檢和司法機(jī)關(guān)報(bào)告,要求其協(xié)助介入。
(四)言行文明,平等待人。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)干部,談話語言要委婉,不能見面開口就是:“我們是來審計(jì)你們的”、“你們有多少違規(guī)違紀(jì)問題,自己交待”、“你們?nèi)鐚?shí)交待,否則移送處分你們”。這樣開門見山的“審計(jì)語言”,很容易引起被審單位領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員的反感。在實(shí)施審計(jì)談話時(shí), 審計(jì)人員要有板有眼,有根有據(jù),既有結(jié)論的意見,又有建設(shè)性的提示,不能是一般的說教,必要時(shí)出示一些前期取得的證據(jù)。說話更要委婉一些,對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)取得的成效適當(dāng)肯定,引導(dǎo)被談話人回到審計(jì)內(nèi)容的中心,取得客觀實(shí)際的審計(jì)談話證據(jù)。
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