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Excel在會計中的應(yīng)用實驗報告(通用6篇)
在我們平凡的日常里,需要使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家整理的Excel在會計中的應(yīng)用實驗報告,希望對大家有所幫助。
Excel在會計中的應(yīng)用實驗報告 篇1
一、 實驗?zāi)康?/strong>
大一時候我們就學(xué)習(xí)了excel的基礎(chǔ)知識,無論實在表格制作還是各種公式在計算中的應(yīng)用,圖表的制作,excel都顯示了強大的功能。當(dāng)時也接觸到了它在會計中的相關(guān)應(yīng)用,但是沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。這學(xué)期的課程系統(tǒng)全面的教會了我們跟自己專業(yè)相關(guān)的知識,隨著電子計算機時代的到來,電腦越來越顯示了它在各個領(lǐng)域強大的應(yīng)用功能,當(dāng)然,會計也是其中的一個方面,在報表、分錄、T型賬等方面都應(yīng)用的很廣泛。通過這門課程的學(xué)習(xí),系統(tǒng)全面的掌握excel在會計方面的應(yīng)用。
二、實驗過程
。ㄒ唬﹩卧竦淖冃
第一節(jié)課主要講了些簡單的excel的常識,例如設(shè)置單元格的格式之類。
。ǘ┤サ裟J(rèn)的表格線(網(wǎng)線)
單擊“工具”菜單中的“選項”,再單擊對話框中的“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效(將左邊的“×”去掉)。給單元格重新命名。
(三)篩選
在一個表格里面可能存在著許多內(nèi)容,而如果想篩選出自己想要的內(nèi)容的話,在名稱很多的情況下,一個一個單獨的來是很費力氣的,所以這時候就需要應(yīng)用到excel的篩選功能。按著ctrl+F 然后填入自己篩選的名稱就可以篩選出想要的內(nèi)容。
。ㄋ模⿺(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的制作
老師通過發(fā)案例,一個公司在各個地區(qū)的銷售額,然后制作出透視圖。首先點擊工具欄的數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表與透視圖”,然后選中案例中的數(shù)據(jù),即確定選中區(qū)域,然后在右下方選擇要加示的內(nèi)容,即可以制作出各種清晰的圖表
(五)給工作表命名
雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱即可。
當(dāng)然,這個在會計報表中的應(yīng)用是很廣泛的。以編制資產(chǎn)負(fù)債表為例。
(1)首先在一個工作表中根據(jù)實物報表在EXCEL中“畫”出一個報表的樣子。
。2)填上科目名稱及年初數(shù)等這些不變的內(nèi)容。
。3)在另一個工作表中做一個T列帳戶或直接用科目匯總表列出本期發(fā)生額。現(xiàn)在“期初”數(shù)有了,“本期”的發(fā)生額也有了。
。4)就可以用公式計算出“期末”余額(要根據(jù)科目的性質(zhì)及余額的借貸方向)。
(5)在資產(chǎn)負(fù)債表中的各科目“期末”欄中引用上面的計算結(jié)果就行了。
三、實驗心得
由于大一時期已經(jīng)學(xué)了excel辦公軟件的應(yīng)用,所以這學(xué)期的.課程在基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上加深跟專業(yè)有關(guān)的知識,我覺得還是很很有效果的。老師經(jīng)常會給我們講授些在職場中藥掌握的知識,通過強調(diào)我們可以了解跟社會與職業(yè)需求的知識,強化自己的能力,更多的與社會接軌。
同時也發(fā)現(xiàn)了自己在很多方面的不足,例如以前知識掌握的不牢固,不全面,然后系統(tǒng)的應(yīng)用起來的時候就有些困難。還好,這學(xué)期又加深了理解與實踐。 深深的覺得作為一個會計人員所要掌握的知識有多少,不僅要強化書本理論知識的掌握,還要跟職場與應(yīng)用相接軌,更多的學(xué)習(xí)些跟職業(yè)相關(guān)的,為以后工作打下基礎(chǔ)。
Excel在會計中的應(yīng)用實驗報告 篇2
當(dāng)下,中小型企業(yè)快速發(fā)展,不僅為當(dāng)?shù)刎斦杖氲脑黾幼龀隽司薮筘暙I,更為許多高校會計畢業(yè)生提供了更多的就業(yè)機會。
成本會計人才的大力培養(yǎng)對中小型企業(yè)具有重大意義。站在客觀的角度,中小企業(yè)規(guī)模越小,對會計工作者綜合素質(zhì)的要求就越高。相關(guān)高等院校舉辦在 EXCEL 應(yīng)用條件下的會計成本實訓(xùn)教學(xué)活動,也是有效提高會計專業(yè)學(xué)生綜合素養(yǎng)的主要辦法之一。
一、舉辦基于 EXCEL 應(yīng)用條件下的成本會計實訓(xùn)教學(xué)的意義
。 一) 會計工作者熟練掌握 EXCEL 操作是核算成本會計工作的要求。企業(yè)的主要任務(wù)是進行生產(chǎn)加工,會計人員的主要任務(wù)就是進行成本核算,利用計算模型來分配要素費用、幫助歸集和分配生產(chǎn)成本及制造費用,成品和產(chǎn)品之間生產(chǎn)成本的分配以及計算單位成本。重點是很多企業(yè)有自己的分配方式,并且根據(jù)自身的特點設(shè)計了屬于自己計算模型。這就意味著在外購買的通用型軟件可以發(fā)揮作用的空間十分小。而會計人才如果熟練掌握 EX-CEL 的設(shè)計,就可以結(jié)合企業(yè)的計算模型進行會計成本計算。這就要求從業(yè)者必須熟練掌握 EXCEL 設(shè)計。
( 二) 成本會計工作者需要不斷培養(yǎng)自己的邏輯思考能力。
會計工作者要有較強的邏輯思考力是其職責(zé)所需,從業(yè)者必須準(zhǔn)確地計算出產(chǎn)品成本,并向企業(yè)傳達有效且精準(zhǔn)的信息,要做到這些就需要從業(yè)者選擇正確的計算方法,對生產(chǎn)費用進行科學(xué)的歸集和分配。利用 EXCEL 設(shè)計成本會計的實訓(xùn)活動需要從業(yè)者有清晰的思維、細(xì)膩的心思、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。而通過這一類的實訓(xùn)教學(xué)活動可以有效地增強學(xué)生的邏輯思考能力,使其能在未來的會計工作中擔(dān)以重任。
。 三) 為企業(yè)在成本會計核算方面的相關(guān)軟件操作上排憂解難。中小型企業(yè)的特點是生產(chǎn)規(guī)模較小,資金、資源有限,人才相對缺乏。在會計成本方面,中小型企業(yè)一般有自己的生產(chǎn)方式及特點,有自身的計算公式,這在一定程度上限制了其計算成本的準(zhǔn)確性及收集信息的可靠性。但是其特點導(dǎo)致了企業(yè)沒有能力在非公用設(shè)備上花費過多的資金,無力購買專用的軟件設(shè)備,通用的軟件設(shè)備又不能滿足其需求,這就要求會計從業(yè)者具有很強的專業(yè)性,自身具備應(yīng)用 EXCEL 軟件的能力,才能保證會計成本計算的準(zhǔn)確性。要加強會計專業(yè)學(xué)生的專業(yè)能力。
。 四) 增強會計相關(guān)專業(yè)的學(xué)生的競爭能力。近幾年,會計專業(yè)的學(xué)生日益增多,畢業(yè)生找相關(guān)工作的壓力逐漸加大。要加強自身的競爭能力就需要在日常的學(xué)習(xí)中牢牢地掌握理論知識,同時在各種活動中不斷提高實踐能力及計算機操作能力。由此,足以說明基于 EXCEL 應(yīng)用條件下設(shè)計會計成本的實訓(xùn)教學(xué)活動的重要性。
二、在中小型企業(yè)開展與成本會計相關(guān)的應(yīng)用 EXCEL 軟件設(shè)計的實訓(xùn)教學(xué)活動
( 一) 根據(jù)企業(yè)成本會計的實際情況設(shè)定目標(biāo)。目前,中小型企業(yè)多會計成本有兩個具體的標(biāo)準(zhǔn)即要有扎實的專業(yè)知識與綜合素質(zhì),同時要求成本會計要掌握一定的 EXCEL 操作應(yīng)用能力。就理論來說,中小型企業(yè)的成本會計雖然需要兼具多種職能,但其主要職能就是核算成本和成本控制績效。因此核算成本和成本控制績效是中小型企業(yè)開展應(yīng)用 EXCEL 設(shè)計會計成本實訓(xùn)教學(xué)活動的主要目標(biāo)。
。 二) 預(yù)測加活動者在實訓(xùn)中可能出現(xiàn)的心理障礙且給出相對應(yīng)的措施。在實訓(xùn)教學(xué)活動中往往會出現(xiàn)很多阻礙活動繼續(xù)進行的問題,其中最主要的問題就是學(xué)生的心理障礙。因此在活動進行前,老師要預(yù)測學(xué)生可能出現(xiàn)的心理障礙并提供相應(yīng)的措施。
如此活動才能夠更加順利的進行并取得好的效果。在實訓(xùn)中學(xué)生最容易出現(xiàn)的就是厭學(xué)心理和畏難心理,可以采取以下措施:
1、進行分組。會計實訓(xùn)中,科學(xué)合理的分組不僅能夠提高學(xué)生的.積極性,防止其產(chǎn)生厭學(xué)心理,也可以提高組員的協(xié)調(diào)性,對未來與同事和諧相處有一定的幫助。因此,實訓(xùn)小組應(yīng)該有合理的人數(shù)及搭配,使得效率最大化。
2、積極鼓勵學(xué)生加強其自信心。自信心可以刺激一個人潛在的積極性與創(chuàng)造力。因此,在實訓(xùn)中,老師應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)是適時給予表揚,以起到激勵的作用。
3、尊重學(xué)生的個性,因材施教。每個學(xué)生都有自己的優(yōu)點和缺點,因此,老師應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的個性采取不同的教育方法。給自卑的學(xué)生鼓勵,也可采取“奮發(fā)式挫折原理”,刺激成績較差者,以達到教學(xué)目的。
。 三) 實訓(xùn)教學(xué)活動難點及內(nèi)容的設(shè)計。沒有難點會使學(xué)生產(chǎn)生輕敵心理,沒有亮點則會使學(xué)生提不起興趣,因此實訓(xùn)活動內(nèi)容的設(shè)計必須有難點和亮點。
1、難點設(shè)計。設(shè)計難點時可以采取先難后易的方式,逐步讓學(xué)生掌握 EXCEL 的應(yīng)用技巧從而進行會計成本的計算。
2、內(nèi)容設(shè)計。明確設(shè)計的初衷應(yīng)用 EXCEL 設(shè)計會計成本即僅僅抓住“設(shè)計企業(yè)核算成本工作的實訓(xùn)活動的內(nèi)容”
。 四) 活動后吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗。認(rèn)真對待活動中的錯誤并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),總結(jié)好的經(jīng)驗以運用到以后的實訓(xùn)活動中。
三、實訓(xùn)案例分析
。 一) 實訓(xùn)主體簡介。某高校 2011 級會計專業(yè)學(xué)生 40 名,文科理科生各半。該班學(xué)生平時成績中等偏上,學(xué)習(xí)過基本的 EX-CEL 軟件知識。為加強專業(yè)與 EXCEL 軟件結(jié)合力,其班主任在其會計成本實訓(xùn)中添加了應(yīng)用 EXCEL 軟件設(shè)計會計成本實訓(xùn)活動,6 學(xué)時,分 2 次完成。
。 二) 實訓(xùn)教學(xué)課堂。
1、提出教學(xué)目的。根據(jù)課時以及企業(yè)對成本會計的實際能力的需要,把“進行簡易的 EXCEL 軟件設(shè)計分析掌握制造費用控制成效”作為教學(xué)目標(biāo)。
2、設(shè)計實訓(xùn)難點并實行。對制造效果的費用級 EXCEL 軟件設(shè)計進行分析; 設(shè)計的軟件要求具有一定的美感。
3、預(yù)設(shè)學(xué)生活動中出現(xiàn)的心理難題并幫助其進行解決,該活動中學(xué)生主要出現(xiàn)的心理難題是以下幾點: 厭學(xué)心理、畏縮心理、自卑心理。故提出以下方案且進行監(jiān)督實施:
( 1) 科學(xué)分組,文理搭配,取長補短,消除厭學(xué)和畏縮心理
。 2) 及時表揚和適當(dāng)?shù)拇碳,增加學(xué)生積極性的同時消除自卑感,增強自信心。
。 三) 分析教學(xué)活動的成果。由于對本次活進行了精心的準(zhǔn)備,所以取得了較好的效果。具體表現(xiàn)如下:
1、增強了學(xué)生的動手操作能力,加強了其實踐能力。一方面,學(xué)生通過本次活動看到了自己的長處與短處,同時可以向自己的組員學(xué)習(xí),取長補短,而且在本次活動中可以吸取經(jīng)驗教訓(xùn),為以后的會計工作打下好的基礎(chǔ); 另一方面,加強了團體協(xié)作能力,提高了自身的競爭力。
2、增強了學(xué)生的自信心,通過本次會計稱本的實訓(xùn)教學(xué)活動,學(xué)生終于有機會運用自己所學(xué)習(xí)到的書本知識,并且增加了學(xué)生對本專業(yè)的認(rèn)同感,不再單純地覺得這是一個枯燥乏味的職業(yè)。
3、學(xué)會了尊重他人的勞動成果。雖然這只是一個實訓(xùn)活動,但是每個人都參與其中并有了自己的勞動成果,懂得了勞動成果來之不易。在以后的工作中也懂得尊重他人的勞動成果。
綜上所述,中小型企業(yè)在我國發(fā)展得越來越壯大,需要的具有綜合性能力的成本會計日益增多,這就對會計專業(yè)的的學(xué)生要求越來越高,因此,會計相關(guān)的院校及教師應(yīng)該多開展會計成本的實訓(xùn)活動,結(jié)合 EXCEL 的應(yīng)用,不斷提高會計專業(yè)學(xué)生的核心競爭力。
Excel在會計中的應(yīng)用實驗報告 篇3
Excel是一個具備強大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、處理與分析能力的計算機軟件,在會計工作中有重要作用。對于外貿(mào)會計而言,其通常用于以外貿(mào)為主的企業(yè),F(xiàn)圍繞外貿(mào)會計特點,對Excel在外貿(mào)會計核算當(dāng)中的優(yōu)勢和應(yīng)用進行深入分析,具體內(nèi)容如下。
一、外貿(mào)會計特點
外貿(mào)會計并非獨立性學(xué)科,主要通過會計核算自身特點進行界定形成的,具體指的是外貿(mào)企業(yè)將提升經(jīng)濟效益作為根本目標(biāo),運用不同的貨幣記賬方式,對貿(mào)易業(yè)務(wù)實施核算與分析。在具體的外貿(mào)環(huán)節(jié)當(dāng)中,時常會遇到商品流轉(zhuǎn)等問題,而且還具有以下特點:第一,外貿(mào)會計當(dāng)中不僅存在關(guān)于記賬本位幣的相關(guān)核算,還包括外幣方面的核算;第二,對于外貿(mào)業(yè)務(wù)而言,匯兌損益為經(jīng)營最終結(jié)果,按照會計基本原則,外貿(mào)會計需將經(jīng)營匯兌損益當(dāng)做一級科目實施核算,而不是根據(jù)其他企業(yè)的經(jīng)營模式進行費用處理;第三,外貿(mào)會計需要對出口退稅進行核算,以此充分體現(xiàn)國家頒布的出口政策;第四,在外貿(mào)會計的實際經(jīng)營結(jié)果中,具體包含外幣和人民幣對應(yīng)的總體經(jīng)濟效益[1]。
二、Excel在外貿(mào)會計核算當(dāng)中的優(yōu)勢
。ㄒ唬┩赓Q(mào)采購
1.會計確認(rèn)條件與時間。外貿(mào)會計所確認(rèn)的采購時間需將商品所有權(quán)等作為基準(zhǔn),也就是獲取商品專用發(fā)票等相關(guān)憑證。
2.采購賬戶。第一種為資產(chǎn)類采購賬戶,對出口商品進行貯存。此采購賬戶的具體核算內(nèi)容是企業(yè)的所有商品庫存,此類商品銷售對象在國外;第二種為負(fù)債類采購賬戶;第三種為損益類采購賬戶;第四種為往來的采購賬戶,包含銀行的存款和應(yīng)付賬款。
(二)外貿(mào)銷售
外貿(mào)銷售類型有很多,常見的有加工補償式銷售、代理出口式銷售與自營出口式銷售等,本文側(cè)重研究自營與代理。
1.自營銷售核算。一是外貿(mào)會計時間與條件的確認(rèn),在自營銷售中的收入確認(rèn)過程中,會涉及到所有權(quán)伴隨單據(jù)進行轉(zhuǎn)移等相關(guān)問題,外貿(mào)會計中確認(rèn)收入的時間為企業(yè)取得正本提單并以全部單據(jù)向銀行成功議付之日。二是賬戶設(shè)置,第一種是資產(chǎn)類采購賬戶,此采購賬戶的核算內(nèi)容和外貿(mào)采購過程中提出的內(nèi)容基本相同;第二種是損益類采購賬戶,包含自營模式下的收入與成本;第三種是往來類采購賬戶,包含應(yīng)收和預(yù)收的外匯賬款[2]。在外貿(mào)會計當(dāng)中,由自營出口得到的入賬金額需將FOB價作為基礎(chǔ),若按其之外的條款進行交易,則發(fā)生的所有支出都需進行沖減處理。在具體操作中,通常在期末階段按照匯總數(shù)實施預(yù)提費用,在需要進行支付的過程中,對出口銷售的收入進行直接沖減。
2.代理銷售核算。代理銷售業(yè)務(wù)主要指的是企業(yè)代理國內(nèi)的委托方對洽談、簽約與發(fā)運等事宜進行處理,或直接提供銷售、交單與結(jié)匯等業(yè)務(wù)。一是外貿(mào)會計時間確認(rèn),根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,在具體操作中,時間確認(rèn)需在結(jié)匯與結(jié)算以后進行。二是賬戶設(shè)置,根據(jù)委托和代理關(guān)系,設(shè)置往來賬戶,核算的具體對象是業(yè)務(wù)款項。與此同時,還需設(shè)置其他賬戶,如銷售成本賬戶、外匯賬款賬戶等,這些賬戶的'主要核算內(nèi)容是雙方的業(yè)務(wù)及商品往來。
3.結(jié)匯。結(jié)匯是企業(yè)收回外部貸款的重要標(biāo)志,也象征著外貿(mào)業(yè)務(wù)的順利完成。結(jié)匯過程中,出口企業(yè)可按照當(dāng)天銀行實際外匯牌價,在指定的銀行進行結(jié)售外匯。運用固定的匯率,需將本月1日的市場匯率作為基準(zhǔn)進行記賬。
三、Excel核算輔助功能實現(xiàn)
。ㄒ唬┩赓Q(mào)會計核算科目設(shè)置
通過以上分析可以得出,在外貿(mào)會計當(dāng)中較為常見的會計核算科目包括四大類,分別為資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類(商品所有者)與成本損益類。其中,資產(chǎn)類核算科目有:貯存商品、存款、應(yīng)收和預(yù)收賬款、應(yīng)收和預(yù)收外匯賬款;負(fù)債類核算科目有:應(yīng)支付賬款和稅金、預(yù)收和應(yīng)用的外匯賬款;權(quán)益類核算科目有:實收資本、資本和盈余公積、年度利潤及其分配等;成本損益類核算科目有:企業(yè)經(jīng)營費用、自營銷售實際收入與運作成本、代理銷售實際收入與運作成本等。對于這些核算科目,在實際情況中均可運用Excel進行設(shè)置,方便快捷,可為核算提供極大的便利[3]。
。ǘ┩赓Q(mào)會計科目丁字帳設(shè)置
運用Excel創(chuàng)建以上核算科目對應(yīng)的丁字帳,編輯相應(yīng)的計算公式,構(gòu)建勾稽關(guān)系,以此時憑證當(dāng)中的借貸方發(fā)生額自動添加至丁字帳,再通過匯總結(jié)果編制平衡表和余額表,最終為會計報表的形成提供可靠的依據(jù),外貿(mào)會計科目的Excel丁字帳。
四、結(jié)束語
綜上所述,在當(dāng)前的外貿(mào)會計核算過程中,Excel憑借其強大的統(tǒng)計與計算能力逐漸得到了廣泛應(yīng)用,尤其是在外貿(mào)會計核算科目設(shè)置與丁字帳設(shè)置等環(huán)節(jié),實現(xiàn)了核算過程簡化及保證核算準(zhǔn)確性等目標(biāo)。
Excel在會計中的應(yīng)用實驗報告 篇4
1.背景
隨著企業(yè)信息化進程的不斷推進,使企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員的計算機應(yīng)用能力也在不斷提高,會計電算化已經(jīng)被人們所接受。為了使會計電算化滿足目前會計工作的要求,需要使用到Excel的具體操作,使會計電算化得到完善,并且滿足人們?nèi)粘嫻ぷ鞯男枨。Excel作為MicroSoft公司開發(fā)的辦公軟件Office中的一員,集表格計算、圖形顯示和數(shù)據(jù)管理功能與一體,是目前市場上最優(yōu)秀的電子表格軟件,并且由于其擁有強大的數(shù)據(jù)處理和分析功能,被財經(jīng)管理人員公認(rèn)為卓越的信息分析和信息處理軟件。
Excel具有以下特點和功能:
(1)強大的表格處理功能;
。2)繪圖和圖表制作功能;
。3)豐富的應(yīng)用函數(shù);
。4)支持?jǐn)?shù)學(xué)模型,為用戶提供數(shù)據(jù)分析工具和決策支持功能;
。5)宏功能;
。6)共享數(shù)據(jù)與Internet功能。
2.我國會計電算化的特點
中國現(xiàn)有的會計電算化仍處于較低水平,具體體現(xiàn)在:首先,人們對會計電算化的認(rèn)識是不夠的。第二,會計電算化員工的專業(yè)技能需要改進。第三,會計軟件的約束限制了我國會計電算化事業(yè)發(fā)展。最后,會計電算化無法實現(xiàn)信息資源的充分共享。所有這些方面都嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化普及。
3.Excel在會計核算中的應(yīng)用實例
。1)在excel 的工作薄會計報表中的憑證輸入表中分別選擇單元格A1:G1、A3:B3、C3:E3、A2:G2,單擊合并單元格。
(2)在表格中輸入內(nèi)容,并選中單元格區(qū)域A3:G9,選擇格式單元格菜單命令,在彈出的單元格格式對齊方式中選擇居中。
。3)對表名、內(nèi)容的字體進行設(shè)置,并適當(dāng)?shù)恼{(diào)整表格的高度和寬度,是文字全部顯示出來。選中 F5:G18 單元格,在格式單元格菜單命令,在彈出的對話框中設(shè)置數(shù)值選項卡,在分類框中設(shè)置會計專用,在小數(shù)位數(shù)中選擇 2,在貨幣符號中選擇¥,并確定。
。4)設(shè)置表格邊框。在 A3:G9 單元格中的格式單元格單元格格式邊框的選項卡中,設(shè)置相應(yīng)的邊框。
。5)借方合計=F5+F6+F7+F8+=F18;貸方合計=G5+G6+G7+G8+=G186。通過以上步驟即可制作出需要表格。
4.Excel在會計電算化中的模塊實例
。1)創(chuàng)建圖表
打開工作薄,進入新建工作表,選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o。或者選擇菜單插入圖表命令。打開圖表向?qū)υ捒颉DJ(rèn)圖表類型為柱形圖和子圖表類型,單擊下方的按下不放可查看示例按鈕,可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。直接單擊完成按鈕,將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表。
。2)數(shù)據(jù)的排序與分類匯總
財務(wù)人員可以利用Excel 軟件的排序功能,依據(jù)數(shù)據(jù)表的一個或多個字段進行升序或降序排列,甚至自定義序列排序。Excel軟件在財務(wù)分析中的主要作用是進行分類匯總,通過分類匯總,可以得到財務(wù)中諸如小計或總計的匯總數(shù)據(jù),并且可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分級顯示。
。3)圖表數(shù)據(jù)和圖表類型的修改
進入一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表,可用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣,圖表的四周會出現(xiàn)八個黑色的小方塊,表示選中了圖表。這時單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇圖表類型命令(也可以選擇菜單圖表圖表類型命令),打開圖表類型對話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型,單擊確定按鈕完成修改。
(4)使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽
用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域,然后在快捷菜單上選擇圖表選項命令。或者先選中圖表區(qū),然后選擇菜單圖表圖表選項命令。打開圖表選項對話框。進入數(shù)據(jù)標(biāo)志選項卡,勾選值復(fù)選框,可以在右邊的預(yù)覽框中查看具體效果。單擊確定按鈕后,返回Excel編輯窗口,選中數(shù)值軸,按下鍵盤,即可刪除數(shù)值軸。如果刪去了數(shù)值軸,那么一定要把值數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來,不然圖表數(shù)值含義就難于理解。
5.會計電算化的注意事項
。1)加強會計電算化制度建設(shè),并建立了嚴(yán)格的管理制度,按照財政部頒布的`《會計電算化工作規(guī)范》要求進行實施,完善內(nèi)部控制制度,建立風(fēng)險控制機制,并加強審核。明確了崗位職責(zé)和操作權(quán)限,使每個操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進行工作,保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利地工作,確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。
。2)電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護等,這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任,但必須對職權(quán)不相容的崗位進行明確分工,不得兼任,同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計文件,不能兼任會計及審核工作;系統(tǒng)維護員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作和會計工作等。
。3)會計電算化系統(tǒng)只在財務(wù)科局域網(wǎng)內(nèi)運行,不并入互聯(lián)網(wǎng)。另外,還專門配備了移動硬盤進行每個月的財務(wù)數(shù)據(jù)備份,確保了財務(wù)信息的安全、完整。還加強了對外來存儲盤的檢測,不使用未經(jīng)檢測的存儲盤。同時,提高會計操作人員對計算機病毒的防范意識,計算機使用的安全意識,保證會計電算化安全運行。做好日常會計數(shù)據(jù)保存和備份,確保會計信息的萬無一失。三是加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
6.結(jié)論
會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢,會計電算化將會計人員從繁雜的工作中解脫出來,大大減輕了他們的工作負(fù)擔(dān),部分工作替代手工完成了對會計信息的分析、決策,對財務(wù)管理工作有一定的促進作用。目前,會計電算化沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。因此,應(yīng)大力加快會計電算化的發(fā)展速度,提高會計電算化效率和質(zhì)量,以適應(yīng)時代的發(fā)展和社會的進步。
Excel在會計中的應(yīng)用實驗報告 篇5
摘要:
Excel軟件是中小企業(yè)會計工作中最常用的工作軟件,包括會計工作中的固定資產(chǎn)核算、賬簿登記錄入、員工工資結(jié)算、編制現(xiàn)金報表等都會用到。Excel在會計工作中很實用,會計工作需要進行大量的計算和錄入,運用Excel可以提高工作效率。Excel在會計工作中可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬和計算工作,還可以利用Excel完成賬簿的登記和報表工作。將Excel應(yīng)用到中小企業(yè)的會計工作中去,可以提高會計工作的準(zhǔn)確性,提高會計工作人員的工作效率。
關(guān)鍵詞:
Excel軟件;中小企業(yè);會計工作;創(chuàng)新應(yīng)用
通常來說,中小企業(yè)的規(guī)模較小,為了降低公司的管理費用和成本支出,財務(wù)部門通常由1-2人組成,分擔(dān)公司的大部分事物。Excel軟件功能比較齊全,應(yīng)用范圍較廣泛,適合大部分的行業(yè)和企業(yè)。Excel軟件的成本較小,將Excel軟件作為中小企業(yè)的辦公軟件,配備一臺普通的電腦,就可以支持Excel軟件的運行和操作,同時還可以減少中小企業(yè)的硬件設(shè)施投入,減少中小企業(yè)的費用支出。Excel軟件包含大量的函數(shù)計算,可以幫助中小企業(yè)的會計人員準(zhǔn)確快速地完成復(fù)雜數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計,既節(jié)省了時間,又提高了工作效率。
1.Excel在中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算中的創(chuàng)新分析
Excel軟件的功能十分的強大,包含了專業(yè)的函數(shù)計算和統(tǒng)計,可以用于會計工作中的固定資產(chǎn)核算、折舊,在中小企業(yè)中,固定資產(chǎn)的核算、折舊,大部分是按照固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備以及固定資產(chǎn)的使用年限為計算依據(jù)。在中小企業(yè)中,對固定資產(chǎn)的計算可以采用平均年限計算法,還可以采用固定資產(chǎn)使用年數(shù)總和法進行核算和折舊。采用平均年限計算法進行固定資產(chǎn)的核算,是將固定資產(chǎn)的應(yīng)計折舊額均衡地分?jǐn)偟焦潭ㄙY產(chǎn)預(yù)計使用壽命內(nèi),采用這種方法計算的每期折舊額都是均等的。進行固定資產(chǎn)核算時,可以使用Excel軟件中的'SLN函數(shù)進行計算,SLN的全稱是costsalvagelife,SLN函數(shù)中的cost是指固定資產(chǎn)的原值,salvage是指固定資產(chǎn)在期末的折舊價值,life是指固定資產(chǎn)的折舊年限。采用SLN函數(shù)可以將中小企業(yè)中固定資產(chǎn)的原值、期末的折舊值、折舊年限帶入到Excel中去,可以快速、準(zhǔn)確地計算出固定資產(chǎn)的折舊額。采用固定資產(chǎn)使用年數(shù)總和法進行固定資產(chǎn)的核算和折舊的公式是,將中小企業(yè)固定資產(chǎn)的原值減去固定資產(chǎn)的凈殘值后,乘以固定資產(chǎn)的剩余使用年限作為分子,將固定資產(chǎn)的使用年限總和作為公式的分母進行計算,便可以計算出固定資產(chǎn)的折舊額。采用固定資產(chǎn)使用年數(shù)總和法進行核算,可以將企業(yè)中原本的數(shù)據(jù)直接帶入Excel公式中進行計算,方便快捷,提高了會計工作人員工作的準(zhǔn)確性。采用Excel進行中小企業(yè)固定資產(chǎn)的核算,可以改變會計工作中傳統(tǒng)手工計算中出現(xiàn)的失誤,還可以節(jié)省時間,提高會計人員的工作效率。
2.Excel軟件在工資核算上的創(chuàng)新應(yīng)用
工資的發(fā)放和工資表的編制是中小企業(yè)會計工作的重要內(nèi)容,在進行工資核算過程中,需要計算基本工資、考勤工資、醫(yī)保、社保、公積金、個人所得稅、獎金等多個科目,如果采取傳統(tǒng)的工資計算方法,會計人員需要逐條進行計算,需要花費大量的時間,在準(zhǔn)確性方面也會存在一定的問題。在工資核算時應(yīng)用Excel軟件,可以設(shè)置公式進行計算和求和,Excel軟件中包含求和公式,只需設(shè)置一條求和函數(shù),便可以快速地計算出所有人的應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資。在工資發(fā)放時也可以應(yīng)用Excel軟件,傳統(tǒng)的工資發(fā)放十分復(fù)雜,會計人員需要填寫大量的支票和單據(jù),需要花費大量的精力,利用Excel軟件進行工資發(fā)放,可以將工資表明細(xì)導(dǎo)入到Excel軟件中去,會計人員不需要手工填寫員工的姓名、卡號、工資金額。使用Ex-cel軟件進行員工工資的發(fā)放,為會計人員節(jié)省了大量的時間,提高了會計工作的準(zhǔn)確性,提高了會計人員的工作效率。
3.Excel軟件在賬簿登記和錄入中的應(yīng)用
中小企業(yè)中的會計賬簿登記主要是將原始憑證進行歸類整理,形成記賬憑證后進行逐筆登記,方便日后查閱和管理。會計賬簿上可以系統(tǒng)地記錄、提供一個單位經(jīng)濟活動的各方面情況和數(shù)據(jù),正確、合理地設(shè)置中小企業(yè)的會計賬簿,可以充分發(fā)揮財務(wù)部門在經(jīng)濟管理中重要作用。賬簿登記工作包含銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬以及明細(xì)分類賬簿,會計工作中的登記和錄入方法大多一致,比如會計人員在登記現(xiàn)金日記賬時,是用來反映庫存現(xiàn)金收入、支出、結(jié)余情況,通常由財務(wù)人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證、付款憑證進行逐筆登記。在現(xiàn)金日記賬登記時使用Excel軟件進行操作,通過企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生時間和發(fā)生順序,將收款憑證、付款憑證中的內(nèi)容直接粘貼到Excel表格中去,為財務(wù)人員節(jié)省了手工輸入的時間,同時提高了輸入過程中的準(zhǔn)確性。在賬簿登記和錄入時使用Excel軟件對于會計人員的專業(yè)性有一定的要求,比如Excel表格中對于格式不同的內(nèi)容不允許復(fù)制和粘貼,所以,在錄入現(xiàn)金日記賬時,應(yīng)該將現(xiàn)金日記賬模板中的內(nèi)容與Excel表格中的區(qū)域相互對應(yīng),避免在復(fù)制和粘貼時出現(xiàn)問題。在完成了基本的錄入工作之后,需要重新啟動財務(wù)軟件和Excel表格,Excel軟件會自動生成一個完整的財務(wù)賬簿。這時,會計人員只需要根據(jù)實際發(fā)生業(yè)務(wù)和所需要登記的業(yè)務(wù)逐筆進行增減即可,增強了會計賬簿登記的靈活性,方便會計人員對會計賬簿進行修改和完善。將Excel軟件應(yīng)用到會計賬簿的登記和整理中,有利于中小企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的系統(tǒng)核算,為中小企業(yè)的經(jīng)營管理提供了核算資料。應(yīng)用Excel軟件進行賬簿登記,最大程度的節(jié)省了會計成本,既滿足了中小企業(yè)管理的需求,又避免了會計工作的煩瑣和重復(fù)。
小結(jié)
Excel軟件功能齊全,使用方便,適用范圍較廣,為會計人員節(jié)省了大量的時間,提高了會計工作的準(zhǔn)確性和工作效率。
Excel在會計中的應(yīng)用實驗報告 篇6
成本會計課程是國家開放大學(xué)開放教育會計學(xué)專業(yè)(專科)的必修課,開放教育會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)具有過硬的實際操作技能的應(yīng)用型專門人才。成本會計作為會計學(xué)?频暮诵恼n程,其不僅公式多,計算多,理論性強,實踐操作性及應(yīng)用性更是其顯著特點,因此教學(xué)難度很大。如何做到理論與實踐相結(jié)合,做好應(yīng)用工作,是學(xué)習(xí)好該課程的關(guān)鍵所在。然而,《成本會計》這門課程的傳統(tǒng)教學(xué)方法主要是通過"課堂板書+PPT"講授完成,教學(xué)效果不太理想。實際工作中,EXCEL 電子表格因其本身具有的特點及功能,已廣泛應(yīng)用于財會工作中。同樣將其應(yīng)用于財會教學(xué)工作,也帶來很多幫助和啟發(fā)。實踐證明,將 Excel 應(yīng)用于財會類《成本會計》課程教學(xué)中,既能提高教學(xué)效果,又能將理論指導(dǎo)實踐,大大提高學(xué)生的實踐能力。
一、EXCEL 在《成本會計》教學(xué)中應(yīng)用的重要作用
開放教育會計學(xué)?啤冻杀緯嫛氛n程的內(nèi)容主要是成本核算,其最顯著的特點就是計算量大、公式多、表格多,主要通過成本數(shù)據(jù)的前后勾稽關(guān)系來反映計算方法和過程的,同時這些成本計算表格的數(shù)據(jù)反映了核算過程中數(shù)據(jù)的來龍去脈及對應(yīng)關(guān)系。但是,傳統(tǒng)的粉筆加黑板教學(xué),由于時間和空間的限制,教師不可能將所有的成本表格一一展示在黑板上,也不可能把每項數(shù)據(jù)的計算公式都列示出來,甚至很可能連非常關(guān)鍵的計算過程也無法列示,此外,黑板板書的不可保存性也給教學(xué)帶來了諸多不便,上課過程中不少學(xué)生往往忙于記筆記而疏于認(rèn)真理解和思考。而用 PPT 輔助教學(xué),也只是簡單地將課本上的圖表照搬到 PPT 中,這樣"搬家"的圖表是靜態(tài)的,而且一頁一張圖表,一頁一頁地翻看,根本不能連續(xù)系統(tǒng)完整地反映整個計算流程,難于反映數(shù)據(jù)的來龍去脈及對應(yīng)關(guān)系,學(xué)生更是感覺眼花潦亂,理不清頭緒,導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性及學(xué)習(xí)效果大打折扣。然而,Excel 軟件本身具有強大的文件編輯、表格編制、公式定義、計算等功能,不僅能制作各種文件及編輯各類工作表,還能在工作表中定義、編輯各種計算公式,據(jù)此自動計算相應(yīng)數(shù)據(jù),從而系統(tǒng)全面地反映出成本計算的步驟及計算表數(shù)據(jù)的計算過程,很大程度上方便和簡化了成本計算表格的計算過程,大大提高課堂教學(xué)效果。
。ㄒ唬〦xcel 應(yīng)用于成本會計教學(xué),系統(tǒng)全面地反映成本核算的程序,流程清晰明了,簡化計算過程,提高效率新建一個 Excel 文件同時可以創(chuàng)建 255 個工作表,這些工作表每張表都可獨立存在,各自獨立編輯各種表格及定義計算公式,最關(guān)鍵的是這些工作表可以在一個界面上快速切換,每張工作表內(nèi)的數(shù)據(jù),工作表間的數(shù)據(jù)還可以相互引用,并且定義好公式的單元格數(shù)據(jù)是自動計算得到的,既便捷又準(zhǔn)確,同時定義的公式,引用的路徑等信息都清清楚楚列示在工作表的窗口欄上,方便教師講解計算的具體方法步驟,這種直觀動態(tài)的列示方式更有助于學(xué)生對計算公式和方法的理解,計算機自動計算結(jié)果,也讓學(xué)生從繁瑣的計算中解放出來,大大提高了學(xué)習(xí)效率。
(二)Excel 應(yīng)用于成本會計教學(xué),有助于調(diào)動學(xué)生的自主能動性
在課堂上,教師結(jié)合要講解的例題,首先向?qū)W生展示課前已準(zhǔn)備好的空白數(shù)據(jù)表格,接著和學(xué)生分析要填列數(shù)據(jù)和計算公式的表格,然后一步一步引導(dǎo)學(xué)生一起填列數(shù)據(jù)及定義公式,改變了原來的"老師滿堂講和灌"的被動學(xué)習(xí)方式,變?yōu)槔蠋熞龑?dǎo)學(xué)生思考和參與的自主學(xué)習(xí)方式,大大調(diào)動學(xué)生的自主學(xué)習(xí)性和激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,從而提高了學(xué)生理解和應(yīng)用能力。
。ㄈ〦xcel 應(yīng)用于成本會計教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的財會人員工作素養(yǎng)
教師通過一步一步引導(dǎo)學(xué)生一起填列數(shù)據(jù)及定義公式,學(xué)生可以直觀地理解整個成本計算的程序步驟及數(shù)據(jù)間的勾稽和對應(yīng),從而深刻地體會到成本核算過程層次分明,聯(lián)系密切又環(huán)環(huán)相扣。這些相互聯(lián)系和相互引用的數(shù)據(jù),一處錯便處處錯。這就要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中必須做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、小心細(xì)致,從而培養(yǎng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的職業(yè)素養(yǎng)。
二、EXCEL 在《成本會計》教學(xué)中的具體應(yīng)用
(一)課前準(zhǔn)備
對于學(xué)生,除了要求學(xué)生課前預(yù)習(xí)課本知識外,還要求學(xué)生課前認(rèn)真學(xué)習(xí) Excel 軟件的常用功能,尤其是要掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計算方面的功能,這樣上課時將所學(xué)知識立刻應(yīng)用,便于學(xué)生的理解和運用。教師在上課前,首先應(yīng)先將授課時擬用的各張表格編輯到 Excel 工作表,不能在現(xiàn)場編制表。值得注意的是,事先編制的表格中只能填列文字部分,數(shù)據(jù)部分不管是已知數(shù)據(jù)還是要求解的數(shù)據(jù)都不能填列,也不要設(shè)置公式。
做好這些編輯后將表格存入文件中,上課時僅需打開,通過大屏幕投影便可以在講課過程中清晰地向?qū)W生展示,這樣不占用上課時間制表和板書,學(xué)生可以有更多時間進行思考。此外,教師還可以利用 Excel 中字體顏色等輔助功能,將表格的關(guān)鍵詞等用顏色凸顯出來,以便提醒學(xué)生注意,教師講解時也能重點突出。
(二)課堂講解數(shù)據(jù)計算過程
課堂上教師可以利用 Excel 本身具有的功能向?qū)W生對例題進行分析和講解,讓學(xué)生體會到 Excel 應(yīng)用在成本會計中的便捷和高效。具體為在講解例題計算過程時,首先教師引導(dǎo)學(xué)生一起一步一步將已知條件列入相應(yīng)單元格,讓學(xué)生對題意更清晰,解題思路更有條理,接著引導(dǎo)學(xué)生明確哪個單元格需要計算,計算的公式是什么,是求分配率、還原率還是加和等,然后和學(xué)生一起定義公式,運用 Excel 本身的公式功能自動計算出每項數(shù)據(jù),清晰地向?qū)W生展示每項數(shù)據(jù)的計算過程。
在這過程中,如果學(xué)生對公式的計算步驟理解還不夠,可以借助板書,從數(shù)學(xué)計算的角度,引導(dǎo)學(xué)生先在黑板上一步步比照教材上公式的步驟進行核算,讓學(xué)生先理解掌握公式的計算步驟,再到利用 Excel 的定義公式功能實現(xiàn),板書與 Excel 表格這樣結(jié)合使用,交替補充,相得益彰。此外,教師還可以借助EXCEL 中的公式審核功能清晰呈現(xiàn)以上已數(shù)定義了公式的單元格數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系,追蹤引用單元格來查找該單元格的數(shù)據(jù)是由哪些單元格計算得到的,并將會以藍(lán)色箭頭清晰地標(biāo)示出,讓學(xué)生非常直觀全面地看到核算的`過程,明白了數(shù)據(jù)間的來龍去脈和對應(yīng)關(guān)系,還掌握成本核算公式的應(yīng)用,大大提高了教學(xué)效果。
(三)課后表格的保存和上傳
課堂授課結(jié)束以后,為方便學(xué)生課后進行學(xué)習(xí)鞏固、消化及復(fù)習(xí)。教師往往在課后還要將上課講解完成的例題及 Excel表格等資料保存并上傳到公眾學(xué)習(xí)的平臺,供學(xué)生隨時下載學(xué)習(xí)。這些上傳的資料都是授課講解后保存的資料,表格中的各項數(shù)據(jù)及計算公式等都已完整列在其中,學(xué)生學(xué)習(xí)這些資料就如重溫一遍上課所學(xué)的內(nèi)容。為了方便學(xué)生課后學(xué)習(xí),教師在上傳的這些表格中,還可以利用 Excel 的批注等功能,將一些關(guān)鍵點用不同顏色標(biāo)注出來,并在這些關(guān)鍵點旁邊用批注提醒學(xué)生復(fù)習(xí)或解題時應(yīng)注意的問題。提高學(xué)生的認(rèn)真思考及自主學(xué)習(xí)的能力。
Excel 強大的計算功能為財會工作帶來了極大便捷和高效,目前 Excel 在財會工作中的應(yīng)用越來越普遍。根據(jù)開放教育以職業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)目標(biāo),結(jié)合課程的理論教學(xué)和實踐的需要,應(yīng)改變原來的教學(xué)手段,在《成本會計》教學(xué)中運用 Ex-cel,既能將理論融于實踐,又能提高學(xué)生實際操作能力,大大提高了教學(xué)效果,也為學(xué)生今后的實務(wù)工作奠定基礎(chǔ),增強其就業(yè)競爭力。
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