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PPT的相關(guān)知識介紹
PPT巧用文字環(huán)繞方式
在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。
PPT改變鏈接文字的默認顏色
Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置,那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計”,在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。
PPT制作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。
設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標,即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
演示文稿中的圖片隨時更新
在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后,可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復(fù)修改的麻煩。
PPT“保存”特殊字體
為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。
在powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項,然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。
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