構(gòu)思演講PPT的邏輯結(jié)構(gòu)方法詳解
讀書(shū)的一個(gè)特點(diǎn)就是，讀者可以從任何角度、從任一章節(jié)進(jìn)入作者的世界。但演講時(shí)的聽(tīng)眾就不可能做到這一點(diǎn)了。他們的視角是線性的，如同站在林中看整片森林，每次只能看到一棵樹(shù)。
如何讓聽(tīng)眾聽(tīng)起來(lái)輕松，不至于“目光呆滯”，甚至打斷你的演講？
這就需要把你的演講各部分的關(guān)系整理清楚，“帶他們離開(kāi)森林，走到高處，俯瞰全景”。 要讓你的演講結(jié)構(gòu)邏輯清楚、說(shuō)服力強(qiáng)，是有技術(shù)和方法的。我們把這種方法叫做“敘述結(jié)構(gòu)”，共有16種。不同類型的演講，可以根據(jù)各自不同的情況進(jìn)行選擇。
1、模塊型（Modular）：一系列相似的組織部分前后相接，但是各部分之間的順序是可以互換的。
使用這種結(jié)構(gòu)時(shí)，可以按自己的意愿重新安排各個(gè)部分的'順序，時(shí)間緊張時(shí)可以省略一兩個(gè)部分。不足之處在于，結(jié)構(gòu)松散難以記憶。
建議，這個(gè)結(jié)構(gòu)少用、慎用，即使用也要盡量簡(jiǎn)潔。
結(jié)構(gòu)舉例：
在IPO路演中，CEO通常會(huì)選用其它比較容易讓人接受的一種結(jié)構(gòu)組織演講，但CFO報(bào)告財(cái)務(wù)年報(bào)、季報(bào)、資產(chǎn)負(fù)債表、收益表和其它財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，采用什么順序都無(wú)所謂。財(cái)務(wù)年報(bào)放在季報(bào)之前或之后都可以，CFO只要憑感覺(jué)定奪，然后依序逐一報(bào)告即可。
2、歷時(shí)型（時(shí)間軸，Chronological）：以時(shí)間為線串聯(lián)起各個(gè)部分，這種結(jié)構(gòu)反映了事件發(fā)生或應(yīng)該發(fā)生的先后順序。如果“變化”或者“發(fā)展”是演講的主題，那么這種結(jié)構(gòu)是理想的選擇。
這種結(jié)構(gòu)有助于看清楚事情來(lái)龍去脈，但不是所有的演講都能整理出時(shí)間軸，也不容易快速切入重點(diǎn)。
結(jié)構(gòu)舉例：
3、物理型（地理位置，Physical）：根據(jù)演講內(nèi)容的地理位置變化組織演講內(nèi)容 此結(jié)構(gòu)適合和地理信息結(jié)合緊密的業(yè)務(wù)。
結(jié)構(gòu)舉例：
假如你的公司是分銷商，遍布全球的銷售渠道就是公司最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)�，F(xiàn)在你要對(duì)潛在客戶演講，他們經(jīng)營(yíng)國(guó)際業(yè)務(wù)，正在尋找一個(gè)可以為其全球銷售提供服務(wù)的合伙人，這是就可以用物理型敘述結(jié)構(gòu)。
你可以這樣開(kāi)始：“環(huán)球分銷公司在五大洲的11個(gè)重要地區(qū)都設(shè)有倉(cāng)庫(kù)和航運(yùn)中心，我們的網(wǎng)絡(luò)覆蓋了從美國(guó)到澳大利亞、從巴西到法國(guó)，從中國(guó)到北非的廣大區(qū)域。為了讓各位知道我們?yōu)槭裁幢绕渌靖m合您和您的客戶提供服務(wù)，請(qǐng)?jiān)试S我?guī)哌M(jìn)這些航運(yùn)中，看看他們是如何運(yùn)作并融入我們?nèi)蚍咒N網(wǎng)絡(luò)的”
4、空間型（Spatial）：依據(jù)物理意義上的隱喻或類比，概念化地組織演講內(nèi)容，提供一個(gè)關(guān)于主題的空間化視角：由上至下、由下向上、由內(nèi)向外或由外向內(nèi)。
5、問(wèn)題-解決型（Problem/Solution）：它圍繞一個(gè)問(wèn)題和你的或公司提供的解決之道組織演講，借此企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)能夠給予聽(tīng)眾的利益就自然而然地展現(xiàn)出來(lái)了。
使用這種結(jié)構(gòu)，一定要知道什么是重點(diǎn)。問(wèn)題部分點(diǎn)到為止，然后立刻給出你的解決之道。畢竟，你最希望聽(tīng)眾記住的就是你的解決之道。
6、議題-對(duì)策型（Issue/Action）：圍繞一項(xiàng)或多項(xiàng)議題，提出你打算采取的對(duì)策。
與其告訴聽(tīng)眾他們面臨的問(wèn)題，倒不如提出一個(gè)議題，然后告訴聽(tīng)眾你準(zhǔn)備采取什么對(duì)策。 結(jié)構(gòu)舉例：
概要：“遲鈍”公司改革計(jì)劃
議題一：支出失控
對(duì)策一：立刻削減成本，停止雇用新人
議題二：產(chǎn)品不贏利
對(duì)策二：出售三個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)
議題三：收益零增長(zhǎng)
對(duì)策三：加快開(kāi)發(fā)兩款有“希望”的產(chǎn)品
7、機(jī)遇-手段型（Opportunity/Leverage）：以一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)為契機(jī)，證明你或公司打算以什么手段抓住機(jī)遇。
描述機(jī)會(huì)，展示潛力，強(qiáng)調(diào)該如何做，而不是為什么要做！
8、形式-功能型(Form/Function)：以一個(gè)商業(yè)概念、方法或技術(shù)為中心，發(fā)散出許多關(guān)于它的應(yīng)用或功能。
當(dāng)遇到以下情況之一時(shí)就可以考慮使用：
一個(gè)核心技術(shù)和多種應(yīng)用、一個(gè)主題和幾種變體、一個(gè)中心和由它發(fā)散出來(lái)的枝節(jié)、一個(gè)基本概念和多個(gè)角度的敘述。
9、特色-利益型（Features/Benefits）：列出產(chǎn)品或服務(wù)特色，說(shuō)明它們帶來(lái)的利益。 站在聽(tīng)眾角度思考問(wèn)題，吸引聽(tīng)眾注意力。
10、案例研究型（CaseStudy）：實(shí)際上就是“講故事”，復(fù)述一遍你或是你的公司是如何解決特定問(wèn)題或滿足顧客需求的。
11、以退為進(jìn)型（Argument/Fallacy）：主動(dòng)提出不利于公司 的觀點(diǎn)，然后指出其中隱藏的謬論或錯(cuò)誤進(jìn)行反駁。
這種方法的本質(zhì)是先發(fā)制人，消除聽(tīng)眾已有的偏見(jiàn)，為公司展示實(shí)實(shí)在在的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造一個(gè)公平的環(huán)境。但這個(gè)結(jié)構(gòu)真正使用起來(lái)卻是如履薄冰，因?yàn)檗q駁時(shí)很容易顯得自己狡辯或護(hù)短，而且語(yǔ)調(diào)消極。所以這種方法是你的底牌，不到關(guān)于你或你的負(fù)面言論的時(shí)候，不要使用這種結(jié)構(gòu)。
結(jié)構(gòu)舉例：
一場(chǎng)投資說(shuō)明會(huì)上，一位董事長(zhǎng)介紹自己的公司，他把演講題目定為“7個(gè)‘不投資’本公司的原因”，然后從投資分析人士的報(bào)告中選取7個(gè)負(fù)面原因，一一反駁。結(jié)果在演講結(jié)束時(shí)，大家一致認(rèn)為該公司的股票值得擁有。
12、比較-對(duì)比型（Compare/Contrast）：比較說(shuō)明公司與同行的不同之處
這種結(jié)構(gòu)能夠一目了然展示自己和對(duì)手有什么不同。
13、矩陣圖表型（Matrix）：使用2階或更大的圖表，把復(fù)雜概念簡(jiǎn)化成容易消化、理解與記憶的形式。
這種結(jié)構(gòu)適合表達(dá)靜態(tài)的歸納，結(jié)構(gòu)化程度高。
時(shí)間管理矩陣、波士頓矩陣等皆屬于此類劃分結(jié)構(gòu)。
14、平行結(jié)構(gòu)型（ParallelTracks）：在一系列相關(guān)要點(diǎn)下，以相同的結(jié)構(gòu)深化每一要點(diǎn)。 這種結(jié)構(gòu)使大段信息快速簡(jiǎn)化，提高可讀性。
15、自問(wèn)自答型（RhetoricalQuestions）：自己提出并回答聽(tīng)眾可能最想問(wèn)的問(wèn)題。 主動(dòng)引起聽(tīng)眾共鳴的最佳方式，且可避免冷場(chǎng)，但聽(tīng)眾如果不認(rèn)同你的答案，你風(fēng)險(xiǎn)就很大。
16、數(shù)字榜單型(Numerical)：列出一連串聯(lián)系不密切的想法、事實(shí)或論點(diǎn)。
這種結(jié)構(gòu)適合各種線索不清晰的場(chǎng)合，人為找到線索串聯(lián)。但有時(shí)，很多數(shù)字線索其實(shí)很勉強(qiáng)，不貼切。
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