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PPT給柱狀圖配上顏色教程

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PPT給柱狀圖配上顏色教程

  圍繞這三個(gè)重點(diǎn),要讓PPT中的圖表顯得更美觀、更具商務(wù)范和專業(yè)氣息的話,從操作上來(lái)說(shuō),常規(guī)的處理方法包括以下這三個(gè)步驟:

  1、簡(jiǎn)化元素

  2、優(yōu)化形狀

  3、配置顏色

  下面就以最基本的、僅包含單個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱狀圖PPT圖表為例,演示一下上述三個(gè)步驟的具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

  步驟1:簡(jiǎn)化元素

  美的標(biāo)準(zhǔn)在每個(gè)人眼里都不一樣,但俗話有云“簡(jiǎn)潔就是美”,“簡(jiǎn)潔”可能是其中最直觀最容易實(shí)現(xiàn)的美化目標(biāo)之一。對(duì)于圖表來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)潔的實(shí)現(xiàn)方法簡(jiǎn)單來(lái)講就是做減法,在保證數(shù)據(jù)特征正確表達(dá)的前提下盡可能清除或隱藏不必要的圖表元素。

  上面圖中是一個(gè)很普通的柱形圖圖表,經(jīng)常接觸PPT2003版的用戶應(yīng)該經(jīng)常會(huì)看到這樣的“默認(rèn)”圖表。有不少人覺(jué)得微軟家的圖表很難看,這種“難看”通常都是針對(duì)“默認(rèn)”圖表而言,其實(shí)Office軟件提供了很多編輯修改的途徑,通過(guò)一些正確的方法,任何人都能讓這些難看的圖表變得順眼起來(lái)。

  我們首先可以對(duì)這個(gè)圖表進(jìn)行以下一些元素的簡(jiǎn)化:

  刪除網(wǎng)格線:除了散點(diǎn)圖等少數(shù)圖表以外,網(wǎng)格線對(duì)于展現(xiàn)數(shù)據(jù)特征的影響不是特別顯著。如果在圖表中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的話,甚至可以不依靠網(wǎng)格線的輔助參考作用就能正確標(biāo)識(shí)數(shù)值大小,這種情況下完全可以去掉網(wǎng)格線。

  刪除圖例:對(duì)于只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表來(lái)說(shuō),不需要通過(guò)圖例來(lái)識(shí)別區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)系列,因此圖例也可以清除。

  實(shí)現(xiàn)方法:在繪圖區(qū)中選中垂直軸網(wǎng)格線,然后在鍵盤上按【DEL】刪除。選中圖例后按【DEL】鍵刪除圖例。

  設(shè)置繪圖區(qū)和整個(gè)圖表的背景為無(wú)色(透明)、邊框?yàn)闊o(wú)線條:幻燈片中所使用的圖表,在整體上與背景相互融合會(huì)顯得比較和諧而大氣,在這種情況下圖表的繪圖區(qū)域通常設(shè)置為無(wú)色并且無(wú)邊框,突破框架的局限。

  實(shí)現(xiàn)方法:選中繪圖區(qū),點(diǎn)擊右鍵,在右鍵菜單中選擇【設(shè)置繪圖區(qū)格式】,在對(duì)話框中設(shè)置填充為【無(wú)填充】,邊框?yàn)椤緹o(wú)線條】。同樣的方法選中設(shè)置整個(gè)圖表的背景為無(wú)色、邊框?yàn)闊o(wú)線條。

  隱藏縱坐標(biāo)軸及其標(biāo)簽:在只有單個(gè)系列的柱形圖中,縱坐標(biāo)軸的作用與網(wǎng)格線類似,用于對(duì)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行標(biāo)尺衡量。如果在數(shù)據(jù)上添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,同樣可以標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)大小,在這樣的情況下可以對(duì)縱坐標(biāo)軸進(jìn)行隱藏。需要注意的是,隱藏并不完全等于刪除。

  實(shí)現(xiàn)方法:選中縱坐標(biāo)軸,點(diǎn)擊右鍵,在右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】,在對(duì)話框中設(shè)置填充線條為【無(wú)線條】,然后將標(biāo)簽位置設(shè)置為【無(wú)】(2007和2010版中此選項(xiàng)名稱為“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”)。

  隱藏橫坐標(biāo)軸的刻度線:隱藏的理由和上面相同。

  實(shí)現(xiàn)方法:選中橫坐標(biāo)軸,點(diǎn)擊右鍵,在右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】,在坐標(biāo)軸選項(xiàng)對(duì)話框中設(shè)置刻度線標(biāo)記為【無(wú)】。

  優(yōu)化橫坐標(biāo)標(biāo)簽:標(biāo)簽內(nèi)容的文字字體可以考慮縮小字號(hào),并且改為更有設(shè)計(jì)感的字體,例如微軟雅黑,在字號(hào)比較小的情況下也能清晰顯示。除此以外還可以考慮減少標(biāo)簽的文字內(nèi)容,例如這個(gè)例子中的四個(gè)季度,可以用Q1~Q4來(lái)替代,實(shí)現(xiàn)最簡(jiǎn)化。要更改標(biāo)簽文字內(nèi)容需要在數(shù)據(jù)源中更改對(duì)應(yīng)的行標(biāo)題或列標(biāo)題。

  如有進(jìn)一步的簡(jiǎn)化需求,可以考慮隱藏橫坐標(biāo)軸或?qū)⒆鴺?biāo)軸的線條顏色變淺。

  步驟2:優(yōu)化形狀

  對(duì)于柱形圖來(lái)說(shuō),從目前的扁平化和極簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)趨勢(shì)出發(fā),系列形狀的設(shè)置上可以盡量簡(jiǎn)單,只需要去除邊框,保持形狀原始狀態(tài),不需要添加其他特殊效果。如有必要,可以添加適當(dāng)?shù)年幱靶Ч?當(dāng)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)比較少的時(shí)候,還可以適當(dāng)縮小分類間距,拉寬柱形寬度。

  步驟3:配置顏色

  設(shè)置顏色方案通常需要依據(jù)數(shù)據(jù)的特征來(lái)決定。

  如果圖表中的數(shù)據(jù)是表示相近數(shù)據(jù)序列或時(shí)間上數(shù)據(jù)分布,可以采用同一色系的不同深淺顏色來(lái)進(jìn)行設(shè)置。例如下圖:

  在PPT2013版中有比較方便的功能可以實(shí)現(xiàn),選中數(shù)據(jù)系列,點(diǎn)擊右鍵,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,在對(duì)話框中勾選【依數(shù)據(jù)點(diǎn)著色】。然后在圖表工具選項(xiàng)卡中選到【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,在【更改顏色】的下拉列表中就有一些漸變色的方案可以選取。

  如果圖表中的數(shù)據(jù)是表示各個(gè)不同項(xiàng)目或類別的數(shù)據(jù)對(duì)比,則可以采用各不相同的顏色。比如下面就是采用一組三次色的柔和配色組合,能夠區(qū)分不同的項(xiàng)目,同時(shí)整體上相對(duì)比較和諧。

  PPT2013版中的實(shí)現(xiàn)方法與上面類似。

  如果需要突出其中的某個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),可以采用反差較強(qiáng)的對(duì)比色進(jìn)行設(shè)置:

  最后把數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加到圖表中,以此來(lái)標(biāo)明數(shù)據(jù)大小。如果純粹只需要定性的表達(dá)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)標(biāo)簽也可以省略。

  實(shí)現(xiàn)方法:選中數(shù)據(jù)系列,點(diǎn)擊右鍵,選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】就可以在圖表中顯示具體的數(shù)值。可以進(jìn)一步調(diào)整標(biāo)簽的顯示位置,例如要把數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示在柱形內(nèi)部的頂部,可以選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽點(diǎn)擊右鍵,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】命令,在對(duì)話框中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】。

  上面這些步驟完成以后,這個(gè)柱形圖的美化就基本實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。最終效果如下,現(xiàn)在的外觀跟之前的“默認(rèn)圖表”已經(jīng)大不相同了。

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