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ppt怎么設(shè)置頁(yè)邊距

時(shí)間:2024-08-21 02:19:45 office辦公 我要投稿

ppt怎么設(shè)置頁(yè)邊距

  ppt幻燈片是辦公場(chǎng)合必備軟件,其中有很多小技巧。設(shè)計(jì)的好,會(huì)很漂亮。那么ppt文字的邊框怎么設(shè)置?下面小編就為大家詳細(xì)介紹ppt邊框設(shè)置方法,不會(huì)的朋友快快來(lái)學(xué)習(xí)吧!

  ppt怎么設(shè)置頁(yè)邊距【1】

  方法/步驟

  1、打開(kāi)ppt。點(diǎn)擊插入,文本框。

  2、選擇橫向或者縱向,這里用橫向?yàn)槔?v向的跟這個(gè)相同。

  3、建立一個(gè)文本框后,發(fā)現(xiàn)右邊有三個(gè)選項(xiàng),功能如圖。分別是形狀樣式,形狀輪廓和形狀填充。

  4、左鍵單點(diǎn)形狀樣式,進(jìn)行選擇。這里有許多樣式可以選擇,具有系統(tǒng)設(shè)計(jì)好的邊框和填充。

  5、左鍵單點(diǎn)形狀填充,進(jìn)行選擇。這里有許多顏色,當(dāng)然也可以自定義,還可以設(shè)計(jì)顏色漸變和紋理等。

  6、左鍵單點(diǎn)形狀輪廓,進(jìn)行選擇?梢赃x擇線(xiàn)條的粗細(xì),顏色,線(xiàn)形之類(lèi)的。

  以上就是ppt邊框設(shè)置方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望能對(duì)大家有所幫助!

  ppt怎么設(shè)置頁(yè)邊距【2】

  1、打開(kāi)ppt,點(diǎn)擊設(shè)計(jì)-幻燈片大小。

  2、常用幻燈片大小-標(biāo)準(zhǔn)4:3或者寬屏16:9。

  3、通過(guò)寬度和高度進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置。

  4、完成設(shè)置ppt頁(yè)邊距。

  拓展內(nèi)容:ppt課件制作

  1.兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作

  PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較多,但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作,可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的,先安置好兩幅圖片的位置,選中它們,將之組合起來(lái),成為"一張圖片"。接下來(lái)將之動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為"左右向中間收縮",現(xiàn)在請(qǐng)看一看,是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了?

  2.滾動(dòng)文本框的制作

  右擊工具欄打開(kāi)"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動(dòng)條打開(kāi),在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過(guò)"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。

  3.輕松隱藏部分幻燈片

  對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái),我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按 Ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。

  4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

  要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

  5. Powerpoint自動(dòng)黑屏

  在用Powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。

  6.將幻燈片發(fā)送到word文檔

  1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“Microsoft Word”。

  2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在word文檔中更新。

  3、單擊“確定”按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word

  7.讓幻燈片自動(dòng)播放

  要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

  8.增加PPT的“后悔藥”

  在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次,但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定。

  9.PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

  你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:

  新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來(lái),只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。

  10.快速靈活改變圖片顏色

  利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求,剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示'圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作),然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中便可任意改變圖片中的顏色。

  11.為PPT添加公司LOGO

  用powerpoint為公司做演示文稿時(shí),最好第一頁(yè)都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo,而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

  12.“保存”特殊字體

  為了獲得好的效果,人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。

  在powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對(duì)話(huà)框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可

  13.利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

  我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái),把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt shift s即可。

  14.演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

  在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來(lái)自文件”,然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái),往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩。

  15.快速調(diào)用其他PPT

  在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。

  在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。

  通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

  16.快速定位幻燈片

  在播放powerpoint演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

  17.利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片

  當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫(huà),找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來(lái),所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用。

  18.制作滾動(dòng)文本

  在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開(kāi)控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

  設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

  19.突破20次的撤消極限

  Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意,powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

  20.利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記

  利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了,用完后,按ESC鍵便可退出。

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