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EXCEL 7招技巧
在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。
二、輸入分?jǐn)?shù)
幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
三、輸入負(fù)數(shù)
在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在()括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。
四、輸入小數(shù)
在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣(￥)、英鎊(￡)等。
歐元出臺(tái)以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。
六、輸入日期
Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時(shí)間
在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。
批量刪除Excel文檔中的超級(jí)鏈接
我們?cè)趯?duì)Excel表格進(jìn)行操作的時(shí)候，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有超級(jí)鏈接。但如果因?yàn)槟撤N原因不想保留超級(jí)鏈接，就需要手動(dòng)進(jìn)行刪除。如果要是只刪除一個(gè)超級(jí)鏈接非常簡(jiǎn)單，將鼠標(biāo)放到超級(jí)鏈接上，然后按鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消超鏈接”即可(圖1)。
但這種方法不能批量刪除Excel文檔中的超級(jí)鏈接，如果想將文檔中的所有超級(jí)鏈接都刪除，該如何處理?這里教給大家一個(gè)小竅門，可以快速批量刪除Excel中的超級(jí)鏈接。
常用的25條Excel技巧[1]
1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對(duì)應(yīng)的位置
=MATCH(B1,A:A，0)
2、已知公式得結(jié)果
定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知結(jié)果得公式
定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、強(qiáng)制換行
用Alt+Enter
4、超過(guò)15位數(shù)字輸入
這個(gè)問(wèn)題問(wèn)的人太多了，也收起來(lái)吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入'
5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來(lái)?
選中A到C列，點(diǎn)擊右鍵，取消隱藏
選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?/p>
將鼠標(biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。
6、EXCEL中行列互換
復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可
7、Excel是怎么加密的
(1)、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置
(2)、工具>>選項(xiàng)>>安全性
8、關(guān)于COUNTIF
COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
9、根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯(cuò)誤身份證號(hào)"))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)
工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定Sheet1、Sheet2
11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字
[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]
輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字
條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色
12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開
“文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒(méi)有，請(qǐng)手工加上
13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)
[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]
14、 10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列
=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)
(1)、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對(duì)應(yīng)結(jié)果
=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，F(xiàn)ALSE)
(2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對(duì)應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)
=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
16、如何隱藏單元格中的0
單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。
17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
18、獲得工作表名稱
(1)、定義名稱：Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定義名稱：Path
=GET.DOCUMENT(2)
(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級(jí)文件名
在需要得到文件名的單元格輸入
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))
(4)、自定義函數(shù)
Public Function name()
Dim filename As String
filename = ActiveWorkbook.name
name = filename
End Function
19、如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)
:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01
數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))
最后一行為文本：
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最后一行為數(shù)字：
=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
評(píng)委打分中，如何去掉兩個(gè)以上最高分，兩個(gè)以上最底分，求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。
看看trimmean()函數(shù)幫助。
被去掉的分?jǐn)?shù)：
最大兩個(gè)：=large(data,{1;2})
最小兩個(gè)：=small(data,{1;2})
怎樣很簡(jiǎn)單的判斷最后一位是字母
right(a1)*1
出錯(cuò)的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")
如何 設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符
選定A列
數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式
=iserror(find(" ",a1))
數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原來(lái)的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請(qǐng)問(wèn)在公式里怎樣引用?
=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名
奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
查看字符串字?jǐn)?shù)
=LEN(A1)
求非空單元格數(shù)量
公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)
=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")
動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.
=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具
ExcelRecovery
21、EXCEL開方運(yùn)算
將8開3次方，可以用這個(gè)公式，在單元格中輸入 =8^(1/3)
22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對(duì)齊
文本格式》全角輸入
23、查找工作表中的鏈接
Ctrl+~ 或編輯》鏈接
24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0
選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0
25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel
方法有多種，選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值
選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)置為文本
另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對(duì)導(dǎo)入文本對(duì)話框進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置。
如何在Excel表格正數(shù)前添加“+”號(hào)
默認(rèn)情況下，Excel工作表中負(fù)數(shù)前都顯示負(fù)號(hào)“-”，而正數(shù)前不顯示正號(hào)“+”。如果我們不僅需要在Excel表中的負(fù)數(shù)前顯示負(fù)號(hào)，還需要在正數(shù)前也顯示正號(hào)，該怎么辦呢?方法如下。
1.啟動(dòng)Excel2007，打開所需的工作簿文件，然后在所需的工作表中，選擇需要顯示正號(hào)的單元格區(qū)域。
2.單擊“開始”選項(xiàng)卡，然后在“數(shù)字”組中，單擊對(duì)話框啟動(dòng)器(如圖1)。
3.單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后在“分類”框中，單擊“自定義”;在“類型”下的方框中，鍵入“+0;-0;0;@”(如圖2)。注意鍵入的是半角字符，最好是在英文狀態(tài)下輸入。最后單擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在，在上述區(qū)域中已有的正數(shù)前將自動(dòng)加上正號(hào)“+”，而且再在其中輸入正數(shù)時(shí)，正數(shù)前也將自動(dòng)加上“+”。
Excel允許用戶同時(shí)對(duì)正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本的顯示格式進(jìn)行定義，它們之間以半角分號(hào)“;”間隔。SXS好問(wèn)提示，在“+0;-0;0;”這個(gè)自定義格式中，第1個(gè)分號(hào)前的“+0”是定義正數(shù)的顯示格式，第2個(gè)分號(hào)前的“-0”是定義負(fù)數(shù)的顯示格式;第3個(gè)分號(hào)前的“0”是定義零值的顯示格式;第3個(gè)分號(hào)后的“@”是定義文本的顯示格式，即正常顯示文本。如果三個(gè)分號(hào)間的某個(gè)位置不鍵入任何字符，則將該類型數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)，比如格式“0;-0;;@”則隱藏單元格中的零值。
知道了這些，你就可以利用這個(gè)“;”完成特殊的任務(wù)，比如你要隱藏整個(gè)工作表中的所有數(shù)據(jù)(包括文本)，則將整個(gè)工作表所有單元格定義為“;;;”格式即可。
如何一次打開多個(gè)Excel工作簿
使用Excel的朋友們都很可能會(huì)需要同時(shí)使用多個(gè)工作簿進(jìn)行工作。但是，如果在每次開機(jī)時(shí)都按普通方法將這幾個(gè)工作簿一個(gè)一個(gè)地打開，特別是當(dāng)這些工作簿分散于不同的分區(qū)或不同的文件夾中時(shí)，那就顯得很麻煩了。做這樣的費(fèi)勁的事太費(fèi)時(shí)間了。有什么辦法能簡(jiǎn)化這些操作呢?
實(shí)際上，我們可以使用工作區(qū)，一次性打開多個(gè)Excel工作簿，具體的操作方法如下。
一、在工作區(qū)中保存工作簿
1、先將所有平時(shí)工作要用的工作簿在Excel中打開，關(guān)掉任何不想保存到工作區(qū)中的工作簿。
2、從“開始”菜單中，選擇命令“保存工作區(qū)”。
3、在彈出的“保存工作區(qū)”對(duì)話框中，選擇一個(gè)保存的位置，并輸入一個(gè)文件名。如果希望能夠快速打開這個(gè)工作區(qū)文件，可以將它保存到桌面上。
二、使用工作區(qū)一次性打開多個(gè)工作簿
選擇菜單命令“文件|打開”（或按快捷鍵Ctrl+O），從彈出的“打開”對(duì)話框中找到上面保存的工作區(qū)文件，將其打開。如果工作區(qū)文件保存在桌面上，則可以直接雙擊該文件將其打開。
向Excel中快速輸入相同文本的小技巧
在向Excel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常要向不同的單元格中輸入相同的文本數(shù)據(jù)，即使使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”來(lái)完成輸入也很麻煩。其實(shí)，在Excel中有很多快捷方法可以實(shí)現(xiàn)文本的重復(fù)輸入。
1. 利用“填充柄”
如果要輸入相同文本的單元格是連續(xù)的，可先向第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用鼠標(biāo)向右或向下拖動(dòng)“填充柄”，該文本將被復(fù)制到其他連續(xù)單元格中。
2. 利用快捷鍵
如果不連續(xù)的多個(gè)單元格需要輸入相同文本，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的單元格，以選中那些需要輸入相同文本的所有單元格，然后輸入文本內(nèi)容，再按下“Ctrl+Enter”，所有選中的單元格中都會(huì)自動(dòng)輸入相同的文本。
如果要輸入的文本和前面的單元格相同，可按下“Ctrl+D”或“Ctrl+R”。其中，“Ctrl+D”是向下面的單元格中輸入相同文本，“Ctrl+R”是向右側(cè)輸入。
3. 利用系統(tǒng)提示
如果需要輸入的文本在同一列的前面已經(jīng)輸入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示，這時(shí)只需直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。
同時(shí)改變Excel多個(gè)行的行高
我們知道，通過(guò)拖動(dòng)行或列間的分界線可以改變行高或列寬，但怎樣同時(shí)改變幾行或幾列的高度或?qū)挾饶?
我們以改變行高為例，先選中要改變行高的列，按下Shift鍵再單擊行標(biāo)題頭，可以選定連續(xù)的多行（如果要選中多個(gè)不連續(xù)行，可以按下Ctrl鍵）。選中多列后，拖動(dòng)任意一個(gè)被選中的行標(biāo)題間的分界線，到適當(dāng)高度釋放鼠標(biāo)，所有被選中的行高都改變了。
我們也可以精確地改變行高：選中多行后，單擊“格式”菜單，選擇“行”中的“行高”命令，設(shè)置行高為20，單擊“確定”，行高都被設(shè)置為20了。
同樣道理，我們可以通過(guò)拖動(dòng)或精確設(shè)置的方法改變多列的列寬。
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