如何恢復以前的Excel文檔方法介紹

　　如何恢復以前的Excel文檔

　　我在使用Excel 2001時經常由于疏忽，修改或刪除了重要的數據然后保存并關閉了工作薄，我想知道這樣子還有沒有機會將文件恢復到以前的狀態(tài)？

　　Excel有自動備份的功能，但需要事先事先手動打開這個功能，這樣以后就可以隨時恢復原先的狀態(tài)。其方法如下：點擊菜單欄中的文件---另存為---工具---常規(guī)選項，在常規(guī)選項中，勾選“生成備份文件”，這樣，當對修改過的工作薄進行保存時，Excel會自動生成一個同名的、但后綴名為.xlk的.備份文件。另外，如果你使用的是Windows7系統(tǒng)的話，加以打開文件所在分區(qū)的系統(tǒng)會保持文件的歷史版本，可以通過文件屬性的“以前的版本”輕松找回。

　　如何避免在Excel中輸入重復數據

　　在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過“數據有效性”來防止重復輸入:

　　選中需要輸入身份證號碼的單元格區(qū)域(如D2至D101)，執(zhí)行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“配置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

　　以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統(tǒng)會彈出提示對話框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號碼。