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Excel快速輸入相同文本步驟介紹

時(shí)間:2020-10-24 09:23:42 office辦公 我要投稿

Excel快速輸入相同文本步驟介紹

  有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了,可以采取快速復(fù)制(不是通常的'“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法來完成輸入:

  1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本(如“有限公司”),我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本,然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。

  2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過,當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示你,你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。

  3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D(或R)”鍵就可以完成輸入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。

  4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本,我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格,然后輸入該文本,再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。