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Excel高級編輯技巧

時間:2024-11-04 04:21:42 office辦公 我要投稿
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  Excel高級編輯技巧

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  (1) 分數(shù)的輸入

  如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分數(shù)“1/5”。

  (2) 序列“001”的輸入

  如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是:首先輸入“'”(西文單引號),然后輸入“001”。

  (3) 日期的輸入

  如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。

  (4) 填充條紋

  如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號,然后單擊此單元格,向右拖動鼠標,選中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對齊”選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,單擊“確定”按鈕.

  (5) 多張工作表中輸入相同的內容

  幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時,可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表,接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表,解除這些工作表的聯(lián)系,否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內。

  (6) 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

  選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

  (7) 在單元格中顯示公式

  如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的,想要快速知道每個單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項”命令,出現(xiàn)“選項”對話框,單擊“視圖”選項卡,接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效,單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示,就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

  (8) 利用Ctrl+*選取文本

  如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時,可以通過選定表格中某個單元格,然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區(qū)域為:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數(shù)據(jù)表格,并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。

  (9) 快速清除單元格的內容

  如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注,就不能簡單地應用選定該單元格,然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令,這些單元格就恢復了本來面目。

  Excel頁面調整必會技巧

  1.打印超級標題行

  對于多頁表格,遇到需要在多頁同時打印的表頭或者是復雜的頁眉時,可以在“頁面設置”對話框的“工作表”標簽中,設置“頂端標題行”。

  單擊“頁面布局”切換到“頁面布局”標簽,單擊“頁面設置”功能組中的“打印標題”按鈕,在打開的“頁面設置”對話框中,單擊“頂端標題行”右側的按鈕,然后選擇標題行區(qū)域,最后再次單擊“頂端標題行”右側的按鈕回到“頁面設置”對話框,單擊“確定”按鈕即可完成每頁打印相同標題行的制作。

  2.打多打少我作主

  一個表格做好了,但是打印的時候并不需要打印全部,只需要打印其中的一部分,要怎么辦呢?如果說使用“打印范圍”是一個很好的選擇,那么使用“打印內容”則會是最佳的選擇。

  使用鼠標拖動選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“打印→打印”命令,在打開的“打印內容”對話框中,在“打印內容”下方選擇“選定區(qū)域”項,這樣就只會打印選中的部分內容了。

  小提示:在“打印內容”下方選擇“整個工作簿”項,可一次性打印當前工作簿中所有工作表的內容,對于需要全部打印的內容來說,省去多個工作表切換打印的麻煩。

  從上面的內容可以看出,文檔打印,成本方面的節(jié)約還是可以節(jié)約很多的。只是流通傳閱的,而不作為正式文件歸檔的,可以在字號、行距的調整方面多下點功夫,具體參數(shù)可參看前面的表格。

  Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧

  Ctrl+; 當前日期

  CTRL+D 復制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了,再補充一點:如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復制到空白單元格中

  ctrl+' 復制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是:不含格式,且為編輯狀態(tài)

  CTRL+R 復制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格

  CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當前單元格選至當前區(qū)域最下面或最右邊。

  CTRL+* 選定當前區(qū)域

  CTRL+1 設置單元格格式

  CTRL+2 加粗

  CTRL+3 斜體

  CTRL+4 下劃線

  CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄

  CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行,如果選中了整列,則將隱藏全部單元格

  硬回車:ALT+回車鍵

  F2 進入單元格編輯狀態(tài)

  F4 在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進行轉換

  F5 打開“定位”對話框(相當于Ctrl+G)

  F9 將公式直接轉化為數(shù)值

  F11 快速插入圖表

  alt+F11 進入VBA編輯器

  shift+F11 插入新工作表,表名:sheet

  ctrl+F11 插入新工作表,表名:macro

  Ctrl+~ 顯示當然工作表中所有用到的公式。

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