Excel高級編輯技巧

時間：2024-11-04 04:21:42 office辦公我要投稿

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　　(1) 分數(shù)的輸入

　　如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5”。

　　(2) 序列“001”的輸入

　　如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。

　　(3) 日期的輸入

　　如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。

　　(4) 填充條紋

　　如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕.

　　(5) 多張工作表中輸入相同的內容

　　幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內。

　　(6) 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

　　選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

　　(7) 在單元格中顯示公式

　　如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

　　(8) 利用Ctrl+*選取文本

　　如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。

　　(9) 快速清除單元格的內容

　　如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。

　　Excel頁面調整必會技巧

　　1.打印超級標題行

　　對于多頁表格，遇到需要在多頁同時打印的表頭或者是復雜的頁眉時，可以在“頁面設置”對話框的“工作表”標簽中，設置“頂端標題行”。

　　單擊“頁面布局”切換到“頁面布局”標簽，單擊“頁面設置”功能組中的“打印標題”按鈕，在打開的“頁面設置”對話框中，單擊“頂端標題行”右側的按鈕，然后選擇標題行區(qū)域，最后再次單擊“頂端標題行”右側的按鈕回到“頁面設置”對話框，單擊“確定”按鈕即可完成每頁打印相同標題行的制作。

　　2.打多打少我作主

　　一個表格做好了，但是打印的時候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么辦呢?如果說使用“打印范圍”是一個很好的選擇，那么使用“打印內容”則會是最佳的選擇。

　　使用鼠標拖動選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“打印→打印”命令，在打開的“打印內容”對話框中，在“打印內容”下方選擇“選定區(qū)域”項，這樣就只會打印選中的部分內容了。

　　小提示：在“打印內容”下方選擇“整個工作簿”項，可一次性打印當前工作簿中所有工作表的內容，對于需要全部打印的內容來說，省去多個工作表切換打印的麻煩。

　　從上面的內容可以看出，文檔打印，成本方面的節(jié)約還是可以節(jié)約很多的。只是流通傳閱的，而不作為正式文件歸檔的，可以在字號、行距的調整方面多下點功夫，具體參數(shù)可參看前面的表格。

　　Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧