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Excel表格的快速填充功能技巧
單元格快速Excel表格的快速填充功能是什么?使用技巧
1、提取數(shù)字和字符串
很多時(shí)候,需要提取字符串中的數(shù)字或字符串,但源數(shù)據(jù)往往缺乏規(guī)律,例如“規(guī)格:10號(hào),長(zhǎng)度24232米,數(shù)量1件”中的數(shù)據(jù),需要分別提取規(guī)格、長(zhǎng)度、數(shù)量等變化的數(shù)字,很顯然這里無(wú)法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數(shù)提取,需要使用一些比較復(fù)雜的公式,這對(duì)于初級(jí)用戶來(lái)說(shuō)難度比較大。使用“快速填充”功能則相對(duì)簡(jiǎn)單了很多。
如果按常規(guī)的方法子,手工輸入“10”,然后選中需要填充的目標(biāo)單元格,接下來(lái)在“編輯”功能組依次選擇“填充→快速填充”,將無(wú)法在后續(xù)單元格得到正確的提取結(jié)果,只會(huì)按照起始字符顯示相應(yīng)結(jié)果。正確的方法子是在前面兩個(gè)單元格連續(xù)手工提取2個(gè)數(shù)字,接下來(lái)再在第三個(gè)單元格手工輸入起始數(shù)字,此時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示填充建議,只要按下回車(chē)鍵就可以了。提取長(zhǎng)度、數(shù)量的方法子完全相同。
2、提取合并一步實(shí)現(xiàn)
“快速填充”功能不僅可以實(shí)現(xiàn)批量提取的效果,而且在提取的同時(shí)還可以將兩列單元格的不同主要內(nèi)容合并起來(lái)。例如B3單元格是“0001-劉一”,C3單元格是“副總經(jīng)理”,現(xiàn)在希望得到“劉副總經(jīng)理”的結(jié)果,同樣可以利用“快速填充”解決這一問(wèn)題。
在D3單元格手工輸入“劉副總經(jīng)理”,接下來(lái)在D4單元格手工輸入“陳”,此時(shí)就可以看到如圖所示的效果,直接按下回車(chē)鍵即可完成提取和合并的操作。
借助這一方法子還可以完成代碼與姓名、姓名與職位的合并。
3、調(diào)整字符串的順序
有些時(shí)候,需要調(diào)整字符串的前后順序,例如將“貨幣資金 Cash and cash equivalents”調(diào)整為“Cash and cash equivalents 貨幣資金”,這往往需要使用復(fù)雜的公式才能實(shí)現(xiàn)。借助“快速填充”功能可以快速調(diào)整字符串的順序。
在目標(biāo)單元格手工輸入“Cash and cash equivalents 貨幣資金”,接下來(lái)繼續(xù)在下一單元格輸入,很快就可以看到如圖所示的填充建議效果,直接按下回車(chē)鍵即可完成填充。
4、大小寫(xiě)的轉(zhuǎn)換和重組
如果需要將姓名拼音的首字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě),例如將“羅惠民”和“l(fā)uo huimin”轉(zhuǎn)換為“羅Luo 惠民Huimin”的效果,這里不僅涉及到大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換的問(wèn)題,而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合,手工轉(zhuǎn)換顯然是相當(dāng)麻煩,而且也容易出錯(cuò)。利用“快速填充”可以完成大小寫(xiě)的轉(zhuǎn)換和重組。
在目標(biāo)單元格手工輸入首字母大寫(xiě)的數(shù)據(jù),再在下一單元格繼續(xù)輸入,看到如圖所示的填充建議之后,直接按下回車(chē)鍵就可以了。
5、從身份證提取出生日期
身份證信息包含了出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函數(shù)或公式來(lái)提取。使用Excel 2016,利用“快速填充”可以直接提取這些信息。不過(guò)在填充之前請(qǐng)首先對(duì)目標(biāo)列的格式進(jìn)行設(shè)置。
打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡,選擇“自定義”分類(lèi),在右側(cè)的“類(lèi)型”選擇“yyyy/mm/dd”,確認(rèn)之后關(guān)閉對(duì)話框。
在目標(biāo)單元格手工輸入身份證號(hào)中的出生日期,選定需要快速填充的單元格區(qū)域,按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。
6、自動(dòng)添加字符串分隔符
還有的時(shí)候,需要用間隔號(hào)來(lái)分隔一些字符串。例如需要將“603665”修改為“60-36-65”的效果,這里不僅涉及到數(shù)據(jù)的提取,還需要添加分隔符“-”,以往都是通過(guò)公式和“&”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的連接,F(xiàn)在,同樣可以利用“快速填充”輕松實(shí)現(xiàn)。
手工輸入“60-36-65”,隨后再連接三次輸入類(lèi)似的數(shù)據(jù),很快就可以看到如圖所示的填充建議(圖6),直接按下回車(chē)鍵就可以了。需要提醒的是,這里需要至少輸入三個(gè)示例,才可以得到快速填充的正確結(jié)果。
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