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Excel表格的基本操作教程

時(shí)間:2020-10-18 17:23:47 office辦公 我要投稿

Excel表格的基本操作教程

  Excel 表格的基本操作教程—課程

  打印表頭

  有時(shí)候需要在每頁(yè)上都顯示表頭,這樣好查看數(shù)據(jù),下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí);

  1、啟動(dòng)Excel

  1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003";

  2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);

  2、打印表頭

  1)打開前面保存的“成績(jī)表”;

  2)使用自動(dòng)填充的方法,將數(shù)據(jù)表內(nèi)容拖拉至兩頁(yè);

  3)點(diǎn)菜單“文件-頁(yè)面設(shè)置”,出來(lái)一個(gè)對(duì)話框;

  4)找到右上角的“工作表”標(biāo)簽,點(diǎn)擊選中,再在“頂端標(biāo)題行”里點(diǎn)擊一下;

  5)把鼠標(biāo)移到工作表中,用拖動(dòng)的方法,選中第一行和第二行,然后點(diǎn)“確定”;

  6)點(diǎn)菜單“文件-打印預(yù)覽”,轉(zhuǎn)到第二頁(yè)看一下,可以看到也顯示標(biāo)題了;

  關(guān)閉返回,以“打印表頭”為文件名,另存文件到自己的文件夾;

  本節(jié)學(xué)習(xí)了Excel中打印表頭的方法,如果你成功地完成了練習(xí),請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容;

  excel怎么合并單元格的方法

  今天有網(wǎng)友在QQ上問(wèn)了筆者一個(gè)excel合并單元格的問(wèn)題,找不到怎么合并了。下面針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說(shuō)下,希望對(duì)那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

  excel中如何合并單元格

  excel合并單元格有兩種方法:

  1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;

  想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點(diǎn)擊一下是選擇,再點(diǎn)擊一下是取消,如此反復(fù))

  確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒(méi)有顯示,我們?cè)谔砑觿h除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

  當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。

  2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

  選擇你需要合并的幾個(gè)單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口中,點(diǎn)擊“對(duì)齊”標(biāo)簽,這里的選項(xiàng)都非常有用!八綄(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

  excel合并單元格如何取消合并

  如果你對(duì)上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。

  1、在合并單元格的第一種方法中,點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格,會(huì)拆分單元格;

  2、在合并單元格的第二種方法中,點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候,去掉“合并單元格”前面的對(duì)勾即可。

  電腦菜鳥級(jí)晉級(jí)excel表格的工具

  我們可以打開帶有wps的excel表格,會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數(shù)量。

  其中字體的話,不用多說(shuō)了,很多人也都會(huì),這里面也用不到那么多字體的事情。說(shuō)幾個(gè)經(jīng)常用的幾個(gè)快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制,ctrl+V黏貼,當(dāng)然也可以點(diǎn)擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標(biāo)移到右下角有一個(gè)十字的加號(hào)往下拖拽會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖,很多做財(cái)務(wù)的人都會(huì)需要,省得我們一個(gè)一個(gè)復(fù)制了。

  在表格中,有很多數(shù)字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)頁(yè)端的左上角有一個(gè)圖標(biāo),底下寫著自動(dòng)求和,這就是我們要找的求和,可以自動(dòng)幫我們快速求和。

  excel中vlookup函數(shù)的使用方法

  在前幾天筆者看到同事在整理資料時(shí),用到VLOOKUP函數(shù),感覺(jué)非常好!下面把這個(gè)方法分享給大家!

  功用:適合對(duì)已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合,避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù),整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性,修改原始基本數(shù)據(jù),整合表即會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù),非常有用。

  函數(shù)說(shuō)明:

  =VLOOKUP (欲搜尋的值,搜尋的參照數(shù)組范圍,傳回?cái)?shù)組表的欲對(duì)照的欄,搜尋結(jié)果方式)

 。褜さ膮⒄諗(shù)組范圍:必須先用遞增排序整理過(guò),通常使用絕對(duì)參照,以利復(fù)制函數(shù)。

 。褜そY(jié)果方式:TRUE或省略不填,只會(huì)找到最接近的數(shù)據(jù);FALSE則會(huì)找完全符合的才可以。

  左邊A2:B5為參照數(shù)組范圍,E2為欲搜尋的值,傳回?cái)?shù)組表的欲對(duì)照的欄為第2欄(姓名)

  在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會(huì)找到155003是王小華,然后顯示出來(lái)。

  絕對(duì)參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

  講解范例:

  1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點(diǎn)

  等工作表

  2)基本數(shù)據(jù)

  3)俸點(diǎn)

  4)薪資表空白

  5)在薪資表工作表中

  儲(chǔ)存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,4,FALSE)

  儲(chǔ)存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點(diǎn)!$A$2:$B$13,2,FALSE)

  儲(chǔ)存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,3,FALSE)

  6)用VLOOKUP函數(shù)完成薪資表

  相關(guān)知識(shí)點(diǎn)講解:

  VLOOKUP函數(shù)的用法

  “Lookup”的漢語(yǔ)意思是“查找”,在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個(gè):VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。

  一、功能

  在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。

  二、語(yǔ)法

  標(biāo)準(zhǔn)格式:

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

  三、語(yǔ)法解釋

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:

  VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號(hào),邏輯值True或False)

  1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”,可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

  2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”,可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。

 、湃绻 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列,否則,函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。

  如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進(jìn)行排序。

  ⑵Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí),不區(qū)分文本的大小寫。

  3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。

  Col_index_num 為 1 時(shí),返回 table_array 第一列中的數(shù)值;

  Col_index_num 為 2 時(shí),返回 table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。

  如果Col_index_num 小于 1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!;

  如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。

  4.Range_lookup 為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值;如果 range_value 為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯(cuò)誤值 #N/A。

  VLOOKUP函數(shù)

  在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。

  這里所說(shuō)的“數(shù)組”,可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。數(shù)組的列序號(hào):數(shù)組的“首列”,就是這個(gè)區(qū)域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

  語(yǔ)法:

  VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號(hào),邏輯值)

  “查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字串。

  “區(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。

  “列序號(hào)”:即希望區(qū)域(數(shù)組)中待返回的匹配值的列序號(hào),為1時(shí),返回第一列中的數(shù)值,為2時(shí),返回第二列中的數(shù)值,以此類推;若列序號(hào)小于1,函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!。

  “邏輯值”:為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí),“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外:

  ·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。

  ·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。

  Excel中RANK函數(shù)怎么使用?

  Excel中RANK函數(shù)怎么使用?下面將以實(shí)例圖文詳解方式,為你講解Excel中RANK函數(shù)的應(yīng)用。

  rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。

  rank函數(shù)語(yǔ)法形式:rank(number,ref,[order])

  函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字),ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域,order的為0和1,默認(rèn)不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數(shù)第幾,order的值請(qǐng)使用1。

  下面給出幾個(gè)rank函數(shù)的范例:

  示例1:正排名

  此例中,我們?cè)贐2單元格求20這個(gè)數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況,我們并沒(méi)有輸入order參數(shù),不輸入order參數(shù)的情況下,默認(rèn)order值為0,也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1,所以顯示的結(jié)果是1。

  示例2:倒排名

  此例中,我們?cè)谏厦媸纠那闆r下,將order值輸入為1,發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變,因?yàn)閛rder值為1,意思是求倒數(shù)的排名,20在A1:A5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。

  示例3:求一列數(shù)的排名

  在實(shí)際應(yīng)用中,我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況,例如,我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來(lái)排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況,當(dāng)我們使用自動(dòng)填充工具拖拽數(shù)據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對(duì)的,仔細(xì)研究一下,發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預(yù)期,我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5,不能變化,所以,我們需要使用 $ 符號(hào)鎖定公式中 a1:a2 這段公式,所以,a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

  如果你想求A列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會(huì)嗎?請(qǐng)參考例3和例2,很容易。

  相關(guān)文章推薦閱讀:利用rank函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序

  RANK 函數(shù)

  返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值(如果列表已排過(guò)序,則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置)。

  語(yǔ)法

  RANK(number,ref,order)

  Number 為需要找到排位的數(shù)字。

  Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。

  Order 為一數(shù)字,指明排位的方式。

  如果 order 為 0(零)或省略,Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。

  如果 order 不為零,Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。

  注解

  函數(shù) RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如,在一列按升序排列的整數(shù)中,如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒(méi)有排位為 6 的數(shù)值)。

  示例:

  源數(shù)據(jù):

  降序:

  在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回車,就可以計(jì)算出學(xué)生1的成績(jī)的降序排名了。然后將C2單元格的公式應(yīng)用到C2到C13,所有學(xué)生成績(jī)的降序排名就都出來(lái)了。

  升序:

  同理,在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回車,然后應(yīng)用到C2到C13單元格,就可以計(jì)算所有學(xué)生成績(jī)的升序排名。

  Excel使用高級(jí)篩選的小技巧

  Excel如何進(jìn)行高級(jí)篩選?

  在日常工作中,我們經(jīng)常用到篩選,而在這里,我要說(shuō)的是篩選中的高級(jí)篩選。

  相對(duì)于自動(dòng)篩選,高級(jí)篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行篩選,而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方,更方便進(jìn)行對(duì)比,因此下面說(shuō)明一下Excel如何進(jìn)行高級(jí)篩選的一些技巧。

  一、高級(jí)篩選中使用通用符。

  高級(jí)篩選中,可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件。

  請(qǐng)使用 若要查找

  ?(問(wèn)號(hào)) 任何單個(gè)字符

  例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

  *(星號(hào)) 任何字符數(shù)

  例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

  ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 問(wèn)號(hào)、星號(hào)或波形符

  例如,“fy91~?”將會(huì)查找“fy91?”

  下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子:

  如上面的示例,為篩選出姓為李的`數(shù)據(jù)的例子。

  二、高級(jí)篩選中使用公式做為條件。

  高級(jí)篩選中使用條件如“李”篩選時(shí),也會(huì)把所有的以“李”開頭的,這時(shí)用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣,那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢?這時(shí)就需要用公式做為條件了。 下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子:

  如上面的示例,篩選的條件為公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

  三、條件中的或和且

  在高級(jí)篩選的指定條件中,我們可能遇到同一列中有多個(gè)條件,即此字段需要符合條件1或條件2,這時(shí)我們就可以把此條件列在同一列中。

  如上面的示例,為篩選出工號(hào)為101與111的數(shù)據(jù)。

  同時(shí)我們也可以遇到同行中,不同字段需要滿足條件相應(yīng)的條件,此時(shí)我們就把條件列在同行中。

  如上面的示例,為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況,在這就不一一列出了。

  四、篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。

  高級(jí)篩選中,還有一個(gè)功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù),使用的方法是,在篩選的時(shí)候,把選擇不重復(fù)記錄選項(xiàng)選上即可。要注意的一點(diǎn)是,這里的重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同,而不是單列。

  案例分享

  Excel中的高級(jí)篩選比較復(fù)雜,且與自動(dòng)篩選有很大不同,F(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說(shuō)明。

  說(shuō)明:上圖中只所以要空出前4行,是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管Excel允許將條件區(qū)域?qū)懺谠磾?shù)據(jù)旁邊,但在篩選中,條件區(qū)域可能會(huì)被隱藏,為了防止這種事情的發(fā)生,最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方。但要注意,條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個(gè)空行。

  例1,簡(jiǎn)單文本篩選:篩選姓張的人員。

  A1:姓名,或=A5

  A2:張

  運(yùn)行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級(jí)篩選命令,在彈出的高級(jí)篩選對(duì)話框中,按下表輸入數(shù)據(jù)。

  說(shuō)明:

 、俸Y選中,條件區(qū)域標(biāo)題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標(biāo)題完全一致。

  ②如果勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,則當(dāng)前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏,而是將符合條件的區(qū)域復(fù)制到指定的區(qū)域。

  例2,單標(biāo)題OR篩選:篩選姓張和姓王的人員

  A1:姓名

  A2:張

  A3:王

  條件區(qū)域:$A$1:$A$3

  說(shuō)明:將篩選條件放在不同行中,即表示按“OR”來(lái)篩選

  例3,兩標(biāo)題AND篩選:篩選出生地為北京的男性人員

  A1:出生地

  A2:北京

  B1:性別

  B2:男

  條件區(qū)域:$A$1:$B$2

  說(shuō)明:將判斷條件放在同一行中,就表示AND篩選

  例4,兩標(biāo)題OR篩選:篩選出生地為北京或女性人員

  A1:出生地

  A2

 。罕本

  B1:性別

  B3:女

  條件區(qū)域:$A$1:$B$3

  說(shuō)明:條件區(qū)域允許有空單元格,但不允許有空行

  例5,精確文本篩選:篩選姓名為張飛的人員信息

  A1:姓名

  A2:="=張飛"

  條件區(qū)域:$A$1:$A$2

  說(shuō)明:注意條件書寫格式,僅填入“張飛”的話,可能會(huì)篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。

  例6,按公式結(jié)果篩選:篩選1984年出生的人員

  A1:"",A1可以為任意非源數(shù)據(jù)標(biāo)題字符

  A2:=year(C6)=1984

  條件區(qū)域:$A$1:$A$2

  說(shuō)明:按公式計(jì)算結(jié)果篩選時(shí),條件標(biāo)題不能與已有標(biāo)題重復(fù),可以為空,條件區(qū)域引用時(shí),要包含條件標(biāo)題單元格(A1)

  例7,用通配符篩選:篩選姓名為張X(只有兩個(gè)字)的人員(例5補(bǔ)充)

  A1:姓名

  A2:="=張?"

  條件區(qū)域:$A$1:$A$2

  說(shuō)明:最常用的通配符有?和*。?表示一個(gè)字符,如果只篩選三個(gè)字的張姓人員,A2:="=張??"。*表示任意字符

  例8,日期型數(shù)據(jù)篩選:例6補(bǔ)充

  A1:NO1

  A2:=C6>=A$3

  A3:1984-1-1

  B1:NO2

  B2:=C6<=B$3

  B3:1984-12-31

  條件區(qū)域:$A$1:$B$2

  說(shuō)明:日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯(cuò),因此在比較時(shí),應(yīng)將比較的日期值輸入到一個(gè)單元格中,這里分別將兩個(gè)具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對(duì)這個(gè)具體日期值的引用,必須加絕對(duì)引用符號(hào),因?yàn)槌錾掌谶@列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

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