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Excel 表格的基本操作教程

時(shí)間:2020-10-18 20:17:22 office辦公 我要投稿

Excel 表格的基本操作教程

  統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段

  有時(shí)候需要按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)人數(shù),比如90分的人數(shù),80分的人數(shù)等等,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí);

  1、啟動(dòng)Excel

  1)點(diǎn)擊“開(kāi)始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

  2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);

  2、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段

  1)輸入一個(gè)8個(gè)成績(jī)的成績(jī)表,包含序號(hào)和成績(jī),并輸入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 幾個(gè)分段;

  2)選中“0-50”右邊的單元格,點(diǎn)編輯欄里的fx,準(zhǔn)備輸入公式,

  從低到高分段,先算最低分的一段;

  3)在出來(lái)的函數(shù)列表里,在中間選擇“全部”,然后在下面的列表里選擇COUNTIF 函數(shù),點(diǎn)確定按鈕;

  4)接下來(lái)是 COUNTIF 函數(shù)面板,用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中所有成績(jī),這個(gè)是范圍;

  5)然后在第二行,條件里點(diǎn)一下,切換到英文輸入法,輸入小于號(hào)和60,然后點(diǎn)“確定”:<60這樣就可以統(tǒng)計(jì)出60分以下的人數(shù)了;

  6)再選中“60-69”段旁邊的單元格,點(diǎn)編輯欄里的fx,準(zhǔn)備輸入公式;

  7)在出來(lái)的函數(shù)面板里,還選擇 COUNTIF 函數(shù),然后點(diǎn)“確定”按鈕,

  拖動(dòng)選中所有成績(jī),在第二行條件輸入小于70,然后點(diǎn)“確定”:<70

  8)回到表格窗口后,在編輯欄的公式后面點(diǎn)一下,然后輸入減號(hào),點(diǎn)一下剛才統(tǒng)計(jì)出來(lái)的0-59分?jǐn)?shù)段的人數(shù),然后點(diǎn)右邊的綠色勾確定,

  因?yàn)?0分以下的'除了60分段的,還包括50分以下的,減去50分的剩下就是60分以上的;

 。▽W(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),電腦知識(shí)入門(mén),請(qǐng)到http://電腦知識(shí)網(wǎng))

  9)同樣在選中70-79右邊的單元格,選擇 COUNTIF 函數(shù),在條件里輸入小于80

  點(diǎn)“確定”以后,回來(lái)在編輯欄里,再點(diǎn)一下鼠標(biāo),減去剛才算出的50分段和60分段的;

  10)同樣的方法,求出80分段的人數(shù),用減去兩頭剩下中間的方法,求出所需的分?jǐn)?shù)段來(lái);

  對(duì)于 90-100 的分?jǐn)?shù)段,可以在條件里輸入 >=90 (大于等于90)

  以“分?jǐn)?shù)段”為文件名,保存文件到自己的文件夾;

  本節(jié)學(xué)習(xí)了Excel中統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段的方法,如果你成功地完成了練習(xí),請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容;

  excel怎么合并單元格的方法

  今天有網(wǎng)友在QQ上問(wèn)了筆者一個(gè)excel合并單元格的問(wèn)題,找不到怎么合并了。下面針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說(shuō)下,希望對(duì)那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

  excel中如何合并單元格

  excel合并單元格有兩種方法:

  1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;

  想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點(diǎn)擊一下是選擇,再點(diǎn)擊一下是取消,如此反復(fù))

  確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒(méi)有顯示,我們?cè)谔砑觿h除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

  當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。

  2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

  選擇你需要合并的幾個(gè)單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口中,點(diǎn)擊“對(duì)齊”標(biāo)簽,這里的選項(xiàng)都非常有用!八綄(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

  excel合并單元格如何取消合并

  如果你對(duì)上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。

  1、在合并單元格的第一種方法中,點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格,會(huì)拆分單元格;

  2、在合并單元格的第二種方法中,點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候,去掉“合并單元格”前面的對(duì)勾即可。

  電腦菜鳥(niǎo)級(jí)晉級(jí)excel表格的工具

  我們可以打開(kāi)帶有wps的excel表格,會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數(shù)量。

  其中字體的話,不用多說(shuō)了,很多人也都會(huì),這里面也用不到那么多字體的事情。說(shuō)幾個(gè)經(jīng)常用的幾個(gè)快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制,ctrl+V黏貼,當(dāng)然也可以點(diǎn)擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標(biāo)移到右下角有一個(gè)十字的加號(hào)往下拖拽會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖,很多做財(cái)務(wù)的人都會(huì)需要,省得我們一個(gè)一個(gè)復(fù)制了。

  在表格中,有很多數(shù)字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)頁(yè)端的左上角有一個(gè)圖標(biāo),底下寫(xiě)著自動(dòng)求和,這就是我們要找的求和,可以自動(dòng)幫我們快速求和。

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