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Excel基本操作教程

時(shí)間:2020-10-18 18:36:49 office辦公 我要投稿

Excel基本操作教程

  一、輸入和保存

  上一節(jié)我們認(rèn)識(shí)了Excel的窗口,這一節(jié)我們來(lái)學(xué)習(xí)怎樣把數(shù)據(jù)輸入到表格中,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí);

  1、啟動(dòng)Excel

  1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

  2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);

  2、輸入數(shù)據(jù)

  1)在左上角第一個(gè)格子中輸入數(shù)字 1 ,然后按一下回車鍵,活動(dòng)單元格移到下邊一格;

  2)繼續(xù)輸入2,然后按回車,接著輸入3,一直輸?shù)?,可以用小鍵盤來(lái)輸入;

  3)再點(diǎn)一下第一個(gè)單元格A1,重新回到第一格,按一下Tab鍵(在Q的左邊),活動(dòng)單元格跳到B1;輸入 2 ,然后再按一下Tab鍵,活動(dòng)單元格跳到右邊 C1 的格子里,輸入3;

  4)繼續(xù)按Tab鍵,一直輸?shù)?,可以發(fā)現(xiàn)按回車鍵是向下,按Tab鍵是向右;

  3、保存文件

  1)點(diǎn)菜單“文件-保存”命令,出來(lái)一個(gè)另存為對(duì)話框,在上面位置找到自己的文件夾,把下面的文件名改成“輸入保存”,點(diǎn)右邊的保存按鈕;

  2)第一次保存會(huì)出來(lái)另存對(duì)話框,以后點(diǎn)“保存”,直接就保存了,不再出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框;

  本節(jié)學(xué)習(xí)了Excel的數(shù)據(jù)輸入和文件保存,如果你成功地完成了練習(xí),請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容;

  二、excel怎么合并單元格的方法

  excel合并單元格有兩種方法:

  1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;

  想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的'方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點(diǎn)擊一下是選擇,再點(diǎn)擊一下是取消,如此反復(fù))

  確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們?cè)谔砑觿h除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

  當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。

  2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

  選擇你需要合并的幾個(gè)單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口中,點(diǎn)擊“對(duì)齊”標(biāo)簽,這里的選項(xiàng)都非常有用。“水平對(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

  三、excel合并單元格如何取消合并

  如果你對(duì)上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。

  1、在合并單元格的第一種方法中,點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格,會(huì)拆分單元格;

  2、在合并單元格的第二種方法中,點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候,去掉“合并單元格”前面的對(duì)勾即可。

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