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關于Excel表格應用中打印故障的問答錦囊
問:我想打印彩色的頁眉,卻不能為頁眉應用彩色格式。如何解決?
答:頁眉中的文字只能打印為黑色,即便使用彩色打印機,也不能對頁眉和頁腳中的文字應用彩色。要打印彩色頁眉,可以使用打印標題代替頁眉。例如,要在每頁的頂端打印公司的徽標與地址,將徽標與地址信息放置在工作表的前幾行;在“文件菜單上,單擊“頁面設置,單擊“工作表選項卡,然后在“頂端標題行框中,輸入包含徽標與地址的行。
問:我使用“格式菜單上的“背景命令,為工作添加了背景圖案,但打印時,卻沒有打印工作表背景。為什么?如何解決?
答:用“格式菜單上的“背景命令添加到工作表中的背景圖案不會被打印出來。但用“插入菜單中的“圖片命令添加到工作表中的圖案和用“格式菜單上的“單元格命令添加到工作表中的單元格背景圖案或陰影,都會被打印出來。
問:在我打印工作表時,Excel忽略了所設置的分頁符。為什么?
答:如果已設置讓Excel將工作簿打印到特定數(shù)目的頁面中,那么,Excel將忽略已設置的手動分頁符,并縮小打印工作表的尺寸。若要將工作表打印到指定的頁數(shù)中并使用手動插入的分頁符,請單擊“文件菜單上的“頁面設置,再單擊“頁面選項卡,然后單擊“縮放比例。如果“縮放比例不能產(chǎn)生預期效果,你可以在設置打印區(qū)域時,將其中的每一頁都選定為獨立的區(qū)域,Excel會將打印區(qū)域中不相鄰的區(qū)域打印到獨立的頁面上。
問:我在工作表中設置了多個打印區(qū)域后,Excel卻不能將多個打印區(qū)域打印到同一頁上。如何解決?
答:如果打印區(qū)域中包含工作表中的不相鄰區(qū)域,在默認情況下,Excel將把每個區(qū)域打印到單獨的頁面上。你可以使用下列方法指定工作表中的獨立區(qū)域,并將它們打印到同一頁面上。
1.將不相鄰的列打印到相鄰的位置上:選定不想打印的列,點擊“格式菜單中的“列,然后單擊“隱藏。設置一個包含所有列的打印區(qū)域,其中也包括隱藏的列。 ;
2.將不相鄰的行打印到上下相鄰的位置上:選定不想打印的行,點擊“格式菜單中的“行,然后單擊“隱藏。設置一個包含所有行的打印區(qū)域,其中也包括隱藏的行。;
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