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Excel使用技巧

時間:2020-10-18 11:23:16 office辦公 我要投稿

Excel使用技巧大全

  Excel設(shè)置多頁打印標(biāo)題與行列標(biāo)志

  打開,單擊相應(yīng)的工作表,再單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,然后單擊其中的“工作表”選項。如果要使每一頁上都重復(fù)打印列標(biāo)志,單擊“頂端標(biāo)題行”框右側(cè)的按鈕,在彈出的“頂端標(biāo)題行”編輯框中,輸入列標(biāo)志所在行的行號。如果要使每一頁上都重復(fù)打印行標(biāo)志,單擊“左端標(biāo)題列”框右側(cè)的按鈕,在彈出的“左端標(biāo)題列”編輯框中,輸入行標(biāo)志所在列的列標(biāo)即可

  如何給Excel單元格重新命名

  Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字,其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo),例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字,再用鼠標(biāo)選中名字,就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可()。注意:在給單元格命名時需注意名稱的'第一個字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

  Office Excel 20xx 中如何快速連接到外部數(shù)據(jù)

  在 Office Excel 20xx 中,不再需要了解公司數(shù)據(jù)源的服務(wù)器名稱或數(shù)據(jù)庫名稱,F(xiàn)在,您可以使用“快速啟動”從管理員或工作組專家提供的可用數(shù)據(jù)源列表中選擇。Excel 中的連接管理器使您可查看工作簿中的所有連接,并且重新使用連接或用一種連接替代另一種連接更加容易

  excel中在工作表之間使用超級連接

  首先需要在被引用的excel其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽,然后在引用工作表中插入超級鏈接,注意在excel中插入超級鏈接時,可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱,再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名,也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后,一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置,即可實現(xiàn)Excel自動打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。

  Excel如何管理加載宏

  Excel包括各種特殊作用的加載宏,它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)Аυ捒蚝推渌ぞ,擴充了工作表的基本功能。默認(rèn)情況下,每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝,也就是說在第一次需要某個加載宏時,都要找Office光盤安裝,這是非常麻煩的事。為了避免這種情況,你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝,或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”,出現(xiàn)“加載宏”對話框,選擇可能對你有用的加載宏,如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡,單擊“確定”,Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝,詢問是否現(xiàn)在安裝,選擇“是”,然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏,因為這樣將減慢啟動過程,而且每個加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動保存”加載,井設(shè)置適當(dāng)?shù)摹白詣颖4鏁r間間隔”,這樣在Excel使用過程中能自動創(chuàng)建備份文件,避免了掉電時丟失尚未保存的文件內(nèi)容。

  Excel快速查看所有工作表公式

  只需一次簡單的鍵盤點擊,即可顯示出工作表中的所有公式,包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如下:要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換,只需按下“Ctrl+`”(與“~”符號位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤上,該鍵位于“1”鍵的左側(cè))。

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