如何用有效性圈出Excel表格中指定數(shù)據(jù)

時間：2020-10-17 16:10:11 office辦公我要投稿

　　考試后老師可能會想把Excel表格中高分用紅圈突出顯示出來，公司統(tǒng)計時也許也想把特別的數(shù)據(jù)突出顯示出來。這樣的要求用Excel的數(shù)據(jù)有效性就能夠輕松完成。下面我以成績表為例講解一下如何實現(xiàn)這一要求。(注：本例要求把語文成績在120分以上的用紅圈突出顯示。)

　　屏顯操作步驟：

　　第一步：打開成績表選擇語文成績單擊菜單欄上的數(shù)據(jù)按鈕選擇有效性。

　　第二步：在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框中，在允許一欄中選擇整數(shù)在數(shù)據(jù)下面框中選擇介于最小值輸入0最大值輸入120確定。

　　第三步：單擊菜單欄上的工具按鈕選擇公式審核選擇顯示公式審核工具欄。

　　第四步：單擊圈釋無效數(shù)據(jù)按鈕。

　　這樣語文分數(shù)在120分以上的'就被圈上了一個紅圈，起到了突出顯示的作用。

　　但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來，筆者經(jīng)過探索，找到一種可行的辦法，下面把這種方法介紹一下。

　　打印操作步驟：

　　第一步：選擇表格按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的編輯按鈕選擇復(fù)制圖片確定。

　　第二步：單擊菜單欄上的編輯按鈕選擇粘貼圖片把原數(shù)據(jù)表刪除調(diào)整一下復(fù)制的數(shù)據(jù)表的位置就行了。

　　注：在進行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。

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