Excel聯(lián)系人郵件地址批量導(dǎo)入郵箱方法介紹
使用excel來(lái)整理客戶(hù)資料，在日常辦公中經(jīng)�；厥褂玫剑绻枰oExcel中的客服發(fā)郵件，有什么好的方法呢?難道要一個(gè)一個(gè)的將他們的郵件地址輸入到郵箱里，問(wèn)題是數(shù)據(jù)量比較龐大，做到這一點(diǎn)實(shí)屬不易。下面我們給大家介紹一下Excel中聯(lián)系人的郵件地址批量導(dǎo)入到郵箱的方法吧!
打開(kāi)excel文件，檢查這個(gè)文件是不是有標(biāo)題欄，沒(méi)有的話，就執(zhí)行插入，接著按照‘聯(lián)系組 姓名 郵件地址 聯(lián)系地址 郵政編碼 聯(lián)系電話 移動(dòng)電話 公司’的順序整理你的聯(lián)系人的信息，隨后執(zhí)行另存為--其他格式，將保存的格式設(shè)置為csv，點(diǎn)擊保存。接著進(jìn)入郵箱，導(dǎo)入通訊錄，選擇剛才保存的文件，點(diǎn)擊確定按鈕，完成導(dǎo)入。
第一步、先打開(kāi)要導(dǎo)入的excel文件，格式不正確的文件是無(wú)法導(dǎo)入的，要對(duì)其進(jìn)行修改。首先你要檢查這個(gè)文件是不是有標(biāo)題欄，沒(méi)有標(biāo)題欄的話，很多郵箱都不能導(dǎo)入，所以最好先插入標(biāo)題欄，如圖所示，右鍵單擊第一行，然后再打開(kāi)的菜單中選擇【插入】。
第二步、導(dǎo)入到標(biāo)題欄以后，按照‘聯(lián)系組 姓名 郵件地址 聯(lián)系地址 郵政編碼 聯(lián)系電話 移動(dòng)電話 公司 ’這樣的順序整理你的聯(lián)系人的信息，當(dāng)然，如果聯(lián)系人的信息沒(méi)有這么多，可以空著不填，比如沒(méi)有電話，就空著這一欄就可以了，如下圖所示就是整理好的聯(lián)系人的信息。
第三步、點(diǎn)擊excel的開(kāi)始按鈕，打開(kāi)開(kāi)始菜單，然后執(zhí)行：另存為--其他格式。
第四步、在打開(kāi)的另存為對(duì)話框中，將保存的格式設(shè)置為csv，這是個(gè)大郵箱都承認(rèn)的導(dǎo)入格式，然后選擇一個(gè)保存的`位置，點(diǎn)擊‘保存’。
第五步、彈出一個(gè)警告消息，不用管它，點(diǎn)擊‘是’。
第六步、來(lái)到郵箱，在菜單欄上選擇【通訊錄】，打開(kāi)聯(lián)系人的列表。
第七步、在標(biāo)題欄，找到【更多】選項(xiàng)，點(diǎn)擊它可以打開(kāi)一個(gè)下拉列表，在該下拉列表里，找到【導(dǎo)入通訊錄】這個(gè)選項(xiàng)
第八步、打開(kāi)導(dǎo)入通訊錄頁(yè)面，點(diǎn)擊瀏覽按鈕，查找剛才保存的文件。
第九步、選擇要上傳的文件，然后點(diǎn)擊【打開(kāi)】
第十步、設(shè)置遇到重復(fù)的郵件地址的時(shí)候是該覆蓋還是不導(dǎo)入，也就是跳過(guò)該記錄，按照需要的自己進(jìn)行設(shè)定，一般就是選擇【不導(dǎo)入】。點(diǎn)擊確定按鈕，完成導(dǎo)入。
以上就是我們給大家介紹的Excel中聯(lián)系人的郵件地址批量導(dǎo)入到郵箱的方法了。希望大家繼續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站!
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