EXCEL表格的一些使用技巧
1、如何快速選取特定區(qū)域?
使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取A2:A1000,最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000。
2、如何快速返回選中區(qū)域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。
3、如何快速定位到單元格?
方法一:按F5鍵,出現(xiàn)“定位”對(duì)話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。
方法二:?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。
4、“Ctrl+*”的特殊功用
一般來(lái)說(shuō),當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí),通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格,然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。
5、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時(shí),需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù),或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的`單元格:選擇“編輯”、“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng),按“確定”按鈕即可。
6、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)值內(nèi)容?
選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按Ctrl+Ener鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。
7、只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦?
如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
具體方法是:在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào),其后接函數(shù)名,然后按Ctr+A鍵,Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟2之2“。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),上述方法顯得特別有用。
8、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法是:選定單元格,按下Shift鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。
9、如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
10、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。
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