Excel 使用技巧集錦大全
篇一：Excel 使用技巧集錦大全(超全)
Excel 使用技巧集錦——163種技巧
目 錄
一、 基本方法 7
1. 快速選中全部工作表 7 2. 快速啟動(dòng)EXCEL
7
3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 8 4. 給單元格重新命名 8
5. 在EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍 9 6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 9 7. 快速修改單元格式次序 9 8. 徹底清除單元格內(nèi)容 10 9. 選擇單元格 10 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
為工作表命名 11 一次性打開多個(gè)工作簿 11 快速切換工作簿 13
選定超級(jí)鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 13 快速查找 14
修改默認(rèn)文件保存路徑 14 指定打開的文件夾 15
在多個(gè)EXCEL工作簿間快速切換 15 快速獲取幫助 16 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式
16
雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 16 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 17 快速選定不連續(xù)單元格 17 根據(jù)條件選擇單元格 17 復(fù)制或移動(dòng)單元格 18
25. 完全刪除EXCEL中的單元格 18 26. 快速刪除空行 19 27. 回車鍵的粘貼功能 19 28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 20 29. 選定多個(gè)工作表 20 30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 20 31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 21 32. 工作表的刪除 21 33. 快速選擇單元格 21
34. 快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）35. 備份工件簿 22 36. 自動(dòng)打開工作簿 23 37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 23 38. 快速刪除工作表中的空行 23
39. 繪制斜線表頭 24 40. 繪制斜線單元格 25 41. 每次選定同一單元格 26 42. 快速查找工作簿 26 43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 27 44.
制作個(gè)性單元格 27
二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧
28
1. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 28 2. 增加工作簿的頁(yè)數(shù) 28 3. 奇特的F4鍵 29 4. 將格式化文本導(dǎo)入EXCEL 29 5. 快速換行 30 6. 巧變文本為數(shù)字 30 7. 在單元格中輸入0值 31 8. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 32
22
9. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 32 10. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 33 11. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 33
12. 快速輸入歐元符號(hào) 34
13. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 34 14. 快速輸入有序文本 34 15. 輸入有規(guī)律數(shù)字 35 16. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 36 17. 快速輸入特殊符號(hào) 36 18. 快速輸入相同文本 37 19. 快速給數(shù)字加上單位 38 20. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字
39
21. 將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表 39 22. 取消單元格鏈接 40 23. 快速輸入拼音 40 24. 插入“√” 41 25. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 41
26. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 41
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 42
28. 設(shè)置單元格字體 43 29. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字
43 30. 將網(wǎng)頁(yè)上的.數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格 43 31. 取消超級(jí)鏈接 44 32. 編輯單元格內(nèi)容 44 33. 設(shè)置單元格邊框 45 34. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 45
35. 輸入公式 46
36. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 46 38.
恢復(fù)隱藏列 47
46
39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 47
40. 徹底隱藏單元格 48 41. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 48
42. 快速輸入自定義短語(yǔ) 49 43. 設(shè)置單元格背景色 50
44. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 50 45. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 50
46. 快速輸入日期和時(shí)間 51
47. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 51 48. 在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示 52 49. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 52
50. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 53
51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）52. 快速格式化EXCEL單元格 53
53. 固定顯示某列 54
54. 在EXCEL中快速編輯單元格 54 55. 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 55
56. 為單元格添加批注 56 57. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 56
58. 在EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 57 59. 快速修改單元格次序 57
60.
將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中 58
三、 圖形和圖表編輯技巧
58
1. 在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形 58
2. 創(chuàng)建圖表連接符 59
3. 將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中 60 4. 將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中 61 5. 將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 61 6. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 62
53
7. 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 62 8. 在圖表中增加文本框 63 9. 建立文本與圖表文本框的鏈接 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 64 快速修改圖表元素的格式 創(chuàng)建復(fù)合圖表 65
對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸
66
65 63
將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 66 復(fù)制自定義圖表類型 67 旋轉(zhuǎn)三維圖表 67
拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 68 把圖片合并進(jìn)你的圖表 68 用圖形美化工作表 70
讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 71 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 71 改變默認(rèn)圖表類型 72
快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 72 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 快速選取圖表元素 74
通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)EXCEL圖表 75 繪制平直直線 75
75
73
71
四、 函數(shù)和公式編輯技巧
1. 巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0 75 2. 批量求和 76
3. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和
77
4. 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 78 5. 利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均 6. 自動(dòng)求和 79
79
篇二：電子表格如何使用
目 錄
一、 基本方法 7
1. 快速選中全部工作表 7
2. 快速啟動(dòng)EXCEL 7
3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 7
4. 給單元格重新命名 8
5. 在EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍 8 6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 8
7. 快速修改單元格式次序 9
8. 徹底清除單元格內(nèi)容 9
9. 選擇單元格 9
10. 為工作表命名 10
11. 一次性打開多個(gè)工作簿 10
12. 快速切換工作簿 11
13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 14. 快速查找 12
15. 修改默認(rèn)文件保存路徑 12
16. 指定打開的文件夾 12
17. 在多個(gè)EXCEL工作簿間快速切換 13 18. 快速獲取幫助 13
19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 13
20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 14 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 14 22. 快速選定不連續(xù)單元格 14
23. 根據(jù)條件選擇單元格 15
24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 15 12
25. 完全刪除EXCEL中的單元格 15
26. 快速刪除空行 15
27. 回車鍵的粘貼功能 16
28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 16
29. 選定多個(gè)工作表 16
30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 17
31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 17
32. 工作表的刪除 17
33. 快速選擇單元格 18
34. 快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）35. 備份工件簿 18
36. 自動(dòng)打開工作簿 18
37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 19
38. 快速刪除工作表中的空行 19
39. 繪制斜線表頭 19
40. 繪制斜線單元格 20
41. 每次選定同一單元格 21
42. 快速查找工作簿 21
43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 21
44. 制作個(gè)性單元格 22
二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 22
1. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 22
2. 增加工作簿的頁(yè)數(shù) 23
3. 奇特的F4鍵 23
4. 將格式化文本導(dǎo)入EXCEL 23
5. 快速換行 24
6. 巧變文本為數(shù)字 24
7. 在單元格中輸入0值 24
8. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 25 18
9. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 25 10. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 11. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 26
12. 快速輸入歐元符號(hào) 27
13. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值
14. 快速輸入有序文本 27
15. 輸入有規(guī)律數(shù)字 28 27 26
16. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 28
17. 快速輸入特殊符號(hào) 28
18. 快速輸入相同文本 29
19. 快速給數(shù)字加上單位 30
20. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 30
21. 將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表 22. 取消單元格鏈接
23. 快速輸入拼音 31
24. 插入“√” 32
25. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 32
26. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 32 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 33
28. 設(shè)置單元格字體 33 31 31
29. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 33
30. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格 33 31. 取消超級(jí)鏈接 34
32. 編輯單元格內(nèi)容
33. 設(shè)置單元格邊框 34 34
34. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 35
35. 輸入公式 35
36. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 35
37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 36 38. 恢復(fù)隱藏列 36
39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 36
40. 徹底隱藏單元格 37
41. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 37
42. 快速輸入自
定義短語(yǔ) 38
43. 設(shè)置單元格背景色 38
44. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 38 45. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 39 46. 快速輸入日期和時(shí)間 39
47. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 39 48. 在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示 39
49. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 40
50. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 40
51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）52. 快速格式化EXCEL單元格 41
53. 固定顯示某列 41
54. 在EXCEL中快速編輯單元格 41
55. 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 42 56. 為單元格添加批注 42
57. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 43
58. 在EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 43 59. 快速修改單元格次序 43
60. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中 44 三、 圖形和圖表編輯技巧 44
1. 在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形 44
2. 創(chuàng)建圖表連接符 45
3. 將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中 45 40
4. 將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中 46 5. 將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 46 6. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 47 7. 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 47
8. 在圖表中增加文本框 47
9. 建立文本與圖表文本框的鏈接 48 10. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 48
11. 快速修改圖表元素的格式 49 12. 創(chuàng)建復(fù)合圖表 49
13. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 49 14. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 15. 復(fù)制自定義圖表類型 50
16. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 50
17. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 51 18. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 51
19. 用圖形美化工作表 52
20. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 53 21. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 53
22. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 53
23. 改變默認(rèn)圖表類型 54
24. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 54 25. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 55 26. 快速選取圖表元素 55
27. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)EXCEL圖表 56 28. 繪制平直直線 56
四、 函數(shù)和公式編輯技巧 56 1. 巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0 56 2. 批量求和 57
3. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 58 50
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