Excel下拉表格分類制作
Excel下拉表格分類制作
在平日的工作中，為節(jié)省輸入的時(shí)間及減少輸入錯(cuò)誤，經(jīng)常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的'下拉列表是怎樣創(chuàng)建的呢？
本例中，如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項(xiàng)欄選擇開發(fā)區(qū), 在學(xué)校名稱下拉列表僅顯示開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱；如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項(xiàng)欄選擇城關(guān)鎮(zhèn), 在學(xué)校名稱下拉列表僅顯示城關(guān)鎮(zhèn)學(xué)校名稱……操作步驟如下：
第一步：建庫(kù)
啟動(dòng)Excel2003，切換到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，將學(xué)校名稱按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中，建立一個(gè)學(xué)校名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。
提示：如果有其他新增加的學(xué)校名稱，可以隨時(shí)將名稱輸入到該列下面的單元格中。
第二步：命名
在Sheet2工作表中，選中A列（開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱所在列），然后將光標(biāo)定在“名稱”欄內(nèi)（位于“編輯欄”左側(cè)），輸入“開發(fā)區(qū)”，并按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。轉(zhuǎn)自電腦入門到精通網(wǎng)
仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為“城關(guān)鎮(zhèn)”、“城北鄉(xiāng)”、“劉集鄉(xiāng)”。
第三步：建立
切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格（如K4單元格），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。進(jìn)入“設(shè)置”標(biāo)簽，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面接著出現(xiàn)的“來源”方框中，輸入“開發(fā)區(qū)、城關(guān)鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列，輸入完成后，確定退出。
提示：在輸入“序列”時(shí)，序列中各元素之間請(qǐng)用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開。
再選中需要輸入學(xué)校名稱的單元格（如C3單元格），再次打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(K4)，確定退出。
提示：如果點(diǎn)確定出現(xiàn)錯(cuò)誤提示：“目前源出現(xiàn)錯(cuò)誤。是否繼續(xù)？”不要管它，點(diǎn)擊“是”即可，是因?yàn)镵4單元格目前沒有數(shù)據(jù)。
第四步：使用
選中K4單元格，在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格，同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應(yīng)學(xué)校名稱列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校名稱填入該單元格中。
如果看不懂可以看動(dòng)畫操作教程：Excel2003制作分類下拉列表填充項(xiàng)（動(dòng)畫教程）
(責(zé)任編輯：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) )
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