Excel下拉表格分類制作
Excel下拉表格分類制作
在平日的工作中,為節(jié)省輸入的時(shí)間及減少輸入錯(cuò)誤,經(jīng)常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的'下拉列表是怎樣創(chuàng)建的呢?
本例中,如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項(xiàng)欄選擇開發(fā)區(qū), 在學(xué)校名稱下拉列表僅顯示開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱;如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項(xiàng)欄選擇城關(guān)鎮(zhèn), 在學(xué)校名稱下拉列表僅顯示城關(guān)鎮(zhèn)學(xué)校名稱……操作步驟如下:
第一步:建庫(kù)
啟動(dòng)Excel2003,切換到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,將學(xué)校名稱按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中,建立一個(gè)學(xué)校名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。
提示:如果有其他新增加的學(xué)校名稱,可以隨時(shí)將名稱輸入到該列下面的單元格中。
第二步:命名
在Sheet2工作表中,選中A列(開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱所在列),然后將光標(biāo)定在“名稱”欄內(nèi)(位于“編輯欄”左側(cè)),輸入“開發(fā)區(qū)”,并按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。轉(zhuǎn)自電腦入門到精通網(wǎng)
仿照上面的操作,將B、C、D列分別命名為“城關(guān)鎮(zhèn)”、“城北鄉(xiāng)”、“劉集鄉(xiāng)”。
第三步:建立
切換到Sheet1工作表中,選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格(如K4單元格),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。進(jìn)入“設(shè)置”標(biāo)簽,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項(xiàng),在下面接著出現(xiàn)的“來源”方框中,輸入“開發(fā)區(qū)、城關(guān)鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列,輸入完成后,確定退出。
提示:在輸入“序列”時(shí),序列中各元素之間請(qǐng)用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開。
再選中需要輸入學(xué)校名稱的單元格(如C3單元格),再次打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,選中“序列”選項(xiàng)后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(K4),確定退出。
提示:如果點(diǎn)確定出現(xiàn)錯(cuò)誤提示:“目前源出現(xiàn)錯(cuò)誤。是否繼續(xù)?”不要管它,點(diǎn)擊“是”即可,是因?yàn)镵4單元格目前沒有數(shù)據(jù)。
第四步:使用
選中K4單元格,在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕,單擊此按鈕,即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格,同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕,單擊此按鈕,即可從相應(yīng)學(xué)校名稱列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校名稱填入該單元格中。
如果看不懂可以看動(dòng)畫操作教程:Excel2003制作分類下拉列表填充項(xiàng)(動(dòng)畫教程)
(責(zé)任編輯:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) )
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