excel電子表格的使用技巧
01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?
例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:
1)假設(shè)證書號在A列,在A列后點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列;
2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 后回車;
3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。
02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?
打開“工具”,選“選項”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的'文件清單”前的復選框去掉即可。
03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?
這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?
點擊“工具”菜單“自動保存”項,設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項,那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”,“確定”。然后進行設(shè)置即可。
05、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?
在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設(shè)置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?
加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到,并不是一項很復雜的計算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均 值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相 應(yīng)的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
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