電腦菜鳥(niǎo)級(jí)晉級(jí)excel表格工具
電腦菜鳥(niǎo)級(jí)晉級(jí)excel表格的工具
我們可以打開(kāi)帶有wps的excel表格，會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有一些工具，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，后面可以備注數(shù)量。
其中字體的話(huà)，不用多說(shuō)了，很多人也都會(huì)，這里面也用不到那么多字體的事情。說(shuō)幾個(gè)經(jīng)常用的幾個(gè)快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制，ctrl+V黏貼，當(dāng)然也可以點(diǎn)擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標(biāo)移到右下角有一個(gè)十字的加號(hào)往下拖拽會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖，很多做財(cái)務(wù)的人都會(huì)需要，省得我們一個(gè)一個(gè)復(fù)制了。
在表格中，有很多數(shù)字，比如我們要求和這可怎么辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)頁(yè)端的左上角有一個(gè)圖標(biāo)，底下寫(xiě)著自動(dòng)求和，這就是我們要找的求和，可以自動(dòng)幫我們快速求和。
excel怎么合并單元格的方法
今天有網(wǎng)友在QQ上問(wèn)了筆者一個(gè)excel合并單元格的問(wèn)題，找不到怎么合并了。下面針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說(shuō)下，希望對(duì)那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合并單元格
excel合并單元格有兩種方法：
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài)，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)（點(diǎn)擊一下是選擇，再點(diǎn)擊一下是取消，如此反復(fù)）
確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒(méi)有顯示，我們?cè)谔砑觿h除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個(gè)單元格，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，這里的選項(xiàng)都非常有用�！八綄�(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。
excel合并單元格如何取消合并
如果你對(duì)上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中，點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格，會(huì)拆分單元格；
2、在合并單元格的第二種方法中，點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單，當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候，去掉“合并單元格”前面的對(duì)勾即可。
excel中vlookup函數(shù)的使用方法(一)
在前幾天筆者看到同事在整理資料時(shí)，用到VLOOKUP函數(shù)，感覺(jué)非常好！下面把這個(gè)方法分享給大家！
功用：適合對(duì)已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合，避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性，修改原始基本數(shù)據(jù)，整合表即會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，非常有用。
函數(shù)說(shuō)明：
=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照數(shù)組范圍，傳回?cái)?shù)組表的欲對(duì)照的欄，搜尋結(jié)果方式)
�。褜さ膮⒄諗�(shù)組范圍：必須先用遞增排序整理過(guò)，通常使用絕對(duì)參照，以利復(fù)制函數(shù)。
�。褜そY(jié)果方式：TRUE或省略不填，只會(huì)找到最接近的數(shù)據(jù)；FALSE則會(huì)找完全符合的才可以。
左邊A2：B5為參照數(shù)組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回?cái)?shù)組表的欲對(duì)照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會(huì)找到155003是王小華，然后顯示出來(lái)。
絕對(duì)參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解范例：
1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點(diǎn)
等工作表
2)基本數(shù)據(jù)
3)俸點(diǎn)
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲(chǔ)存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲(chǔ)存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點(diǎn)!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲(chǔ)存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函數(shù)完成薪資表
相關(guān)知識(shí)點(diǎn)講解：
VLOOKUP函數(shù)的用法
“Lookup”的漢語(yǔ)意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個(gè)：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。
二、語(yǔ)法
標(biāo)準(zhǔn)格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語(yǔ)法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫(xiě)為：
VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號(hào),邏輯值True或False)
1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。
2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)等。
⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。
如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。
�、芓able_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區(qū)分文本的大小寫(xiě)。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。
Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；
Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推。
如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。
VLOOKUP函數(shù)
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。
這里所說(shuō)的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。數(shù)組的列序號(hào)：數(shù)組的“首列”，就是這個(gè)區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語(yǔ)法：
VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）
“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。
“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。
“列序號(hào)”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號(hào)，為1時(shí)，返回第一列中的數(shù)值，為2時(shí)，返回第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推；若列序號(hào)小于1，函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!。
“邏輯值”：為T(mén)RUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí)，“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
Excel中RANK函數(shù)怎么使用？
Excel中RANK函數(shù)怎么使用？下面將以實(shí)例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數(shù)的應(yīng)用。
rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。
rank函數(shù)語(yǔ)法形式：rank(number,ref,[order])
函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱(chēng)（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請(qǐng)使用1。
下面給出幾個(gè)rank函數(shù)的范例：
示例1：正排名
此例中，我們?cè)贐2單元格求20這個(gè)數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況，我們并沒(méi)有輸入order參數(shù)，不輸入order參數(shù)的情況下，默認(rèn)order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1，所以顯示的結(jié)果是1。
示例2：倒排名
此例中，我們?cè)谏厦媸纠那闆r下，將order值輸入為1，發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變，因?yàn)閛rder值為1，意思是求倒數(shù)的排名，20在A1:A5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。
示例3：求一列數(shù)的排名
在實(shí)際應(yīng)用中，我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來(lái)排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當(dāng)我們使用自動(dòng)填充工具拖拽數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對(duì)的，仔細(xì)研究一下，發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預(yù)期，我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號(hào)鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會(huì)嗎？請(qǐng)參考例3和例2，很容易。
相關(guān)文章推薦閱讀：利用rank函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
RANK 函數(shù)
返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的'比值（如果列表已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。
語(yǔ)法
RANK(number,ref,order)
Number 為需要找到排位的數(shù)字。
Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。
Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。
如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。
如果 order 不為零，Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。
注解
函數(shù) RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒(méi)有排位為 6 的數(shù)值）。
示例：
源數(shù)據(jù)：
降序：
在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回車(chē)，就可以計(jì)算出學(xué)生1的成績(jī)的降序排名了。然后將C2單元格的公式應(yīng)用到C2到C13，所有學(xué)生成績(jī)的降序排名就都出來(lái)了。
升序：
同理，在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回車(chē)，然后應(yīng)用到C2到C13單元格，就可以計(jì)算所有學(xué)生成績(jī)的升序排名。
Excel使用高級(jí)篩選的小技巧(一)
Excel如何進(jìn)行高級(jí)篩選？
在日常工作中，我們經(jīng)常用到篩選，而在這里，我要說(shuō)的是篩選中的高級(jí)篩選。
相對(duì)于自動(dòng)篩選，高級(jí)篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行篩選，而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方，更方便進(jìn)行對(duì)比，因此下面說(shuō)明一下Excel如何進(jìn)行高級(jí)篩選的一些技巧。
一、高級(jí)篩選中使用通用符。
高級(jí)篩選中，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件。
請(qǐng)使用 若要查找
?（問(wèn)號(hào)） 任何單個(gè)字符
例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星號(hào)） 任何字符數(shù)
例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 問(wèn)號(hào)、星號(hào)或波形符
例如，“fy91~?”將會(huì)查找“fy91?”
下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子：
如上面的示例，為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。
二、高級(jí)篩選中使用公式做為條件。
高級(jí)篩選中使用條件如“李”篩選時(shí)，也會(huì)把所有的以“李”開(kāi)頭的，這時(shí)用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣，那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢？這時(shí)就需要用公式做為條件了。 下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子：
如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
三、條件中的或和且。
在高級(jí)篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個(gè)條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時(shí)我們就可以把此條件列在同一列中。
如上面的示例，為篩選出工號(hào)為101與111的數(shù)據(jù)。
同時(shí)我們也可以遇到同行中，不同字段需要滿(mǎn)足條件相應(yīng)的條件，此時(shí)我們就把條件列在同行中。
如上面的示例，為篩選出年齡大于30且工種不為車(chē)工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。
四、篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。
高級(jí)篩選中，還有一個(gè)功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)，使用的方法是，在篩選的時(shí)候，把選擇不重復(fù)記錄選項(xiàng)選上即可。要注意的一點(diǎn)是，這里的重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同，而不是單列。
案例分享：
Excel中的高級(jí)篩選比較復(fù)雜，且與自動(dòng)篩選有很大不同�，F(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說(shuō)明。
說(shuō)明：上圖中只所以要空出前4行，是為了填寫(xiě)條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管Excel允許將條件區(qū)域?qū)懺谠磾?shù)據(jù)旁邊，但在篩選中，條件區(qū)域可能會(huì)被隱藏，為了防止這種事情的發(fā)生，最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方。但要注意，條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個(gè)空行。
例1，簡(jiǎn)單文本篩選：篩選姓張的人員。
A1：姓名，或=A5
A2：張
運(yùn)行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級(jí)篩選命令，在彈出的高級(jí)篩選對(duì)話(huà)框中，按下表輸入數(shù)據(jù)。
說(shuō)明：
①篩選中，條件區(qū)域標(biāo)題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標(biāo)題完全一致。
�、谌绻催x“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則當(dāng)前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區(qū)域復(fù)制到指定的區(qū)域。
例2，單標(biāo)題OR篩選：篩選姓張和姓王的人員
A1：姓名
A2：張
A3：王
條件區(qū)域：$A$1:$A$3
說(shuō)明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“OR”來(lái)篩選
例3，兩標(biāo)題AND篩選：篩選出生地為北京的男性人員
A1：出生地
A2：北京
B1：性別
B2：男
條件區(qū)域：$A$1:$B$2
說(shuō)明：將判斷條件放在同一行中，就表示AND篩選
例4，兩標(biāo)題OR篩選：篩選出生地為北京或女性人員
A1：出生地
A2
�。罕本�
B1：性別
B3：女
條件區(qū)域：$A$1:$B$3
說(shuō)明：條件區(qū)域允許有空單元格，但不允許有空行
例5，精確文本篩選：篩選姓名為張飛的人員信息
A1：姓名
A2：="=張飛"
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說(shuō)明：注意條件書(shū)寫(xiě)格式，僅填入“張飛”的話(huà)，可能會(huì)篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。
例6，按公式結(jié)果篩選：篩選1984年出生的人員
A1：""，A1可以為任意非源數(shù)據(jù)標(biāo)題字符
A2：=year(C6)=1984
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說(shuō)明：按公式計(jì)算結(jié)果篩選時(shí)，條件標(biāo)題不能與已有標(biāo)題重復(fù)，可以為空，條件區(qū)域引用時(shí)，要包含條件標(biāo)題單元格（A1）
例7，用通配符篩選：篩選姓名為張X（只有兩個(gè)字）的人員（例5補(bǔ)充）
A1：姓名
A2：="=張?"
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說(shuō)明：最常用的通配符有?和*。?表示一個(gè)字符，如果只篩選三個(gè)字的張姓人員，A2：="=張??"。*表示任意字符
例8，日期型數(shù)據(jù)篩選：例6補(bǔ)充
A1：NO1
A2：=C6>=A$3
A3：1984-1-1
B1：NO2
B2：=C6<=B$3
B3：1984-12-31
條件區(qū)域：$A$1:$B$2
說(shuō)明：日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯(cuò)，因此在比較時(shí)，應(yīng)將比較的日期值輸入到一個(gè)單元格中，這里分別將兩個(gè)具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對(duì)這個(gè)具體日期值的引用，必須加絕對(duì)引用符號(hào)，因?yàn)槌錾掌谶@列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
如何利用Excel隨機(jī)函數(shù)rand()生成隨機(jī)密碼
辦公軟件Excel中有個(gè)隨機(jī)函數(shù)rand()，就可以生成隨機(jī)密碼，經(jīng)測(cè)試生成六位數(shù)數(shù)字密碼即100000-999999都是有效的。
網(wǎng)上到處都有隨機(jī)密碼生成器，只要下載下來(lái)就可以生成隨機(jī)密碼，但是通常此類(lèi)軟件有使用限制，一般只能生成10個(gè)密碼。對(duì)于有特殊需求的，如果需要隨機(jī)生成幾百個(gè)隨機(jī)密碼，這個(gè)方法的局限性是顯而易見(jiàn)的，我們必須尋求其他方法。
其實(shí)，我們經(jīng)常用的辦公軟件Excel中有個(gè)隨機(jī)函數(shù)rand()，就可以生成隨機(jī)密碼，經(jīng)測(cè)試生成六位數(shù)數(shù)字密碼即100000-999999都是有效的。
在單元格中輸入=INT(RAND()*900000+100000)(如圖B列)
解釋?zhuān)簉and()是產(chǎn)生一個(gè)0-1之間的數(shù)，*900000+100000是把它擴(kuò)大變成6位數(shù)，int()是取整，把它后面產(chǎn)生的小數(shù)去掉。
延伸：rand()函數(shù)也可以產(chǎn)生隨機(jī)字母
在單元格中輸入=CHAR(INT(RAND()*26+97))可以生成一個(gè)隨機(jī)小寫(xiě)字母;=CHAR(INT(RAND()*26+65))生成一個(gè)隨機(jī)大寫(xiě)字母。
如果要生成一個(gè)字母和數(shù)字組成的隨機(jī)密碼，可以將以上方法結(jié)合使用。
例如要生成一個(gè)第一位和第四位是字母，其它是數(shù)字的六位密碼：
=(CHAR(INT(RAND()*26+97))&INT(RAND()*90+10)& CHAR(INT(RAND()*26+97)) &INT(RAND()*90+10))(如圖C列)
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