盤點Excel輕松比較兩個工作表格的差異
盤點Excel輕松比較兩個工作表格的差異
首先打開兩個工作表，然后單擊“窗口”菜單中的“并排比較”命令，這時兩個工作表將在同一窗口中，一個在窗口的上部，另一個在窗口的下部，當然也可以改成垂直并排，這樣當滾動第一個工作表時，第二個工作表也一起滾動，并且與之同步，這樣就能輕松比較兩個文件的區(qū)別了。
用Excel表格實現(xiàn)機打支票
對于財務(wù)人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描儀或數(shù)碼相機。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。
編注：如果用數(shù)碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實際的支票尺寸相同。
1．設(shè)置定位背景
啟動Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框，把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設(shè)定為106%。
注：106%的比例是這樣得來的`。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后，設(shè)置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動行、列標題的邊界調(diào)整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計一個表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容，并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時參考(圖1)。
解決Excel表格不能“自動求和”問題
為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動求和了，問題解決辦法如下：
打開表格點擊“工具”下面的“選項”，如下圖所示。
然后在“選項”里找到“重新計算”這一項，在“自動重算”前面打勾，就OK了!
如何在Excel表格中輸入前面帶0的數(shù)字?
在Excel中輸入0058，它會自動刪除前面的00，可是我就要輸入前面帶0的數(shù)字，該怎么輸入？
其實很簡單，只要在輸入數(shù)字前先打開一個半角單引號，就是在英文輸入狀態(tài)下輸入單引號，再輸入你要的數(shù)字，就不會自動刪除前面的00了。
Excel表格每頁打印相同表頭標題的方法
我們在使用excel制作表格的時候，多數(shù)情況下表格都會超過一頁，如果直接打印，那么只會在第１頁顯示表格標題，余下的不會顯示標題，這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在打印的時候每頁都顯示相同的表頭標題，那就方便得多了。Excel提供了這個功能，方法如下：
１、單擊菜單欄“文件——頁面設(shè)置”，如下圖：２、出現(xiàn)頁面設(shè)置窗口，單擊“工作表”選項，找到“打印標題”，然后單擊“頂端標題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如下圖：３、這時，已經(jīng)縮小成如下圖所示的“頁面設(shè)置—頂端標題行”窗口，這個窗口如果影響到我們做下一步工作時的視線，可以隨意拖動它。４、把鼠標移到標題行的行號，如果標題只有一行，可以直接單擊行號選擇，如果標題有多行，可以在行號上拖動選擇。選擇后標題行會變?yōu)樘摼�邊框，如下圖所示：５、這時“頁面設(shè)置—頂端標題行”窗口已變成如下圖所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行標題，后面的變成相應(yīng)的行號，也就是第１行至第幾行，同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如圖：放大返回到“頁面設(shè)置”窗口，如下圖，最后單擊“確定”，設(shè)置完成。這樣打印時excel表格的每頁都會打印相同的表頭標題了。
Excel單元格內(nèi)容、行列、工作表的隱藏方法
隱藏單元格內(nèi)容
選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)值”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入三個半角的分號“;;;”（如圖1），再切換到“保護”選項卡下，單擊選中“隱藏”復(fù)選項，確定后單元格內(nèi)容就被隱藏了。
再單擊菜單“保護/保護工作表…”，設(shè)置密碼保護工作表，即可徹底隱藏單元格內(nèi)容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護/撤消保護工作表”。然后再從“設(shè)置單元格格式”中選擇相應(yīng)數(shù)值格式，或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復(fù)顯示。
值得大家注意的是，保護工作表后單元格是無法修改的。若希望保護后仍可修改單元格內(nèi)容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，從“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”復(fù)選項前的“√”，再進行保護工作表設(shè)置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入后單元格內(nèi)容會被隱藏。
隱藏行列
有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標準”等行列，在編輯時又要顯示出，這樣重復(fù)切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：
選中“C:D”列，單擊菜單“數(shù)據(jù)/組及分級顯示/組合”，此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕（如圖2）。重復(fù)這一步，分別選中G列、J列進行組合�，F(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復(fù)顯示。對于行的設(shè)置也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側(cè)。
隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中，復(fù)制粘貼后會發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時被復(fù)制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。
提示：一般對象或圖形默認會隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時隱藏圖形，可雙擊圖形打開“設(shè)置圖片格式”窗口，在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。
隱藏工作表
單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”，在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性窗口中把“Visible”項的值設(shè)置為“2-xlsheetveryHidden”（如圖3），若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇“VBAProject 屬性”，在“保護”選項卡中選中“查看時鎖定工程”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話框，沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會影響其它工作表操作。
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