怎么使用excel表格的篩選功能
excel表格,給我們的辦公帶來了很大的便利。在熟練掌握基本操作的前提下,一些小技巧,可以大大提高工作效率。今天我就來說說怎么使用excel表格的篩選功能,下面小編就為大家介紹一下,來看看吧。
一、步驟
1、打開excel表格,選擇將要進(jìn)行篩選的文檔。
2、找到工具欄中的自動篩選工具。
3、選擇要進(jìn)行篩選的'欄目。點(diǎn)擊篩選工具,發(fā)現(xiàn)你選擇的每一欄會出現(xiàn)一個(gè)倒三角符號。
4、點(diǎn)擊其中的一個(gè)標(biāo)題,例如日常支出這一欄。會看到有內(nèi)容篩選和顏色篩選。內(nèi)容篩選里包括文檔里這一欄的所以內(nèi)容。
5、選擇個(gè)人護(hù)理,僅篩選此項(xiàng)。點(diǎn)擊確定。
6、這時(shí),你會發(fā)現(xiàn)表格里只顯示日常支出中個(gè)人護(hù)理這一欄。這樣就在繁多的項(xiàng)目里找到了你需要的項(xiàng)目。起到篩選的作用。
7、再來選擇一個(gè)住房的日常支出。
8、選擇全選,清除篩選,確定后,就變的和沒有進(jìn)行篩選時(shí)一樣了。
9、再調(diào)到計(jì)劃開支這一欄,點(diǎn)擊倒三角?梢钥吹阶笙陆怯袀(gè)前十項(xiàng)。
10、左鍵單擊后,你會發(fā)現(xiàn)計(jì)劃開支這一行的前十項(xiàng)都顯示出來了。不過他是按照前后順序而不是大小排列的。需要的小伙伴們趕快去試一試吧。
二、注意事項(xiàng)
篩選時(shí)不要修改或刪除表格里的數(shù)據(jù),否則整個(gè)文檔也會修改。
如果文檔內(nèi)容太多時(shí),使用篩選功能要注意相似項(xiàng)的選擇,不要漏掉有用的項(xiàng)目。
以上就是excel表格的篩選功能怎么用方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望能對大家有所幫助!
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