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教你Excel電子表格基本操作
篇一：Excel電子表格如何自動(dòng)排序
電子表格的數(shù)據(jù)可以對(duì)文本（如姓名）、數(shù)字（如分?jǐn)?shù)）、日期（如年月日）等各種數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。具體方法如下：
1、選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。如下圖：
注意：姓名和分?jǐn)?shù)沒有選。
2、菜單——數(shù)據(jù)——排序，出現(xiàn)如上圖對(duì)話框。
3、選擇主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字，排序方式（升序、降序），點(diǎn)確定。即可。
相關(guān)知識(shí)：
1、要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格格式的類型必須一致。常見的單元格格式有“文本、數(shù)字、日期”，電子表格可以對(duì)數(shù)字按大小順序，日期按先后順序，文本（如姓名）按拼音順序進(jìn)行排序。
2、數(shù)據(jù)格式要求較嚴(yán)密里，默認(rèn)單元格格式為常規(guī)，最好選擇精確的上述三種類型之一，不要用常規(guī)數(shù)據(jù)類型的方法進(jìn)行排序。
3、自動(dòng)排序可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字。默認(rèn)為第一、第二、第三的順序來確定排序。
4、排序的區(qū)域可以選擇有標(biāo)題行或沒有標(biāo)題行，可以選擇指定區(qū)域后進(jìn)行排序，而其它區(qū)域的數(shù)據(jù)不變。
如何避免在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
在單位制作員工花名冊等表格時(shí)，員工的身份證號(hào)碼應(yīng)該是唯一的，我們能夠通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復(fù)輸入:
選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域(如D2至D101)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“配置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。
以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號(hào)碼。
篇二：用Excel表格實(shí)現(xiàn)機(jī)打支票
對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說填寫支票是一項(xiàng)重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個(gè)不錯(cuò)的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺(tái)掃描儀或數(shù)碼相機(jī)。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。
編注：如果用數(shù)碼相機(jī)拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。
1．設(shè)置定位背景
啟動(dòng)Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對(duì)話框，把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設(shè)定為106%。
注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后，設(shè)置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個(gè)與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動(dòng)行、列標(biāo)題的邊界調(diào)整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個(gè)要填寫的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對(duì)于日期的年月日、小寫金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對(duì)周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計(jì)一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容，并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時(shí)參考(圖1)。
篇三：excel如何自動(dòng)換行？
首先，打開Excel表格，然后選中需要自動(dòng)換行的單元格區(qū)域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對(duì)齊”，然后將-- 文本控制--下面的“自動(dòng)換行”勾選，確定，就OK了。
提示：只有在Excel中選擇的那塊區(qū)域進(jìn)行設(shè)置了自動(dòng)換行才可以自動(dòng)換行，其他單元格區(qū)域必須再次選中進(jìn)行設(shè)置才行。
xlsx的Excel文件打不開原因
有時(shí)，收到xlsx文件格式的Excel文件，發(fā)現(xiàn)無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的，因?yàn)樗鼈儾患嫒荨?/p>
解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閱讀器)即可。
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