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打印Excel中的一個(gè)單列表格的具體操作方法

時(shí)間:2023-03-20 05:05:01 office辦公 我要投稿
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關(guān)于打印Excel中的一個(gè)單列表格的具體操作方法

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  不過(guò),利用Excel的同門師兄Word,就可以將要這一列的內(nèi)容橫向排列、逐行顯示,具體的做法如下:

  打開表格,復(fù)制要打印的某一列,然后點(diǎn)擊菜單中的“文件→新建...→工作簿”,然后將復(fù)制的某一列粘貼到該工作簿的第一列中,點(diǎn)擊“文件”下的“保存”,在彈出的保存窗口中,將“保存類型”選擇為“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”,然后點(diǎn)擊“保存”,不要管彈出提示,點(diǎn)“確定”或“是”就把這個(gè)工作簿保存為“book1.txt”了。

  下面打開Word,點(diǎn)擊菜單中的“文件→打開...”,在彈出的打開窗口中,將文件類型改為“所有文件(*.*)”,然后選擇打開剛才保存的“book1.txt”,同樣“book1.txt”在Word窗口內(nèi)顯示的也是長(zhǎng)長(zhǎng)的一列文字,如果你的Word沒(méi)有將“視圖”下的“顯示段落標(biāo)記”前的對(duì)勾去掉,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),在每一行的后面都會(huì)有一個(gè)段落標(biāo)記,只要將這個(gè)段落標(biāo)記替換成幾個(gè)空格,不就可以橫向顯示這些文字了!對(duì),就是這個(gè)意思!

  下面點(diǎn)擊“編輯”下的“替換”,在彈出的“查找和替換”窗口中,點(diǎn)“高級(jí)”展開高級(jí)查找的菜單,點(diǎn)擊其中的“特殊字符”,在彈出的菜單中選擇“段落標(biāo)記”,這樣在“查找內(nèi)容”項(xiàng)內(nèi)顯示的就是“^p”,當(dāng)然也可以直接“查找內(nèi)容”中輸入“^P”,然后在“替換為”項(xiàng)內(nèi)輸入幾個(gè)空格,具體數(shù)量視要打印的內(nèi)容而定,最后點(diǎn)擊“全部替換”,等出現(xiàn)替換完成提示后,再看Word中的原本單列顯示的文本,是不是已變成逐行顯示了,下面只要再對(duì)這些文字進(jìn)行一下調(diào)整、修飾,加上標(biāo)題,就可以打印了。

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