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教你excel表格sumifs的使用方法

時(shí)間:2024-08-31 02:12:18 office辦公 我要投稿
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教你excel表格sumifs的使用方法

  一、SUMIF函數(shù)的一個(gè)怪異用途

  Excel表格中的SUMIF函數(shù)在條件求和時(shí)經(jīng)常使用,一般習(xí)慣于于根據(jù)某一列計(jì)算另一列的數(shù)字之和。

  例1:假設(shè)置A列是部門,B列是姓名,C列是工資,可以用下面的公式算出所有財(cái)務(wù)部員工的工資總和:

  =SUM(A1:A100,"財(cái)務(wù)部",C1:C100)

  今天說的不是這個(gè)正規(guī)用法,而是給大家介紹一種看上去和SUMIF毫無關(guān)系的例子。

  如下圖中,是一些不規(guī)則的數(shù)據(jù),只關(guān)注填充顏色的區(qū)域,現(xiàn)在要計(jì)算所有A下面數(shù)字之和,看上去這個(gè)題沒有好的思路,其實(shí)這個(gè)題恰好可以用SUMIF函數(shù)輕松解決。

  =SUMIF(B2:E7,B12,B3:E8)

  分析一下這個(gè)公式,第二個(gè)參數(shù)是條件可以了解,第一個(gè)參數(shù)和第二個(gè)參數(shù)有什么關(guān)系呢?大家仔細(xì)看會(huì)發(fā)現(xiàn)第三個(gè)參數(shù)正好是第一個(gè)參數(shù)的區(qū)域向下偏移一個(gè)單位。

  總結(jié),SUMIF函數(shù)并不是只對(duì)規(guī)則區(qū)域求和,還可以對(duì)不規(guī)則的排列進(jìn)行條件求和

  二、SUMIF函數(shù)入門篇

  SUMIF作為Excel2003中一個(gè)條件求和函數(shù),在實(shí)際工作中發(fā)揮著強(qiáng)大的作用,雖然在2007以后被SUMIFS所取代,但它依舊是一個(gè)EXCEL函數(shù)的經(jīng)典。特別是高級(jí)用法,依舊適用于后面的版本。

  SUM是求和,IF是如果。如果什么。。就求和,其實(shí)就是按條件求和。它的結(jié)構(gòu)如下:

  SUMIF(條件判斷區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

  說明:

  1 條件判斷區(qū)域。即然是條件求和,一是要有條件,二是要有判斷的區(qū)域,SUMIF的第二個(gè)參數(shù)就是求和的條件,第一個(gè)參數(shù)呢就是拿條件來這個(gè)區(qū)域進(jìn)行對(duì)比的區(qū)域。第一個(gè)參數(shù)必須是單元格引用。

  2、條件。按條件求和就得有條件,該條件可以是字符串("ABC",可以用大于等對(duì)比符號(hào)連接起來的條件表達(dá)式(">100"),也可以使用通配符來表示匹配求和("AB*C")。

  3、求和區(qū)域。求和函數(shù)可以沒有求和的區(qū)域算什么求和函數(shù),該參數(shù)為單元格區(qū)域引用。如C2:C100。

  4、如果求和區(qū)域和判斷區(qū)域是一個(gè)區(qū)域該怎么辦呢?如在C2:C100中計(jì)算大于100的數(shù)字之和。在這種情況下SUMIF函數(shù)由三個(gè)參數(shù)變換為兩個(gè)參數(shù)。即:

  SUMIF(求和區(qū)域,條件)

  例:如下圖所示。要求根據(jù)左表中的商家明細(xì)表,生成右側(cè)的匯總表,匯總出商家的總進(jìn)貨量和總金額。

  公式:

  =SUMIF($A$2:$A$8,$F3,C$2:C$8)

  公式說明:

  $A$2:$A$8是判斷區(qū)域,拿F3的商家名稱在這個(gè)區(qū)域進(jìn)行判斷是否相同,如果上同,就把C2:C8區(qū)域的金額進(jìn)行求和。

  如果只按C列進(jìn)判斷求和呢?比如,計(jì)算C列金額大于200的金額之和。公式可以變換為:

  SUMIF(C$2:C$8,">200")

  三、SUMIF函數(shù)技巧篇

  在學(xué)習(xí)了SUMIF函數(shù)入門篇后,在常用技巧篇中將學(xué)習(xí)SUMIF函數(shù)常用的一些技巧。

  談到隔列求和,可能就會(huì)想到用數(shù)組公式,其實(shí)只需要用SUMIF函數(shù)就可以輕松實(shí)現(xiàn)。

  例:計(jì)算費(fèi)用表中的計(jì)劃和實(shí)際合計(jì)數(shù)。

  公式:=SUMIF(B$2:G$2,B$2,B3:G3)

  提示:SUMIF函數(shù)不只是左右示和,還可以上下求和。

  四、SUMIF函數(shù)進(jìn)階篇

  SUMIF函數(shù)一般情況下只能進(jìn)行一個(gè)條件的求和,但在二般情況下卻可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)條件的求和。什么是二般情況下呢?

  SUMIF函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)是“求和的條件”,這個(gè)參數(shù)可以用數(shù)組形式。比如

  {"A","B"} {">5","

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