教你excel表格sumifs的使用方法

時(shí)間：2024-08-31 02:12:18 office辦公我要投稿

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　　一、SUMIF函數(shù)的一個(gè)怪異用途

　　Excel表格中的SUMIF函數(shù)在條件求和時(shí)經(jīng)常使用，一般習(xí)慣于于根據(jù)某一列計(jì)算另一列的數(shù)字之和。

　　例1：假設(shè)置A列是部門，B列是姓名，C列是工資，可以用下面的公式算出所有財(cái)務(wù)部員工的工資總和：

　　=SUM(A1：A100，"財(cái)務(wù)部",C1:C100)

　　今天說的不是這個(gè)正規(guī)用法，而是給大家介紹一種看上去和SUMIF毫無關(guān)系的例子。

　　如下圖中，是一些不規(guī)則的數(shù)據(jù)，只關(guān)注填充顏色的區(qū)域，現(xiàn)在要計(jì)算所有A下面數(shù)字之和，看上去這個(gè)題沒有好的思路，其實(shí)這個(gè)題恰好可以用SUMIF函數(shù)輕松解決。

　　=SUMIF(B2:E7,B12,B3:E8)

　　分析一下這個(gè)公式，第二個(gè)參數(shù)是條件可以了解，第一個(gè)參數(shù)和第二個(gè)參數(shù)有什么關(guān)系呢?大家仔細(xì)看會(huì)發(fā)現(xiàn)第三個(gè)參數(shù)正好是第一個(gè)參數(shù)的區(qū)域向下偏移一個(gè)單位。

　　總結(jié)，SUMIF函數(shù)并不是只對(duì)規(guī)則區(qū)域求和，還可以對(duì)不規(guī)則的排列進(jìn)行條件求和

　　二、SUMIF函數(shù)入門篇

　　SUMIF作為Excel2003中一個(gè)條件求和函數(shù)，在實(shí)際工作中發(fā)揮著強(qiáng)大的作用，雖然在2007以后被SUMIFS所取代，但它依舊是一個(gè)EXCEL函數(shù)的經(jīng)典。特別是高級(jí)用法，依舊適用于后面的版本。

　　SUM是求和，IF是如果。如果什么。。就求和，其實(shí)就是按條件求和。它的結(jié)構(gòu)如下：

　　SUMIF(條件判斷區(qū)域,條件，求和區(qū)域)

　　說明：

　　1 條件判斷區(qū)域。即然是條件求和，一是要有條件，二是要有判斷的區(qū)域，SUMIF的第二個(gè)參數(shù)就是求和的條件，第一個(gè)參數(shù)呢就是拿條件來這個(gè)區(qū)域進(jìn)行對(duì)比的區(qū)域。第一個(gè)參數(shù)必須是單元格引用。

　　2、條件。按條件求和就得有條件，該條件可以是字符串("ABC"，可以用大于等對(duì)比符號(hào)連接起來的條件表達(dá)式(">100")，也可以使用通配符來表示匹配求和("AB*C")。

　　3、求和區(qū)域。求和函數(shù)可以沒有求和的區(qū)域算什么求和函數(shù)，該參數(shù)為單元格區(qū)域引用。如C2：C100。

　　4、如果求和區(qū)域和判斷區(qū)域是一個(gè)區(qū)域該怎么辦呢?如在C2：C100中計(jì)算大于100的數(shù)字之和。在這種情況下SUMIF函數(shù)由三個(gè)參數(shù)變換為兩個(gè)參數(shù)。即：

　　SUMIF(求和區(qū)域，條件)

　　例：如下圖所示。要求根據(jù)左表中的商家明細(xì)表，生成右側(cè)的匯總表，匯總出商家的總進(jìn)貨量和總金額。

　　公式：

　　=SUMIF($A$2:$A$8,$F3,C$2:C$8)

　　公式說明：

　　$A$2:$A$8是判斷區(qū)域，拿F3的商家名稱在這個(gè)區(qū)域進(jìn)行判斷是否相同，如果上同，就把C2：C8區(qū)域的金額進(jìn)行求和。

　　如果只按C列進(jìn)判斷求和呢?比如，計(jì)算C列金額大于200的金額之和。公式可以變換為：

　　SUMIF(C$2:C$8,">200")

　　三、SUMIF函數(shù)技巧篇