EXCEL倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料表格制作教程解析

時(shí)間：2024-09-01 16:15:29 office辦公我要投稿

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　　倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)很多，但是各種各樣的公司，經(jīng)營(yíng)模式不一、業(yè)務(wù)流程不一。根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際，學(xué)會(huì)自己動(dòng)手制作一個(gè)倉(cāng)庫(kù)流程，可以根據(jù)具體的需要增減項(xiàng)目，用進(jìn)來(lái)得心應(yīng)手。下面就為大家?guī)?lái)下面小編為大家?guī)?lái)EXCEL倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料表格制作教程，一步一步地做作你們自己的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)吧。

EXCEL倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料表格制作教程解析

　　方法/步驟

　　1、新建基礎(chǔ)資料 ——用戶(hù)信息表

　　B2輸入使用單位；B3輸入倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)；B4輸入倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人；B5系統(tǒng)操作員；B6輸入賬務(wù)時(shí)間；B7輸入起始日期；B8輸入終止日期等項(xiàng)目；

　　分別在D2D3D4D5D6D7D8中填入相應(yīng)內(nèi)容。

　　2、新建基礎(chǔ)資料 ——供應(yīng)商信息表

　　在A1中輸入供應(yīng)商代碼；B1中輸入供應(yīng)商名稱(chēng)；C1中輸入聯(lián)系人；D1中輸入手機(jī)號(hào)碼；E1中輸入聯(lián)系電話(huà)；F1中輸入傳真；G1中輸入QQ號(hào)碼；H1中輸入聯(lián)系地址等項(xiàng)目；

　　從第二行起開(kāi)始填入供應(yīng)商的相關(guān)信息。

　　3、新建基礎(chǔ)資料——領(lǐng)料部門(mén)表

　　在第一行A1起分別輸入部門(mén)ID、領(lǐng)料部門(mén)、領(lǐng)料人、領(lǐng)料人手機(jī)等項(xiàng)目；

　　從第二行起開(kāi)始填入領(lǐng)料部門(mén)的相關(guān)信息。

　　4、新建基礎(chǔ)資料——物料資料表

　　在第一行從A1起分別輸入物料編碼、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、類(lèi)別、庫(kù)位、新增日期等項(xiàng)目；

　　從第二行開(kāi)始，填入物料的相關(guān)信息。

　　在后面列找個(gè)空單元格輸入計(jì)算物料項(xiàng)目數(shù)的公式（本公式到1468行）：

　　=SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(A2:A1468)>0,MATCH(A2:A1468,A2:A1468,0),""), IF(LEN(A2:A1468)>0,MATCH(A2:A1468,A2:A1468,0),""))>0,1))&"項(xiàng)"，按ctrl+shift+回車(chē)

　　5、新建基礎(chǔ)資料——員工表

　　在第一行從A1起分別輸入員工姓名、所屬部門(mén)、崗位、手機(jī)號(hào)碼等項(xiàng)目；

　　從第二行開(kāi)始，填入員工的相關(guān)信息。

　　注意事項(xiàng)

　　各種基礎(chǔ)資料表可根據(jù)需要增減。

　　基礎(chǔ)資料中的有些信息會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在主頁(yè)或其它表中的。

　　今天看到有個(gè)網(wǎng)友將步驟4中的公式用FREQUENCY簡(jiǎn)化了一番，謝謝他的好意！但是他沒(méi)注意到兩個(gè)問(wèn)題：

　　一是A列中的物料編碼雖然是阿拉伯?dāng)?shù)字，但是前面帶0；

　　二是FREQUENCY函數(shù)的說(shuō)明第3條——“將忽略空白單元格和文本”；

　　三是我的表中A列有各種分類(lèi)的間隔行（即有幾行寫(xiě)著xxx類(lèi)小計(jì)），因?yàn)轫?xiàng)目太多，截圖不可能顯示完整。

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