WinXP系統(tǒng)Word文件損壞怎樣修復(fù)？

時間：2020-09-25 10:37:39 office辦公我要投稿

　　一、文檔格式法

　　1、這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式，然后再將它轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。所以如果遇到顯示混亂的情況，推薦首先使用這種方法。步驟如下：

　　2、打開Word文檔，依次在菜單欄單擊【文件】——【另存為】。

　　3、在【另存為】窗口單擊“保存類型”，在下拉列表中選擇【RTF格式（*.rtf）】，單擊【保存】按鈕。

　　4、打開轉(zhuǎn)換好的RTF文件，接著同樣再單擊【文件】菜單中的【另存為】命令。

　　5、在【保存類型】列表中選擇【W(wǎng)ord文檔（*.doc）】，單擊【保存】按鈕。

　　6、Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式，如果這種轉(zhuǎn)換沒有修復(fù)文件，則可以嘗試與其他格式相互轉(zhuǎn)換，這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式（.txt），再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡單性，有可能修復(fù)損壞處，但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。

　　二、重設(shè)格式法

　　1、Word用文檔中的最后一個段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置信息。這樣，如果我們將最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下：

　　2、打開損壞的Word文檔，單擊菜單欄的【工具】，打開的菜單單擊【選項(xiàng)】命令。

　　3、切換到【編輯】標(biāo)簽，將【使用智能段落選擇范圍】前面的勾去掉，單擊【確定】按鈕。

　　4、選定最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容：先按【Ctrl+End】組合鍵，然后再按【Ctrl+Shift+Home】。

　　5、在常用工具欄依次單擊【復(fù)制】、【新建空白文檔】、【粘貼】按鈕。

　　三、重建模板法

　　1、Word在“Normal.dot”模板文件中存儲默認(rèn)信息，如果該文件被損壞，Word文檔也有可能出問題。創(chuàng)建新的Normal模板的步驟如下：

　　2、單擊【開始】菜單，單擊【運(yùn)行】命令。

　　3、在【打開】欄粘貼以下%APPDATA%MicrosoftTemplates，單擊【確定】按鈕。

　　4、打開的文件夾窗口將【Normal.dot】文件刪除掉。

　　5、如果看不到Normal.dot文件，可能是被隱藏起來了。需這樣設(shè)置：在最上方菜單欄依次單擊【工具】——【文件夾選項(xiàng)】。

　　6、切換到【查看】選項(xiàng)卡，在【高級設(shè)置】列表框?qū)ⅰ倦[藏受保護(hù)的'操作系統(tǒng)文件（推薦）】前面的勾去掉，并選擇【顯示所有文件和文件夾】，單擊【確定】按鈕使設(shè)置生效。

　　7、創(chuàng)建新的Normal模板后，可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了，那就表明舊的Normal模板確實(shí)已經(jīng)損壞。此外，如果你的文檔還用到了“Normal.dot”之外的其他模板，為解決問題，也請嘗試重新創(chuàng)建該模板或使用它的較早版本。