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正確打印EXCEL表格

時間:2020-09-24 19:39:20 office辦公 我要投稿

正確打印EXCEL表格

  1、先在A電腦上安裝一下B電腦打印機(jī)的驅(qū)動程序,再打開需要打印的Excel工作簿,調(diào)出“打印機(jī)”選擇對話框,將打印機(jī)設(shè)置成B電腦上的打印機(jī),然后選中“打印到文件”選項,按“打印”按鈕

  2、隨后彈出的“打印到文件”對話框中輸入一個文件名(如a.prn)后,再按“保存”按鈕。

  3、將a.prn文件拷貝到電腦B中,在Windows的`命令提示符窗口中,用CD命令切換到文件所在的目錄中,執(zhí)行copy a.prn lpt1命令即可將Excel工作表打印出來。

  注意事項:

  1、這里的lpt1為打印機(jī)端口號,具體使用時,需要根據(jù)所接打印機(jī)端口的實際情況進(jìn)行變更。

  2、不裝Excel還有另外的辦法,裝個輕便的WPS Office,同樣能打印兼容格式的Excel表格。

  3、如果同在一個局域網(wǎng),并共享遠(yuǎn)程打印機(jī),那么還可以直接將文檔打印遠(yuǎn)程打印機(jī)上打印。

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