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Excel 表格設(shè)置步驟

時間:2020-09-24 17:53:43 office辦公 我要投稿

關(guān)于Excel 2007表格設(shè)置步驟

  Excel2007工作表的保護(hù)非常靈活,通過下面的實例,相信各位朋友會體會到它的好處。在此,將用到Excel2007的以下功能:插入公式。保護(hù)工作表。解除工作表保護(hù)

  第1步 單元格保護(hù)

  默認(rèn)地,所有單元格都有鎖定屬性,一旦將Excel2007工作表保護(hù)起來,則不能在這些單元格里輸入任何數(shù)據(jù),為此,我們得取消部分單元格的鎖定屬性。

  首先,右鍵單擊工作表的行、列交界處,這一操作將產(chǎn)生兩個結(jié)果:選中所有單元格和彈出快捷菜單;然后單擊“設(shè)置單元格格式”,如圖1所示。

  圖1 準(zhǔn)備設(shè)置單元格格式

  接著,在彈出的`對話框中單擊“保護(hù)”以切換到該標(biāo)簽頁,如圖2所示。

  圖2自定義設(shè)置

  然后,勾選“鎖定”和“隱藏”后單擊“確定”,退出設(shè)置狀態(tài)并返回Excel編輯界面。

  第2步 取消部分單元格的保護(hù)狀態(tài)

  選中對象單元格區(qū)域,右鍵單擊,選擇“設(shè)置單元格格式”,如圖3所示;

  圖3 設(shè)置準(zhǔn)備

  然后按照前面的操作,清除“鎖定”和“隱藏”前的鉤,如圖4所示。

  圖4清除單元格的保護(hù)狀態(tài)

  第3步 保護(hù)工作表

  首先,單擊“審閱”切換到該工具面板;接著,單擊“保護(hù)工作表”;然后兩次輸入密碼(兩次的密碼必須相同);最后單擊“確定”即可,如圖5所示。

  圖5 輸入密碼

  第4步 檢驗保護(hù)效果

  在這些單元格里輸入數(shù)據(jù),會得到圖18所示的拒絕對話框。這樣,我們就只能在沒有保護(hù)的單元格中輸入數(shù)據(jù),這樣既不影響成績統(tǒng)計表的正常使用,又有效地保護(hù)了工作表不被誤操作破壞。

  圖6 部分單元格保護(hù)起來了

  第5步 取消工作表保護(hù)

  如果Excel2007工作表已保護(hù)起來,“保護(hù)工作表”按鈕將自動變化為“取消工作表保護(hù)”,我們可以單擊該按鈕,再輸入前面的密碼即可取消保護(hù)工作表,如圖7所示。

  圖7 取消工作表保護(hù)

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