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如何在excel中輸入公式
在excel中利用公式進(jìn)行計(jì)算可以給數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析帶來很大的便利。以下是小編為大家收集的如何在excel中輸入公式,歡迎大家分享。
作為一個(gè)電子表格系統(tǒng),除了進(jìn)行一般的表格處理外,最主要的還是他的數(shù)據(jù)計(jì)算能力。在Microsoft Excel 2000版中,我們可以在單元格中輸入公式或者使用Excel提供的函數(shù)來完成對(duì)工作表的計(jì)算,我們還可以進(jìn)行多維引用,來完成各種復(fù)雜的運(yùn)算。例如,制作工程預(yù)算表并對(duì)其進(jìn)行分析;或者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行計(jì)算、分析等等。在本章我們將學(xué)習(xí)有關(guān)在單元格中輸入公式,單元格地址的引用,如何使用Excel函數(shù),使用自動(dòng)求和按鈕等操作。圖7-1介紹了在輸入公式時(shí)使用的工作界面。
使用公式有助于分析工作表中的數(shù)據(jù)。公式可以用來執(zhí)行各種運(yùn)算,如加法、乘法或者比較工作表數(shù)值。當(dāng)我們要向工作表輸入計(jì)算的數(shù)值時(shí),就可以使用公式。公式可以包括以下的任何元素:運(yùn)算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)以及名稱。若要在工作表單元格中輸入公式,則可以在編輯欄中鍵入這些元素的組合。
輸入公式的操作類似于輸入文字型數(shù)據(jù)。不同的是我們?cè)谳斎胍粋(gè)公式的時(shí)候總是以一個(gè)等號(hào)“=”作為開頭,然后才是公式的表達(dá)式。在一個(gè)公式中可以包含各種算術(shù)運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)、單元格地址等。下面是幾個(gè)輸入公式的實(shí)例。
=100*22 常量運(yùn)算
=A3*1200—B4 使用單元格地址(變量)
=SQRT(A5+C7) 使用函數(shù)
在單元格中輸入公式的步驟如下:
選擇要輸入公式的單元格。在編輯欄的輸入框中輸入一個(gè)等號(hào)“=”,鍵入一個(gè)數(shù)值、單元格地址、函數(shù)或者名稱(有關(guān)名稱的內(nèi)容將在后面介紹),如果輸入完畢,按下“Enter”鍵或者單擊編輯欄上的“確認(rèn)”按鈕。如果沒有輸入完畢,則按照下列步驟繼續(xù)輸入公式,鍵入一個(gè)運(yùn)算符號(hào),重復(fù)輸入過程。
例如,假定在單元格A1中輸入了數(shù)值“100”,下面我們分別在單元格A2、A3、A4中輸入下列3個(gè)公式:
=A1*100
=(A2+A1)/A1
=A1+A3
當(dāng)輸入這些公式后,我們就會(huì)看到工作表變成了如圖7-2的顯示。分別在單元格A2、A3、A4中顯示出下列數(shù)值:10000、101、201。
在輸入公式的過程中,我們總是使用運(yùn)算符號(hào)來分割公式中的項(xiàng)目,在公式中不能包含有“空格”。如果要取消輸入的公式,可以按下編輯欄中的“取消”按鈕,使輸入的公式作廢。
拓展:
Excel公式操作難點(diǎn)
1、批量輸入公式
選取要輸入的區(qū)域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2、批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替換功能即可。
3、快速查找公式
選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式,即可選取表中所有的公式
4、顯示公式部分計(jì)算結(jié)果
選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式,按F9鍵
按F9鍵后的結(jié)果
想恢復(fù)公式,按esc退出編輯狀態(tài)即可。
5、保護(hù)公式
選取非公式的填寫區(qū)域,取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。
設(shè)置單元格格式后,還需要保護(hù)工作表:審閱 - 保護(hù)工作表。
6、隱藏公式
隱藏公式和保護(hù)公式多了一步:選取公式所在單元格區(qū)域,設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。
7、顯示所有公式
需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí),你只需按alt+~組合鍵(或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式)
把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
8、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法,復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123(值)
9、顯示另一個(gè)單元格的公式
如果想在B列顯示A列的公式,可以通過定義名稱來實(shí)現(xiàn)。
公式 - 名稱管理器 - 新建名稱:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列輸入公式=G,即可顯示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù),可以直接獲取公式文本。
10、把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果
方法同上,只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值
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