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如何在excel中輸入公式

時間:2024-08-12 21:41:15 office辦公 我要投稿
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如何在excel中輸入公式

  在excel中利用公式進行計算可以給數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析帶來很大的便利。以下是小編為大家收集的如何在excel中輸入公式,歡迎大家分享。

  作為一個電子表格系統(tǒng),除了進行一般的表格處理外,最主要的還是他的數(shù)據(jù)計算能力。在Microsoft Excel 2000版中,我們可以在單元格中輸入公式或者使用Excel提供的函數(shù)來完成對工作表的計算,我們還可以進行多維引用,來完成各種復雜的運算。例如,制作工程預算表并對其進行分析;或者對財務報表進行計算、分析等等。在本章我們將學習有關(guān)在單元格中輸入公式,單元格地址的引用,如何使用Excel函數(shù),使用自動求和按鈕等操作。圖7-1介紹了在輸入公式時使用的工作界面。

  使用公式有助于分析工作表中的數(shù)據(jù)。公式可以用來執(zhí)行各種運算,如加法、乘法或者比較工作表數(shù)值。當我們要向工作表輸入計算的數(shù)值時,就可以使用公式。公式可以包括以下的任何元素:運算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)以及名稱。若要在工作表單元格中輸入公式,則可以在編輯欄中鍵入這些元素的組合。

  輸入公式的操作類似于輸入文字型數(shù)據(jù)。不同的是我們在輸入一個公式的時候總是以一個等號“=”作為開頭,然后才是公式的表達式。在一個公式中可以包含各種算術(shù)運算符、常量、變量、函數(shù)、單元格地址等。下面是幾個輸入公式的實例。

  =100*22 常量運算

  =A3*1200—B4 使用單元格地址(變量)

  =SQRT(A5+C7) 使用函數(shù)

  在單元格中輸入公式的步驟如下:

  選擇要輸入公式的單元格。在編輯欄的輸入框中輸入一個等號“=”,鍵入一個數(shù)值、單元格地址、函數(shù)或者名稱(有關(guān)名稱的內(nèi)容將在后面介紹),如果輸入完畢,按下“Enter”鍵或者單擊編輯欄上的“確認”按鈕。如果沒有輸入完畢,則按照下列步驟繼續(xù)輸入公式,鍵入一個運算符號,重復輸入過程。

  例如,假定在單元格A1中輸入了數(shù)值“100”,下面我們分別在單元格A2、A3、A4中輸入下列3個公式:

  =A1*100

  =(A2+A1)/A1

  =A1+A3

  當輸入這些公式后,我們就會看到工作表變成了如圖7-2的顯示。分別在單元格A2、A3、A4中顯示出下列數(shù)值:10000、101、201。

  在輸入公式的過程中,我們總是使用運算符號來分割公式中的項目,在公式中不能包含有“空格”。如果要取消輸入的公式,可以按下編輯欄中的“取消”按鈕,使輸入的公式作廢。

  拓展:

  Excel公式操作難點

  1、批量輸入公式

  選取要輸入的區(qū)域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

  2、批量修改公式

  如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替換功能即可。

  3、快速查找公式

  選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式,即可選取表中所有的公式

  4、顯示公式部分計算結(jié)果

  選取公式中的要顯示的部分表達式,按F9鍵

  按F9鍵后的結(jié)果

  想恢復公式,按esc退出編輯狀態(tài)即可。

  5、保護公式

  選取非公式的填寫區(qū)域,取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

  設置單元格格式后,還需要保護工作表:審閱 - 保護工作表。

  6、隱藏公式

  隱藏公式和保護公式多了一步:選取公式所在單元格區(qū)域,設置單元格格式 - 保護 - 勾選“隱藏” - 保護工作表。

  7、顯示所有公式

  需要查看表中都設置了哪些公式時,你只需按alt+~組合鍵(或 公式選項卡 - 顯示公式)

  把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

  8、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

  公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法,復制 - 右鍵菜單上點123(值)

  9、顯示另一個單元格的公式

  如果想在B列顯示A列的公式,可以通過定義名稱來實現(xiàn)。

  公式 - 名稱管理器 - 新建名稱:G =get.cell(6,sheet3!a4)

  在B列輸入公式=G,即可顯示A列的公式。

  excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù),可以直接獲取公式文本。

  10、把表達式轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果

  方法同上,只需要定義一個轉(zhuǎn)換的名稱即可。

  zhi =Evaluate(b2)

  在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達式轉(zhuǎn)換為值

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