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excel表格中的數(shù)據(jù)怎么快速查詢?

時(shí)間:2020-09-18 13:05:00 office辦公 我要投稿

excel表格中的數(shù)據(jù)怎么快速查詢?

  excel表格中的數(shù)據(jù)怎么快速查詢?

  1、首先我們打開(kāi)一張工作樣表作為例子。

  2、這里是一張工資表,我們?nèi)绻枰樵儽容^某人這三個(gè)月的工資總額情況,正常操作是點(diǎn)開(kāi)每一張工資工作薄,然后將其中數(shù)據(jù)記錄下來(lái)再進(jìn)行比較。這樣的方式就非常的繁瑣。當(dāng)然我們也可以使用公式來(lái)做工作薄引用。

  3、如果是工作薄比較多,那么我們需要使用公式函數(shù)來(lái)進(jìn)行查詢,并且我們需要先對(duì)工作薄名稱進(jìn)行統(tǒng)一的命名。我們?cè)趩为?dú)的一列中將工作薄名稱統(tǒng)一設(shè)置,然后使用indirect函數(shù),進(jìn)行編輯。函數(shù)公式為=indirect(table_array&“!sheet”)

  4、如果這樣的.填充有錯(cuò)誤發(fā)生,請(qǐng)注意一下列表單元格值是否與工作薄的名稱一致,有時(shí)候我們重新編輯工作薄名稱時(shí)會(huì)帶有半角空格,很難發(fā)現(xiàn)。

  5、其實(shí)我們還有更簡(jiǎn)單的方法,就是使用excel中的監(jiān)視點(diǎn)功能。在公式標(biāo)簽面板中,點(diǎn)取監(jiān)視快捷按鈕,在彈出的對(duì)話框中,我們選取相應(yīng)的需要查詢的數(shù)據(jù)單元格。

  6、在所有需要查詢的數(shù)據(jù)單元格全部添加完成后,在監(jiān)視面板內(nèi),相關(guān)的數(shù)據(jù)排列的清晰明確,最終的結(jié)果和使用公式是一樣的。

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