Excel下拉菜單的兩種操作方法

時間：2020-09-18 09:31:16 office辦公我要投稿

Excel下拉菜單的兩種操作方法

　　在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我主要介紹下用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單及怎么設(shè)置二級聯(lián)動下拉菜單。這兩種方法我將均以例子說明。

　　一、用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單

　　例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。

　　步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少)，打開數(shù)據(jù)有效性窗口(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本數(shù)據(jù)選項卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性)，在窗口中的“設(shè)置”選項卡里選“序列”。

　　步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。

　　1、直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

　　2、引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個區(qū)域。如下圖所示。

　　進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

　　二、二級聯(lián)動下拉菜單設(shè)置

　　例：如下圖所示，在手機(jī)列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機(jī)的`所有型號，如果手機(jī)列輸入蘋果，在型號列下拉菜單顯示所有蘋果的型號。如圖：

　　操作步驟：

　　步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

　　步驟2：批量定義名稱。選取手機(jī)名稱和型號區(qū)域后，打開指定名稱窗口(excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建)，選取窗口上的“首行”復(fù)選框。如下圖所示。

　　步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口，在來源中輸入=indirect(D5)

　　進(jìn)行如下設(shè)置后，二級聯(lián)動菜單設(shè)置完成。

　　注意不同版本的名稱，操作時請根據(jù)所用版本進(jìn)行。