Excel應(yīng)用技巧歸納
一、利用Excel創(chuàng)建序列目錄
比如要建立Disk001到Disk020共20個(gè)目錄。打開一個(gè)Excel的空白工作簿，在A1輸入md，在B1中輸入Disk001；選中A1，用鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角的填充柄向下拉到A20，這樣從A1到A20全為md；選中B1，用鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角的填充柄向下拉到B20，結(jié)果從B1到B20為Disk001到Disk020序列。然后選擇保存，在保存對(duì)話框中選擇保存類型為MS-DOS文本文件，文件名為Test.bat，即批處理文件。系統(tǒng)會(huì)提示你不能保存格式，不要理會(huì)它，選擇“確定”即可。退出Excel。將Test.bat文件復(fù)制到你需要?jiǎng)?chuàng)建目錄的地方，執(zhí)行它，你的序列目錄就自動(dòng)創(chuàng)建好了。
二、在工作表的頁眉或頁腳中加上文件的全文件名(路徑加文件名)
在工作簿的頁眉或頁腳中打印上文件的全文件名是一個(gè)查詢文件位置的好辦法�？墒窃贓xcel中用常規(guī)的方法只能插入文件名，是不能實(shí)現(xiàn)像Word中頁眉或頁腳中插入文件的全文件名的功能的。但是用VBA的方法就能做到。請(qǐng)看一個(gè)在頁腳左邊插入全文件名的例子：
Sub InsertFullName()
ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = ActiveWorkbook.FullName
End Sub
如果改變其中的“LeftFooter”代碼為“CenterFooter”或是“RightFooter”
就可實(shí)現(xiàn)在頁腳中間或右邊插入文件的全文件名。如果你想將全文件名插入頁眉的左邊、中間或右邊，可以修改其中的“LeftFooter”代碼為“LeftHeader”“CenterHeader”或是“RightHeader”即可。
三、Excel表格中打印行號(hào)和列標(biāo)
Excel中一般打印時(shí)是不會(huì)打印行號(hào)(數(shù)字) 和列標(biāo)(字母) 的。但由于行號(hào)和列標(biāo)用于定位工作表中信息的'確切位置，所以在有些特殊時(shí)候還是需要表格上標(biāo)出行號(hào)行列標(biāo)的。要使行號(hào)和列標(biāo)能打印機(jī)出來，你可以按以下步驟操作：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹绊撁嬖O(shè)置”命令，選擇其中的“工作表”選項(xiàng)卡，選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框即可。預(yù)覽一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)帶有行號(hào)和列標(biāo)的表格了。
四、在多個(gè)工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容
有時(shí)，我們會(huì)遇到因?yàn)槟承┰蛞谕粋�(gè)工作簿的不同工作表中某些單元格上輸入相同的內(nèi)容，你這時(shí)不必利用復(fù)制、粘貼，而直接采用下述方法即可：
1.在按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表，使得非當(dāng)前工作表的標(biāo)簽變?yōu)榘咨�，這樣就為這些工作表建立了聯(lián)系。
2.在其中的任意一個(gè)工作表中輸入所需要的內(nèi)容，這樣數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。
3.輸入完成之后，按下Ctrl鍵，使用鼠標(biāo)單擊先前所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系。
這個(gè)方法可以在需要輸入時(shí)反復(fù)使用，最適合于幾個(gè)工作表中的內(nèi)容既有相同的部分，又有不同部分的情況。
五、在Excel中編輯單元格中的超級(jí)鏈接
如果你的Excel單元格中有超級(jí)鏈接，你是否會(huì)認(rèn)為編輯它是件很麻煩的事。因?yàn)楫?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格時(shí)，其中的超級(jí)鏈接將自動(dòng)打開Internet瀏覽器窗口，可那并不是你所希望的結(jié)果。然而使用鍵盤會(huì)讓你很容易編輯超級(jí)鏈接：很簡(jiǎn)單，你只要先用鍵盤或鼠標(biāo)定位到要編輯單元格鄰近的單元格，然后用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，再按下F2來編輯單元格內(nèi)容。編輯完成后，按ENTER鍵確認(rèn)改動(dòng)或者按ESC鍵取消改動(dòng)。
其實(shí)對(duì)于任意的單元格來說，F(xiàn)2都是有效的，只不過對(duì)于編輯帶有超級(jí)鏈接的單元格更有用處。
六、不用公式也可以進(jìn)行快速計(jì)算
你也許會(huì)遇到這樣的情況，隨時(shí)想知道所選中的單元格中數(shù)值的和，或者是平均值之類的，又不想占用一格單元格來存放公式及結(jié)果。如果選中的范圍隨時(shí)可能變化，用公式也處理不了這個(gè)問題。
Excel其實(shí)提供了這個(gè)功能，它的默認(rèn)操作是“求和”。你選中一些單元格，在狀態(tài)欄中就會(huì)顯示所選單元格的總和。鼠標(biāo)右擊狀態(tài)欄，在彈出的菜單中單擊“平均值”，你就可以在狀態(tài)欄中看到平均值了。
該方法可以計(jì)算選定單元格的平均值、總和、最小值、最大值。你還可利用這個(gè)方法計(jì)算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量(選中“計(jì)數(shù)值”)，或者計(jì)算已填充單元格的數(shù)量(選中“計(jì)數(shù)”)。
七、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄
大家都習(xí)慣用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄來自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄更加靈活。當(dāng)你在一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄一直到你所想要填充的范圍，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中有三組命令選項(xiàng)。第一組為“復(fù)制單元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二組為“以天數(shù)填充”、“以工作日該充”、“以月該充”、“以年填充”；第三組為“線性增長”、“幾何增長”、“序列…”。此時(shí)，你可以根據(jù)自己的需要選擇一種填充方式。
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