excel常用函數(shù)掃盲說(shuō)明
1. 邏輯判斷
邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。
IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：
=IF(A1=1,"OK","NG")
與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")
2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量（包括出錯(cuò)的單元格）， COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。
COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如
=COUNTIF(F:F,"OK") 統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)=COUNTIF(F:F,"NG") 統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)
3. 求和的`SUM
這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：
=SUM(A10:A254) 對(duì)A10～A254的范圍求和
沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具體使用方法參見(jiàn)幫助），幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。
下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。
1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：
ABCDEF1編號(hào)類別測(cè)試內(nèi)容確認(rèn)內(nèi)容結(jié)果測(cè)試時(shí)間21界面單擊新建按鈕建立新文檔OK8/2732界面單擊保存按鈕保存文檔OK8/2732界面單擊另存為鈕打開(kāi)保存對(duì)話框NG8/27
那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用
=COUNTIF(E:E,"OK") 統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)=COUNTIF(E:E,"NG") 統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)
如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。
2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類似于下面這種橫向的日歷。
8月1234567891011三四五六日一二三四五六
可按以下格式輸入：
ABCDEFG18/1=A1+1=B1+1............2=MONTH(A1)=IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1)...............3=DAY(A1)=DAY(B1)...............4=MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1)..................
然后隱藏掉第一行即可。
2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問(wèn)題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。
VLOOKUP用于查找信息，更確切地說(shuō)，它用來(lái)“翻譯”信息。比如員工名單上有員工號(hào)和姓名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，那么給出一個(gè)員工號(hào)的列表，就可以通過(guò)VLOOKUP將其“翻譯”成姓名列表。先來(lái)看個(gè)例子：
ABCD1排行姓名排行姓名21柯鎮(zhèn)惡3=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)32朱聰3=VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)43韓寶駒4=VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)54南希仁7=VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)65張阿生76全金發(fā)87韓小瑩
這個(gè)表的$A$2:$B$8區(qū)域?yàn)閰⒖紨?shù)據(jù)（原始對(duì)應(yīng)關(guān)系），C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實(shí)際放到Excel里面執(zhí)行一下。
VLOOKUP有三個(gè)參數(shù)，分別如下：
VLOOKUP(原始數(shù)據(jù), 參考數(shù)據(jù), 搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)
Excel會(huì)在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)（上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2），找到后，返回第三個(gè)參數(shù)——列位置所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對(duì)應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個(gè)“第2列”即為第三個(gè)參數(shù)）。
那么找不到時(shí)怎么辦？其實(shí)VLOOKUP還有第四個(gè)參數(shù)，值為T(mén)RUE或FALSE，默認(rèn)為T(mén)RUE。取值TRUE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會(huì)返回“朱聰” （朱聰?shù)摹?”為不大于2.5的最大值）。取值為FALSE時(shí)，VLOOKUP會(huì)返回#N/A。
通常在處理字符串時(shí)，大多情況下希望在找不到時(shí)返回錯(cuò)誤或空串。這時(shí)可以為VLOOKUP加上第四個(gè)參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。
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