Excel信息函數(shù)的應(yīng)用

時間：2024-07-14 11:44:05 office辦公我要投稿

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Excel關(guān)于信息函數(shù)的應(yīng)用

　　本篇關(guān)于介紹Excel信息函數(shù)

　　信息函數(shù)主要用于顯示Excel內(nèi)部的一些提示信息，如數(shù)據(jù)錯誤信息、操作環(huán)境參數(shù)、數(shù)據(jù)類型等。共有9條。

　　1.CELL

　　用途：返回某一引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息，該函數(shù)主要用于保持與其它電子表格程序的兼容性。

　　語法：CELL(info_type，reference)

　　參數(shù)：Info_type為一個文本值，指明所需要的單元格信息的類型。Reference表示要獲取其有關(guān)信息的單元格。如果忽略，則在info_type中所指定的信息將返回給最后更改的單元格。

　　實例：公式“=CELL("row"，A20)”返回20，如果A3單元格包含TOTAL，則CELL("contents"，A3)返回"TOTAL"。

　　2.ERROR.TYPE

　　用途：返回對應(yīng)于某一錯誤類型的數(shù)字，如果沒有錯誤則返回#N/A。在IF函數(shù)中可以使用ERROR.TYPE檢測錯誤值，并返回文字串(如“發(fā)生錯誤”)來取代錯誤值。

　　語法：ERROR.TYPE(error_val)

　　參數(shù)：Error_val為需要得到其數(shù)字代碼的一個錯誤類型。盡管error_val可以是實際的錯誤值，但它通常為一個單元格引用，而此單元格中包含需要檢測的公式。

　　注意:ERROR.TYPE函數(shù)返回的錯誤代碼是:#NULL!返回1，#DIV/0!返回2，#value!返回3，#REF!返回4，#NAME?返回5，#NUM!返回6，#N/A返回7，其他錯誤則返回#N/A。

　　實例：如果A5=36/0，則公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

　　用途：返回有關(guān)當前操作環(huán)境的的信息。

　　語法：INFO(type_text)

　　參數(shù)：Type_text是一文本，指明所要返回的信息類型。其中"directory"返回當前目錄或文件夾的路徑，"memavail"返回可用的內(nèi)存空間(以字節(jié)為單位)，"memused"返回數(shù)據(jù)占用的內(nèi)存空間，"numfile"返回當前所有打開的工作表的數(shù)目，"osversion"返回當前操作系統(tǒng)的版本號(文本)，"recalc"返回當前的重計算方式(“自動”或“人工”)，"release"返回Excel的版本號(文本)，"system"返回操作系統(tǒng)名稱(Macintosh="mac"，Windows="pcdos")，"totmem"返回全部內(nèi)存空間，包括已經(jīng)占用的內(nèi)存空間(以字節(jié)為單位)。

　　注意:INFO函數(shù)中的文本參數(shù)必須用西文引號引起來。

　　實例：公式“=INFO("osversion")”返回“Windows(32-bit)4.90”，=INFO("memavail")返回1048576。

　　3.TYPE

　　用途：返回數(shù)值的類型。當某一個函數(shù)的計算結(jié)果取決于特定單元格中數(shù)值的類型時，可使用函數(shù)TYPE。

　　語法：TYPE(value)

　　參數(shù)：value可以是Excel中的數(shù)據(jù)，如數(shù)字、文本、邏輯值等等。

　　如果value為數(shù)字返回1，是文本返回2，邏輯值返回4，錯誤值返回16，數(shù)組返回64。

　　實例：如果A1包含文本"金額"，則公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。

　　4.IS類函數(shù)

　　用途：其中包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù)。它們可以檢驗數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)的值返回TRUE或FALSE。例如，數(shù)值為空白單元格引用時，ISBLANK函數(shù)返回邏輯值TRUE，否則返回FALSE。

　　語法：ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。

　　參數(shù)：value是需要進行檢驗的參數(shù)。分別為空白(空白單元格)、錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引用。

　　如果函數(shù)中的參數(shù)為下面的內(nèi)容，則返回TRUE:ISBLANK的參數(shù)是空白單元格，ISERR的參數(shù)是任意錯誤值(除去#N/A)，ISERROR的參數(shù)是任意錯誤值(#N/A、#value!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，ISLOGICAL的參數(shù)是邏輯值，ISNA的參數(shù)是錯誤值#N/A，ISNONTEXT的參數(shù)是任意不是文本的內(nèi)容(此函數(shù)在值為空白單元格時返回TRUE)，ISNUMBER的參數(shù)是數(shù)字，ISREF的參數(shù)是引用，ISTEXT的參數(shù)是文本。

　　注意:IS類函數(shù)的參數(shù)value是不可轉(zhuǎn)換的。在其他大多數(shù)需要數(shù)字的函數(shù)中，文本"19"會被轉(zhuǎn)換成數(shù)字19。然而在公式ISNUMBER("19")中，"19"并由文本值轉(zhuǎn)換成其他類型的值，而是返回FALSE。

　　IS類函數(shù)用于檢驗公式計算結(jié)果十分有用，它與函數(shù)IF結(jié)合在一起可以提供一種在公式中查出錯誤值的方法。

　　實例：公式“=ISBLANK("")”返回FALSE，=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5為空白單元格)。如果需要計算A1:A4區(qū)域的平均值，但不能確定單元格內(nèi)是否包含數(shù)字，則公式AVERAGE(A1:A4)返回錯誤值#DIV/0!。為了應(yīng)付這種情況，可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4))，"引用包含空白單元格"，AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的錯誤。

　　5.ISEVEN

　　用途：測試參數(shù)的奇偶性，如果參數(shù)為偶數(shù)返回TRUE，否則返回FALSE。

　　語法：ISEVEN(number)

　　Number待測試的數(shù)值。如果參數(shù)值不是整數(shù)，則自動截去小數(shù)部分取整。

　　注意:該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。如果參數(shù)number不是數(shù)值，ISEVEN函數(shù)返回錯誤值#value!。

　　實例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。

　　6.ISODD

　　用途：測試參數(shù)的奇偶性，如果參數(shù)為奇數(shù)返回TRUE，否則返回FALSE。

　　語法：ISODD(number)

　　參數(shù)：Number待測試的數(shù)值。如果參數(shù)不是整數(shù)，則自動截去小數(shù)部分取整。

　　注意:該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。

　　實例：公式“=ISODD(19)”返回TRUE，=ISODD(14.5)返回FALSE。