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excel單元格的運用方法

時間:2020-09-05 16:09:26 office辦公 我要投稿

關(guān)于excel單元格的運用方法

  excel中將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間

  如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成:選擇你將要復制的單元格,單擊編輯菜單上的復制,在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區(qū)域,然后按下“Ctrl+Shift++”,在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向,然后單擊“確定”,F(xiàn)在,復制的單元格將插入到合適的位置,而你無需擔心它們覆蓋原有的信息。

  excel將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值

  有時,你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值,常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的.“數(shù)值”選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實,有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域,按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標),然后再把它拖回去,在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(此時,單元格區(qū)域邊框變花了),從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”。

  excel在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值

  一般情況下,當我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵,鼠標就會自動移到下一單元格,如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時,就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”,取消選中“按Enter鍵后移動”選項(),從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。

  excel中快速進行單元格之間的切換

  在Excel中,可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區(qū)域后,按Tab鍵可使目標單元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標,從而提高輸入速度。提示:事實上,采用此方法最大的好處是,在一行的最后一個單元格,繼續(xù)按Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。

  excel中在單元格中輸入0值

  一般情況下,在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后,只要光標一移出該單元格,格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”,Excel默認的這種做法讓人使用非常不便,我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格,鼠標右鍵單擊www.diannao114.cn,在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”,在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁,在列表框中選擇“文本”,單擊“確定”。這樣,在這些單元格中,我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。

  excel為單元格添加批注

  Excel為方便用戶及時記錄,提供了添加批注的功能,當你給單元格進行注釋后,只需將鼠標停留在單元格上,就可看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格,單擊“插入→批注”命令,在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本,輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點,提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。

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