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excel表單元格輸入數(shù)字總變成日期怎么辦
excel表單元格輸入數(shù)字總變成日期怎么辦
1.選定出現(xiàn)該問(wèn)題的單元格(可以是多個(gè)單元格,當(dāng)然也可以全選)
2.選擇菜單“格式→單元格”(或直接在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“設(shè)置單元格格式”)
3.在打開(kāi)的“單元格格式”窗口中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類(lèi)”中選定“常規(guī)”并“確定”即可。
十分鐘讓你成為EXCEL高手
如果我們?cè)谟肊xcel處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí),不注意講究技巧和方法的話,很可能會(huì)費(fèi)很大的精力。因此如何巧用Excel來(lái)快速輸入信息就成為各個(gè)Excel用戶非常關(guān)心的話題...
1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字
如果我們需要在Excel工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí),按照普通的輸入方法,我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入,例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí),我們會(huì)把“0.05”原樣輸入到表格中。
不過(guò)如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),我們?cè)侔凑丈厦娴姆椒ㄝ斎氲脑,每次輸入?shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn),這樣工作量會(huì)變大,輸入效率會(huì)降低。
其實(shí),我們可以使用Excel中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能,讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位,從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí),我們可以先在Excel的編輯界面中,用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽,在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。
以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),直接輸入數(shù)字,而小數(shù)點(diǎn)將在回車(chē)鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如,我們要在某單元格中鍵入0.06的話,可以在上面的設(shè)置中,讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車(chē)以后,該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”,怎么樣簡(jiǎn)單吧?
2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容
現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件,如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成Excel的工作表,那該怎么辦呢?重新輸入一遍,大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做;將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中,也需花很多時(shí)間。沒(méi)關(guān)系!
只要在Excel中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能,就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。
使用該功能時(shí),您只要在Excel編輯區(qū)中,依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令,然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件,再按下“導(dǎo)入”鈕以后,程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框,您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作,就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。
3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)
如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息,那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入,那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間,而且還比較容易出錯(cuò)。
你可以通過(guò)下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù),具體方法為:
首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰,可在按住Ctrl鍵的同時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,逐個(gè)選中;其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí),按回車(chē)鍵,則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。
4、快速進(jìn)行中英文輸入法切換
一張工作表常常會(huì)既包含有數(shù)字信息,又包含有文字信息,要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法,非常麻煩。
為了方便操作,我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換:首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,然后在輸入法菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法;
接著打開(kāi)“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框,選中“IME模式”標(biāo)簽,在“模式”框中選擇打開(kāi),單擊“確定”按鈕;
然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域,在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中,單擊“IME模式”選項(xiàng)卡,在“模式”框中選擇關(guān)閉(英文模式);
最后單擊“確定”按鈕,這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格,五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。
5、快速刪除工作表中空行
刪除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要將空行都找出來(lái),然后逐行刪除,但這樣做操作量非常大,很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢?
您可以使用下面的操作方法來(lái)進(jìn)行刪除:首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表,在打開(kāi)的工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“ 插入”菜單項(xiàng),并從下拉菜單中選擇“列”,從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù);
然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù),以X列重新排序,然后刪去X列。按照這樣的刪除方法,無(wú)論工作表中包含多少空行,您就可以很快地刪除了。
6、快速對(duì)不同單元格中字號(hào)進(jìn)行調(diào)整
在使用Excel編輯文件時(shí),常常需要將某一列的寬度固定,但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等,致使有的.單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上,為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上,就不得不對(duì)這些單元格重新定義較小的字號(hào)。
如果依次對(duì)這些單元格中的字號(hào)調(diào)整的話,工作量將會(huì)變得很大。其實(shí),您可以采用下面的方法來(lái)減輕字號(hào)調(diào)整的工作量:
首先新建或打開(kāi)一個(gè)工作簿,并選中需要Excel根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域;其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對(duì)齊”標(biāo)簽,在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框,并單擊“確定”按鈕;
此后,當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí),如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)了單元格的寬度,Excel能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致,以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。
如果你對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更改,則字符可自動(dòng)增大或縮小字號(hào),以適應(yīng)新的單元格列寬,但是對(duì)這些單元格原設(shè)置的字體字號(hào)大小則保持不變。
7、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)
在使用Excel工作表的過(guò)程中,我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù),如果依次輸入,無(wú)疑工作量是巨大的。
現(xiàn)在我們可以借助Excel的“宏”功能,來(lái)記錄首次輸入需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過(guò)程,然后將這些命令和過(guò)程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。
使用宏功能時(shí),我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作:
首先打開(kāi)工作表,在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格;
接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng),并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng),并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”命令;
設(shè)定好宏后,我們就可以對(duì)指定的單元格,進(jìn)行各種操作,程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。
8、快速處理多個(gè)工作表
有時(shí)我們需要在Excel中打開(kāi)多個(gè)工作表來(lái)進(jìn)行編輯,但無(wú)論打開(kāi)多少工作表,在某一時(shí)刻我們只能對(duì)一個(gè)工作表進(jìn)行編輯,編輯好了以后再依次編輯下一個(gè)工作表。
如果真是這樣操作的話,我們倒沒(méi)有這個(gè)必要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作表了,因?yàn)槲覀兺瑫r(shí)打開(kāi)多個(gè)工作表的目的就是要減輕處理多個(gè)工作表的工作量的,那么我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)這樣的操作呢?
您可采用以下方法:首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作,在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽,然后就可以對(duì)其實(shí)行多方面的批量處理;
接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單,進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作;
然后在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”,將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁(yè)面模式;
再通過(guò)“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng),在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作;
通過(guò)“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng),將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作;
接著在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)……”,在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕,將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性;
最后選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表,并在其上完成我們所需要的表格,則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格。
Excel輸入的技巧
在Excel工作表的單元格中,可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式:常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù),還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值,每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法,為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的方法和技巧。
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合,每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。
雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區(qū)別,但是還是有一些差異。
比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中,當(dāng)在單元格中輸入文本后,按回車(chē)鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開(kāi)頭。
在Excel的單元格中輸入文本時(shí),按一下回車(chē)鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格,出現(xiàn)這種情況時(shí),如果你是想在單元格中分行,則必須在單元格中輸入硬回車(chē),即按住Alt鍵的同時(shí)按回車(chē)鍵。
二、輸入分?jǐn)?shù)
幾乎在所有的文檔中,分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母,其格式為“分子/分母”,在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的。
比如在單元格中輸入“1/2”,按回車(chē)鍵則顯示“1月2日”,為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆,我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí),要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別,并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)。
比如我們?cè)谳斎?/2時(shí),則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”,則在單元格中顯示“8 1/2”,而在編輯欄中顯示“8.5”。
三、輸入負(fù)數(shù)
在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí),可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí),也可將數(shù)字置在()括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí),比如在單元格中輸入“(88)”,按一下回車(chē)鍵,則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。
四、輸入小數(shù)
在輸入小數(shù)時(shí),用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn),還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等,當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí),在編輯欄并不顯示出來(lái),而只在單元格中顯示。
當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí),可以采用下面的方法:
選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“編輯”標(biāo)簽,選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。
如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零,可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù),比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零,變成“88000”,就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”。
相反,如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù),變成“0.088”,則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。
另外,在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后,應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定,以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng),可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值,如人民幣(¥)、英鎊(£)等。歐元出臺(tái)以后,Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。
用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值,Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式,在單元格中顯示出來(lái),如果用要輸入人民幣符號(hào),可以按住Alt鍵,然后再數(shù)字小鍵盤(pán)上按“0165”即可。
六、輸入日期
Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的,它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期,可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。
比如要輸入“2001年12月1日”,可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期,可以按鍵盤(pán)上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時(shí)間
在Excel中輸入時(shí)間時(shí),用戶可以按24小時(shí)制輸入,也可以按12小時(shí)制輸入,這兩種輸入的表示方法是不同的,比如要輸入下午2時(shí)30分38秒,用24小時(shí)制輸入格式為:2:30:38,而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為:2:30:38 p,注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間,則按Ctrl+Shift+;鍵。
了解Excel公式的錯(cuò)誤值
經(jīng)常用Excel的朋友可能都會(huì)遇到一些莫名奇妙的錯(cuò)誤值信息:# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種,如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果,Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。
例如,在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格,或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤及其解決方
法。
1.#####!
原因:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值,就會(huì)產(chǎn)生#####!錯(cuò)誤。
解決方法:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,可以通過(guò)拖動(dòng)列表之間的寬度來(lái)修改列寬。
如果使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值,用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#####!錯(cuò)誤。
如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來(lái)顯示該值。
2.#VALUE!
當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型時(shí),或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。
原因一:在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類(lèi)型。
解決方法:確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。
例如:如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字,單元格A2包含文本"學(xué)籍",則公式"=A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!?梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加(SUM函數(shù)忽略文本):=SUM(A1:A2)。
原因二:將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。
解決方法:確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。
原因三:賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。
解決方法:將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
3.#DIV/O!
當(dāng)公式被零除時(shí),將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。
原因一:在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格,Excel將此空值當(dāng)作零值)。
解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
原因二:輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如:=5/0。
解決方法:將零改為非零值。
4.#NAME?
在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。
原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。
解決方法:確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令,如果所需名稱沒(méi)有被列出,請(qǐng)使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。
原因二:名稱的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。
解決方法:修改拼寫(xiě)錯(cuò)誤的名稱。
原因三:在公式中使用標(biāo)志。
解決方法:選擇菜單中"工具"|"選項(xiàng)"命令,打開(kāi)"選項(xiàng)"對(duì)話框,然后單擊"重新計(jì)算"標(biāo)簽,在"工作薄選項(xiàng)"下,選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。
原因四:在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)。
解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號(hào)中。例如:下面的公式將一段文本"總計(jì):"和單元格B50中的數(shù)值合并在一起:="總計(jì):"&B50
原因五:在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào)。
解決方法:確認(rèn)公式中,使用的所有區(qū)域引用都使用冒號(hào)。例如:SUM(A2:B34)。
5.#N/A
原因:當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。
解決方法:如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值,請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入"#N/A",公式在引用這些單元格時(shí),將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算,而是返回#N/A。
6.#REF!
當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。
原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。
解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊"撤消"按鈕,以恢復(fù)工作表中的單元格。
7.#NUM!
當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!。
原因一:在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。
解決方法:確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類(lèi)型正確無(wú)誤。
原因二:使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù),例如:IRR或RATE,并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。
解決方法:為工作表函數(shù)使用不同的初始值。
原因三:由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,Excel不能表示。
解決方法:修改公式,使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。
8.#NULL!
當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。
原因:使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。
解決方法:如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域,請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)(,)。公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和,請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí),使用逗號(hào)。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。
如果沒(méi)有使用逗號(hào),Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和,但是由于A1:A13
和D12:D23并不相交,所以他們沒(méi)有共同的單元格。
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