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excel怎樣隱藏表格單元格

時(shí)間:2023-03-11 15:21:15 office辦公 我要投稿
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excel怎樣隱藏表格單元格

  1.隱藏單元格內(nèi)容

  選擇要隱藏的單元格區(qū)域,在格式菜單中單擊單元格,單擊數(shù)字選項(xiàng)卡,在分類框中,單擊自定義,然后在類型框中鍵入三個(gè)半角的分號(hào)。單擊確定按鈕。

  此時(shí),這些單元格中的內(nèi)容將不會(huì)顯示在工作表中的單元格中,但當(dāng)你單擊某個(gè)單元格后,編輯欄中將會(huì)顯示其內(nèi)容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內(nèi)容,請(qǐng)繼續(xù)下面的操作。

  2.隱藏編輯欄內(nèi)容

  再次選擇要隱藏的單元格區(qū)域,在格式菜單中單擊單元格,單擊保護(hù)選項(xiàng)卡,選中隱藏復(fù)選框,單擊確定按鈕。接著在工具菜單中選擇保護(hù)子菜單,單擊保護(hù)工作表,然后選中保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容復(fù)選框,還可以在取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼框中鍵入密碼。單擊確定按鈕。( 教程 )

  以后,如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內(nèi)容,請(qǐng)?jiān)诠ぞ卟藛沃羞x擇保護(hù)子菜單,單擊撤消工作表保護(hù);要在單元格中顯示其內(nèi)容,請(qǐng)刪除設(shè)置單元格格式時(shí)在類型框中自定義的符號(hào)即可。

  3.隱藏行列

  有一些特殊表格像工資單、人員記錄等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中等級(jí)、出生年月、扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等行列,在編輯時(shí)又要顯示出,這樣重復(fù)切換是比較麻煩的。對(duì)此有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏C:D、G、J列為例:

  選中C:D列,單擊菜單數(shù)據(jù)/組及分級(jí)顯示/組合,此時(shí)工作表上會(huì)顯示分級(jí)的1、2按鈕(如圖2)。重復(fù)這一步,分別選中G列、J列進(jìn)行組合。現(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏C:D、G、J列,單擊2按鈕則恢復(fù)顯示。對(duì)于行的設(shè)置也是一樣,只是行的1、2按鈕是左側(cè)。

  隱藏的行或列在通過拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中,復(fù)制粘貼后會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過來了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后,再按下鍵,這樣就會(huì)只選中可見單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。

  提示:一般對(duì)象或圖形默認(rèn)會(huì)隨所在的行列一起被隱藏,若不想同時(shí)隱藏圖形,可雙擊圖形打開設(shè)置圖片格式窗口,在屬性選項(xiàng)卡中選中大小、位置固定選項(xiàng)。

  4.隱藏工作表

  單擊工具/宏/Visual Basic編輯器,在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名,如:Sheet4,在屬性窗口中把Visible項(xiàng)的值設(shè)置為2- xlsheetveryHidden(如圖3),若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊VBAProject(XXXX.xls)選擇 VBAProject 屬性,在保護(hù)選項(xiàng)卡中選中查看時(shí)鎖定工程,并輸入密碼,保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)要求輸入密碼的對(duì)話框,沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表,不能通過單擊格式/工作表/取消隱藏取消隱藏,也不會(huì)影響其它工作表操作。

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