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如何設(shè)置自動(dòng)隱藏Excel值為0的單元格
隱藏值為0的單元格的兩種方法:
1、用條件格式。單擊列標(biāo)B,全選B列后(當(dāng)然也可以比如B2:B1000),格式-條件格式-單元格數(shù)值-等于-0,這樣就設(shè)置好了條件,也就是說當(dāng)?shù)扔?時(shí)如何如何了。再(右邊的)格式-字體-顏色-點(diǎn)選右中的白色,確定確定。這樣當(dāng)B列中的任何單元格值為0時(shí),就變白看不到了。要求單元格用白色而不要有填充色。
2、公式法:在原公式的基礎(chǔ)上加個(gè)IF函數(shù)。語法大意為: =IF(原公式=0,"",原公式) 解釋:當(dāng)公式運(yùn)算值為0時(shí),顯示空格,不為0時(shí)顯示計(jì)算值。
如何在Excel表格中輸入前面帶0的數(shù)字?
在Excel中輸入0058,它會(huì)自動(dòng)刪除前面的00,可是我就要輸入前面帶0的數(shù)字,該怎么輸入?
其實(shí)很簡單,只要在輸入數(shù)字前先打開一個(gè)半角單引號,就是在英文輸入狀態(tài)下輸入單引號,再輸入你要的數(shù)字,就不會(huì)自動(dòng)刪除前面的00了。
OFFICE2007提示“格式與文件擴(kuò)展名指定的格式不一致”問題解決
OFFICE2007提示“格式與文件擴(kuò)展名指定的格式不一致”報(bào)錯(cuò)問題解決
OFFICE2007提示“格式與文件擴(kuò)展名指定的格式不一致”報(bào)錯(cuò)問題解決
財(cái)務(wù)部同事打開一個(gè)Excel,卻提示“您嘗試打開的文件xxx.xls的格式與文件擴(kuò)展名指定的格式不一致。打開文件前請驗(yàn)證文件沒有損壞且來源可信。是否立即打開該文件?”,卸載Office 軟件后重裝也不行。
這是什么原因呢?其實(shí)是因?yàn)榫嫦⑹荅xcel 2010/2007中添加了一個(gè)用戶通知函數(shù)。警告消息有助于防止由于文件的實(shí)際內(nèi)容和文件擴(kuò)展名可能不兼容而可能發(fā)生的意外的問題。
可以通過修改注冊表的方法來解決這個(gè)問題:
1、打開注冊表編輯器
方法:開始 -> 運(yùn)行 -> 輸入regedit -> 確定
2、找到注冊表子項(xiàng)
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelSecurity
3、在右側(cè)空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“新建 -> DWORD值(D)”,輸入“ExtensionHardening”點(diǎn)擊確定。
4、用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊ExtensionHardening,然后單擊“修改(M)”,在數(shù)值數(shù)據(jù)中填寫“0”即可確定。
5、關(guān)閉注冊表編輯器,再次打開xls文件看看是不是提示是不是不見了?
備注小知識:ExtensionHardening設(shè)置的值的數(shù)據(jù)設(shè)置:
* 0: 不檢查文件擴(kuò)展名和文件類型并繞過該函數(shù)的警告消息。
* 1: 檢查文件擴(kuò)展名和文件類型。如果它們不匹配會(huì)顯示警告消息。
* 2: 檢查文件擴(kuò)展名和文件類型。如果它們不匹配不要打開該文件。
Excel單元格內(nèi)容、行列、工作表的隱藏方法
隱藏單元格內(nèi)容
選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域,右擊選擇“設(shè)置單元格格式”,在“數(shù)值”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“自定義”,在“類型”輸入框中輸入三個(gè)半角的分號“;;;”(如圖1),再切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡下,單擊選中“隱藏”復(fù)選項(xiàng),確定后單元格內(nèi)容就被隱藏了。
再單擊菜單“保護(hù)/保護(hù)工作表…”,設(shè)置密碼保護(hù)工作表,即可徹底隱藏單元格內(nèi)容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護(hù)/撤消保護(hù)工作表”。然后再從“設(shè)置單元格格式”中選擇相應(yīng)數(shù)值格式,或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復(fù)顯示。
值得大家注意的是,保護(hù)工作表后單元格是無法修改的。若希望保護(hù)后仍可修改單元格內(nèi)容,可先選中需要輸入的單元格,右擊選擇“設(shè)置單元格格式”,從“保護(hù)”選項(xiàng)卡中單擊取消“鎖定”復(fù)選項(xiàng)前的“√”,再進(jìn)行保護(hù)工作表設(shè)置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改,但是輸入后單元格內(nèi)容會(huì)被隱藏。
隱藏行列
有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”等行列,在編輯時(shí)又要顯示出,這樣重復(fù)切換是比較麻煩的。對此有一個(gè)簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例:
選中“C:D”列,單擊菜單“數(shù)據(jù)/組及分級顯示/組合”,此時(shí)工作表上會(huì)顯示分級的1、2按鈕(如圖2)。重復(fù)這一步,分別選中G列、J列進(jìn)行組合,F(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列,單擊2按鈕則恢復(fù)顯示。對于行的設(shè)置也是一樣,只是行的1、2按鈕是左側(cè)。
隱藏的行或列在通過拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中,復(fù)制粘貼后會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過來了。對此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后,再按下“Alt+;”鍵,這樣就會(huì)只選中可見單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。
提示:一般對象或圖形默認(rèn)會(huì)隨所在的行列一起被隱藏,若不想同時(shí)隱藏圖形,可雙擊圖形打開“設(shè)置圖片格式”窗口,在“屬性”選項(xiàng)卡中選中“大小、位置固定”選項(xiàng)。
隱藏工作表
單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”,在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名,如:“Sheet4”,在屬性窗口中把“Visible”項(xiàng)的值設(shè)置為“2-xlsheetveryHidden”(如圖3),若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇“VBAProject 屬性”,在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中選中“查看時(shí)鎖定工程”,并輸入密碼,保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)要求輸入密碼的對話框,沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表,不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏,也不會(huì)影響其它工作表操作。
在EXCEL中去除單元格邊框
問:請問怎樣在EXCEL中去除單元格邊框(并非添加的,而是打開工作表時(shí)就自然顯示的邊框)?我在工作表中加了背景圖案,但是單元格的邊框很討厭,嘗試了很多辦法怎么也去不掉.請高手指教,多謝!
答:如果不希望顯示邊框,我可以依次點(diǎn)擊工具-選項(xiàng),在視圖選項(xiàng)卡下面去掉網(wǎng)格線的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊確定。
2003版:工具》選項(xiàng)》視圖》網(wǎng)格線勾銷
2007以上版本:視圖》顯示隱藏》網(wǎng)格線勾銷
Excel 2007中雙面打印的方法技巧
1.首先從網(wǎng)上下載安裝一個(gè)小插件ExcelPrinter;
2.打開Excel 2007切換到“加載項(xiàng)”選項(xiàng),你會(huì)發(fā)現(xiàn)比原來多出了“手動(dòng)雙面打印”和“打印當(dāng)前頁”這兩項(xiàng)工具按鈕;
3.單擊“手動(dòng)雙面打印”,再單擊打印按鈕進(jìn)行打印。Excel會(huì)先把1、3、5……等單頁的內(nèi)容發(fā)送到打印機(jī)打印,打印完單頁后會(huì)彈出一個(gè)對話框提醒換一面打印,按對話框中提示,將出紙器中已打印好一面的紙?zhí)统霾⑺鼈兎呕氐剿图埰髦,然后按下“確定”,則可打印出雙頁內(nèi)容。
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