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怎樣醒目標注Excel條件單元格呢
對于Excel表格中的不同數(shù)據(jù),我們可以按照不同的條件和要求設置它顯示的格式,以便把不同的數(shù)據(jù)更加醒目地表示出來,這就是Excel單元格中條件格式的應用。也就是說,我們可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設置不同的格式。那么,如果我們希望某單元格的格式根據(jù)其他單元格數(shù)據(jù)所滿足的條件來進行相應設置,能不能實現(xiàn)呢?當然能,在Excel 2007中,用條件格式同樣可以讓這種希望變成現(xiàn)實。
如圖1所示工作表,考試號在A列,總分成績在G列,畢業(yè)學校則在H列,各科成績分布在C至F列,現(xiàn)在我們根據(jù)指定的條件為相應單元格設置格式。
一、根據(jù)單條件設置
現(xiàn)在我們希望把畢業(yè)學校為“工業(yè)職!钡乃袑W生的考試號填充顏色,并設置字體加粗。當然,不能進行排序等操作。
先選中A2單元格,點擊功能區(qū)“開始”選項卡“樣式”功能組中“條件格式”按鈕下的小三角形,在彈出的菜單中點擊“新建規(guī)則”命令,打開“新建格式規(guī)則”對話框。
選中“選擇規(guī)則類型”列表中“使用公式確定要設置格式的單元格”項目,在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入公式“=$H2="工業(yè)職專"”(注:不包含外邊的雙引號)。然后再點擊對話框右下角的“格式”按鈕,打開“設置單元格格式”對話框。
在新打開的對話框中點擊“字體”選項卡,設置“字形”為“加粗”。再點擊“填充”選項卡,在顏色列表中點擊需要的顏色,一路確定下來,關閉所有對話框。
最后,選中A2單元格,點擊功能區(qū)“開始”選項卡“剪貼板”功能組中“格式刷”命令按鈕,然后刷選A3以下至最后一行的全部單元格,F(xiàn)在就可以看到,所有“畢業(yè)學!睘椤肮I(yè)職!钡腁列單元格均實現(xiàn)了指定的格式(圖2)。
二、根據(jù)多條件設置
有時候用來設置格式的條件比較復雜,可能要根據(jù)多個條件來設置。比如設置“畢業(yè)學!睘椤肮I(yè)職!薄列“總分”大于等于580分的考試號所在單元格填充顏色并設置字體加粗。那么該如何設置呢?
其實還是使用前面的方法,在“新建格式規(guī)則”對話框的公式輸入框中輸入公式“=AND($H2="工業(yè)職專",$G2>580)”(注:不包含外邊的雙引號),然后設置相應的格式。別忘了完成后要用格式刷刷選A列其他的單元格區(qū)域,就一切OK了。
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