如何在Excel表里解決姓名中空格的問(wèn)題

時(shí)間：2022-03-03 09:39:07 office辦公我要投稿

　　在使用Excel時(shí)，我們常常遇到各種問(wèn)題，解決這些問(wèn)題也是耗時(shí)耗力，有沒(méi)有快速解決的方法呢？以下是小編整理的如何在Excel表里解決姓名中空格的問(wèn)題，歡迎閱讀與收藏。

　　開(kāi)學(xué)后，在按年級(jí)整理各班以電子形式上報(bào)的Excel學(xué)生花名冊(cè)時(shí)，我發(fā)現(xiàn)其存在一些問(wèn)題，班主任報(bào)來(lái)的學(xué)生姓名用字中有空格，而且空格的位置不確定，空格的數(shù)量也不確定，這使姓名這列數(shù)據(jù)很不整齊、不協(xié)調(diào)。若要一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行調(diào)整，那可費(fèi)時(shí)費(fèi)力了。怎樣才能解決姓名中空格的問(wèn)題呢？經(jīng)過(guò)多次嘗試，我最終找到了答案。

　　一、刪除姓名中的空格

　　刪除姓名中的空格有兩種方法:

　　方法一:替換法。選中姓名所在的A列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可。

　　方法二:函數(shù)公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函數(shù)，可以幫助我們輕松地將姓名中的空格都去掉。在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制就可以了。

　　注意:公式中的第一個(gè)引號(hào)中間要有一個(gè)空格，而第二個(gè)引號(hào)中是無(wú)空格的。

　　二、讓姓名左右對(duì)齊

　　學(xué)生的姓名用字，有的是三個(gè)漢字，有的是兩個(gè)漢字，打印出來(lái)很不美觀，要使學(xué)生姓名用字是兩個(gè)字的與三個(gè)字的'左右對(duì)齊也有兩種方法:

　　方法一:格式設(shè)置法。選中我們已經(jīng)刪除完空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的水平對(duì)齊方式中選擇“分散對(duì)齊”選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。

　　方法二:函數(shù)公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數(shù)組合可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制即可。

　　經(jīng)過(guò)上述方法的處理，學(xué)生的姓名變得美觀多了。

　　拓展知識(shí)

　　平時(shí)在制表時(shí)，遇到姓名輸入時(shí)，要知道輸入的姓名長(zhǎng)度參差不齊，有三個(gè)字姓名，也有兩個(gè)字姓名。但為了讓表格排版更加美觀，我們一般都會(huì)想辦法讓姓名長(zhǎng)度一致，使兩個(gè)字的姓名與三個(gè)字的姓名對(duì)齊。那就只能在兩個(gè)字的姓名中間添加一個(gè)空格。

　　不過(guò)，如何快速在兩個(gè)字的姓名中間添加一個(gè)空格，使它和三個(gè)字的姓名對(duì)齊？

　　今天分享兩個(gè)辦法來(lái)完成以上問(wèn)題。

　　一、通過(guò)操作技巧來(lái)完成

　　選中姓名列里的所有姓名，按快捷鍵Ctrl+1，打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框，設(shè)置單元格對(duì)齊方式，即將水平對(duì)齊方式設(shè)置為【分散對(duì)齊】。點(diǎn)擊【確定】后，就可以看到所有姓名中，兩個(gè)字的姓名與三個(gè)字的姓名對(duì)齊了。

　　二、使用函數(shù)公式來(lái)完成

　　操作方法：

　　1、在姓名列即B列后插入新的一列即C列；

　　2、在C2單元格里輸入以下公式：

　　=IF(LEN(B2)=2,LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1),B2)，

　　然后公式往下拉填充，結(jié)果就出來(lái)了。公式解釋?zhuān)?/p>

　　Len(B2)用來(lái)返回B2單元格的字符數(shù)；

　　用IF函數(shù)做條件判斷，當(dāng)Len(B2)返回的字符數(shù)為2時(shí)，則執(zhí)行LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1)，否則仍返回B2單元格的內(nèi)容；

　　LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1)表示：用LEFT(B2,1)從左邊截取姓名的第一個(gè)字，用RIGHT(B2,1)截取姓名的最后一個(gè)字，然后再在姓名第一個(gè)字和最后一個(gè)字中間添加一個(gè)空格。這三者之間用連接符“&”連接起來(lái)。

　　特別注意：上述公式中加的空格，是在中文全角狀態(tài)下輸入的空格，因?yàn)檫@樣子才能保證這個(gè)空格的長(zhǎng)度等同于一個(gè)文字的長(zhǎng)度。

　　怎么樣，這兩種方法都很簡(jiǎn)單吧。

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