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excel制作下拉菜單的方法有哪些

時間:2020-08-10 17:28:17 office辦公 我要投稿

excel制作下拉菜單的方法有哪些

  經常接觸excel的朋友們肯定對于填表格深惡痛絕,那么能不能只需要點點鼠標就能將一些內容輸入到單元格呢?其實要做到這個只需要做一個excel下拉菜單就可以了。利用excel我們可以制作下拉選項,從而滿足多樣化的設計需要。為了所設計的下拉列表具有擴展的`功能,建議使用名稱來作為數據來源部分的引用。那么excel怎么制作下拉菜單呢?主要是通過數據有效性功能來實現的!下面,本文就為大家介紹兩種excel制作下拉菜單的方法。

  Excel制作下拉菜單方法一:使用數據有效性

  打開Excel工作薄,選定某一單元格,點擊上方的“數據(D)”菜單—點擊“有效性(L)”;

  將彈出“數據有效性”窗口,在“設置”選項卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”,將其設置為“序列”,然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項前面打上勾;

  后在“來源(S)”中,輸入您需要的菜單選項數據,比如,需要設置1、2、3為下拉菜單中的可選項,就在“來源(S)”下方輸入“1,2,3”,每一組數據之間必須以英文標點的逗號“,”隔開,不能用中文全角的逗號“,”,最后點擊“確定”退出即可。

  Excel制作下拉菜單方法二:自動生成可選項的范圍

  先定義可選項數據的范圍,也就是說出現在下拉菜單中的選項是哪些數據,這個范圍只能是某一行或某一列;使用鼠標框選某一行或某一列的數據,然后點擊上方的“插入”菜單,點擊“名稱(N)”,選擇“自定義(D)”;

  將彈出的“自定義名稱”窗口,在“在當前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”,點擊右邊的“添加”,點擊“確定”退出;

  選中要設置Excel下拉列表的單元格后,點擊“有效性”,在“設置”選項卡中,將“允許(A)”設置為“序列”,在“來源(S)”下輸入“=dw”(不含引號),點擊“確定”即可。

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