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excel打印怎么設(shè)置頁(yè)碼

時(shí)間:2022-05-10 13:09:33 office辦公 我要投稿
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excel打印怎么設(shè)置頁(yè)碼

  在使用excel進(jìn)行打印時(shí),需要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,那么應(yīng)該如何設(shè)置頁(yè)碼呢?下面就和小編一起來(lái)看看吧。

  excel打印怎么設(shè)置頁(yè)碼

  默認(rèn)情況下,打印Excel表格時(shí),每個(gè)工作表中的表格頁(yè)碼都是從1開(kāi)始編號(hào)的。如果需要將多個(gè)工作表的表格頁(yè)碼連續(xù)排列,可以采用下面的技巧:首先采用上面介紹的方法查看第一個(gè)工作表的總頁(yè)數(shù),接著切換到第二個(gè)工作表。單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,進(jìn)入“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡,再單擊“自定義頁(yè)眉”(或“自定義頁(yè)腳”)按鈕打開(kāi)對(duì)話框。根據(jù)需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框,再單擊帶有“#”字樣的按鈕,即可將“&[頁(yè)碼]”放入框中。如果要讓第二個(gè)工作表的首頁(yè)碼接著第一個(gè)工作表的尾頁(yè)碼,只須在“&[頁(yè)碼]”后輸入后者的總頁(yè)數(shù)(即尾頁(yè)碼,例如11),使其變成“&[頁(yè)碼]+11”的樣子。如果必要,還可以在“&[頁(yè)碼]+15”前后加上“第”和“頁(yè)”字樣,使其變成“第&[頁(yè)碼]+11頁(yè)”。最后按上面介紹的方法操作,就可以打印頁(yè)碼連續(xù)的'多個(gè)工作表了。

  Excel表格每頁(yè)打印相同表頭標(biāo)題的方法

  我們?cè)谑褂胑xcel制作表格的時(shí)候,多數(shù)情況下表格都會(huì)超過(guò)一頁(yè),如果直接打印,那么只會(huì)在第1頁(yè)顯示表格標(biāo)題,余下的不會(huì)顯示標(biāo)題,這樣我們閱讀起來(lái)非常不便。如果我們能夠在打印的時(shí)候每頁(yè)都顯示相同的表頭標(biāo)題,那就方便得多了。Excel提供了這個(gè)功能,方法如下:

 。、單擊菜單欄“文件——頁(yè)面設(shè)置”,如下圖:2、出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置窗口,單擊“工作表”選項(xiàng),找到“打印標(biāo)題”,然后單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如下圖:3、這時(shí),已經(jīng)縮小成如下圖所示的“頁(yè)面設(shè)置—頂端標(biāo)題行”窗口,這個(gè)窗口如果影響到我們做下一步工作時(shí)的視線,可以隨意拖動(dòng)它。4、把鼠標(biāo)移到標(biāo)題行的行號(hào),如果標(biāo)題只有一行,可以直接單擊行號(hào)選擇,如果標(biāo)題有多行,可以在行號(hào)上拖動(dòng)選擇。選擇后標(biāo)題行會(huì)變?yōu)樘摼邊框,如下圖所示:5、這時(shí)“頁(yè)面設(shè)置—頂端標(biāo)題行”窗口已變成如下圖所示,“$1:$1”表示一行,如果是多行標(biāo)題,后面的變成相應(yīng)的行號(hào),也就是第1行至第幾行,同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如圖:放大返回到“頁(yè)面設(shè)置”窗口,如下圖,最后單擊“確定”,設(shè)置完成。這樣打印時(shí)excel表格的每頁(yè)都會(huì)打印相同的表頭標(biāo)題了。

  如何刪除Excel中的打印線?

  Excel 工作表打印后,會(huì)留有幾條虛線打印線。如下圖所示:

  不少同學(xué)反映,他們嘗試了很多操作卻仍然無(wú)法消除。難道除了重新打開(kāi)就沒(méi)有別的辦法了?

  可以這樣做:

  在 Excel 2010 中,單擊“文件-選項(xiàng)”。

  在 Excel 2007 中,按一下左上角的 Office 按鈕,然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

  在“選項(xiàng)”窗口左側(cè)單擊“高級(jí)”,然后從右側(cè)窗口中找到“顯示分頁(yè)符”復(fù)選框,清除復(fù)選框前的勾選。

  現(xiàn)在,打印線就都消失啦。

  Tips:上述的設(shè)置只對(duì)當(dāng)前工作表有效,如果切換了工作表則需要重新設(shè)置。

  Excel 2007中雙面打印的方法技巧

  1.首先從網(wǎng)上下載安裝一個(gè)小插件ExcelPrinter;

  2.打開(kāi)Excel 2007切換到“加載項(xiàng)”選項(xiàng),你會(huì)發(fā)現(xiàn)比原來(lái)多出了“手動(dòng)雙面打印”和“打印當(dāng)前頁(yè)”這兩項(xiàng)工具按鈕;

  3.單擊“手動(dòng)雙面打印”,再單擊打印按鈕進(jìn)行打印。Excel會(huì)先把1、3、5……等單頁(yè)的內(nèi)容發(fā)送到打印機(jī)打印,打印完單頁(yè)后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框提醒換一面打印,按對(duì)話框中提示,將出紙器中已打印好一面的紙?zhí)统霾⑺鼈兎呕氐剿图埰髦,然后按下“確定”,則可打印出雙頁(yè)內(nèi)容。

  自定義Excel表格的打印紙張

  默認(rèn)狀態(tài)下打印 Excel 文檔,紙張類型為 A4 紙。若沒(méi)有 A4 型紙張,可重新設(shè)置表格的打印紙張,具體操作如下。

 。1)打開(kāi)需要打印的文檔,單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

  (2)選擇“頁(yè)面”選項(xiàng)卡,在“紙張大小”框下拉菜單中選擇合適的紙張。

 。3)單擊“選項(xiàng)”按鈕,從打開(kāi)的對(duì)話框中還可自定義手功設(shè)置頁(yè)面的寬度與高度。

  Excel 2007中禁止打印功能

  有時(shí)間要在Excel打印禁止打印, 平時(shí)在Excel 2007的操作過(guò)程中我們可能會(huì)無(wú)總中碰到了打印按鈕, 打印機(jī)就打東西出來(lái)了,或者一些人不太注重節(jié)約。

  隨意打印Excel 2007文件.甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件.在不影014 Excel 2007文件的編輯保存等需要操作情況下.我們?cè)撊绾尉芙^文件打印呢?

  其實(shí)這是比較簡(jiǎn)單的.大家我們只需要利用一段宏指令即可解決,兵體操作如下: 按下Alt+F11打開(kāi)VBA編輯器.如果VBA Project窗格沒(méi)有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將共調(diào)出;右鍵單擊"ThisWorkbook",選擇“查石代碼二然后在代碼窗口內(nèi)輸入:

  Private Sub

  Workbook_BetorePrint(Cancel As Boolean)

  Cancel .True

  MsOBox.節(jié)約用紙拒絕打印”.vblnformalion End Sub

  然后我們有安下組合鏈Alt+F11返回Exce12007即可(如圖1.這樣以后不廿你是直接點(diǎn)擊打印按鈕.還是從“Office按鈕”中選擇.打印: 或者是使用快搜址Ctrl+P,都不能直接打印。

  只會(huì)顯示你在宏指令中IQ入的提示語(yǔ).節(jié)約用紙拒絕打印”.這也讓大家知道打印機(jī)不能打印的原因是有意為 之.而不是硬件或軟件有什么問(wèn)題。

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