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Excel表格打印技巧

時間:2020-07-31 12:33:02 office辦公 我要投稿

Excel表格打印技巧

  在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽”按鈕后,office 2003中的Excel會卻提示沒有安裝打印機,且無法打印預(yù)覽。其實,只要單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機”,然后雙擊“添加打印機”項目,再隨便安裝一個打印機的驅(qū)動程序。重啟Excel,就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。下面是小編為大家整理的Excel表格打印技巧,歡迎參考~

  一、首行重復(fù)打印

  當工作表大于1頁時,用戶一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行,你可以這樣設(shè)置,打開“頁面設(shè)置”對話框,單擊“工作表”選項卡,接下來只需在“打印標題→頂端標題行”文本框中輸入::類似的字符,或用鼠標將工作表中的首行拖過來也可以,以后就該表格首行就會打印在每頁了。

  二、打印指定頁面

  一個由多頁組成的'個人簡歷表格,打印出來后,發(fā)現(xiàn)其中某一頁(或某幾頁)有問題,修改后,沒有必要全部都打印一遍!只要選擇“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕,否則是將整個工作表全部打印出來),打開“打印內(nèi)容”對話框,選中“打印范圍”下面的“頁”選項,并在后面的方框中輸入需要打印的頁面頁碼,再按下“確定”按鈕即可。

  三、表格也縮印

  有時為工作需要,可能要求將多頁內(nèi)容調(diào)整為一頁打印出來(在Word中可以通過“縮放”技巧來實現(xiàn)),可選擇“文件”→“頁面設(shè)置”,再在打開的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁面”標簽,在“縮放”組下有一個“調(diào)整為”選項,只要在這里鍵入打印資產(chǎn)負債表的內(nèi)容時所需要的頁數(shù)(注意頁寬和頁高兩個值必須一致)就可以了。不過,此功能對于與紙張高、寬比例嚴重不協(xié)調(diào)的工作表來說,建議不要采用,否則會嚴重影響打印效果。

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