金山WPS輕松去除Word文檔水印

　　巧用金山WPS輕松去除Word文檔水印

　　這天，筆者收到同事傳過來的一份Word文檔，但其中含有水印，根據(jù)公司要求，需要將這水印去除掉。

　　第一步：首先利用WPS文字工具打開這份Word文檔，然后在菜單中依次選擇“視圖→頁眉頁腳”命令(圖1)。

　　圖1

　　第二步：接著把鼠標(biāo)移動到水印上，當(dāng)出現(xiàn)十字星時，單擊一下鼠標(biāo)左鍵將它選中，最后再點擊一下鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”命令便大功告成了(圖2)。

　　圖2

　　巧用Word中的選擇性粘貼保存文檔格式

　　不少朋友將網(wǎng)頁中的內(nèi)容復(fù)制后在Word中進(jìn)行粘貼，發(fā)現(xiàn)粘貼后的內(nèi)容與網(wǎng)頁界面類似，甚至部分內(nèi)容還會超出邊界。其實，這時只想復(fù)制其中的內(nèi)容、傳統(tǒng)的Ctrl+V就不適合使用了，應(yīng)該會用選擇性粘貼。

　　如果想要復(fù)制頁面中的內(nèi)容到Word文檔中，那就可以這樣來操作避開頁面中的格式等無用信息。

　　先將頁面中需要的內(nèi)容選中并復(fù)制到粘貼板到剪貼板中，打開Word的空白文檔或是正在編輯的文檔，選擇開始標(biāo)簽，單擊粘貼按鈕旁邊的黑色下拉按鈕，選擇選擇性粘貼，在打開的窗口中再選擇無格式文本項，單擊確定即可將網(wǎng)頁中的內(nèi)容以純文本的方式粘貼在Word文檔中了。

　　而有時候復(fù)制內(nèi)容時需要保持源內(nèi)容的格式信息，例如從另一篇WOrd文檔復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前文檔中，需要保持復(fù)制內(nèi)容的格式，這時主不可能直接通地Ctrl+V來進(jìn)行粘貼了。

　　PS：在為無格式文本時，如果復(fù)制的內(nèi)容中含有特殊字符或是符號，需要在列表中選擇無格式的Unicode文本，否則可能會導(dǎo)致那些特殊字符顯示不正常。

　　巧方法使Word2007文檔異地打開不變樣

　　平常編輯好的Word2007文檔往往還需要發(fā)給別人看或是攜帶到其它電腦中使用。而在其它電腦中打開word文檔時又經(jīng)常會碰到頁面顯示效果不同，或是沒有Word2007程序無法打開的問題。在此為大家介紹下這兩種常見問題的解決方法。

　　一、防止字體變樣

　　編輯得很漂亮的文檔在別人電腦中打開文檔時卻發(fā)現(xiàn)各種漂亮字體全部變成平淡的宋體或黑體，有時還影響到頁面、段落，這種情況相信大家經(jīng)常碰到吧。這主要是因為電腦中并沒有安裝文檔中用到的漂亮字體，所以就被Word自動替換成默認(rèn)的宋體字了。在Word2007中有兩種方法可解決這個問題。

　　1.嵌入字體

　　在Word2007中只要把字體嵌入文檔中保存，就會出現(xiàn)缺少字體的問題了。用Word2007打開編輯好的文檔，單擊窗口左上角的Office按鈕，在彈出菜單中單擊“Word選項”按鈕，然后在“Word選項”窗口左側(cè)單擊選中“保存”，在窗口右側(cè)單擊選中“將字體嵌入文件”復(fù)選項（圖1），確定返回，再保存一下文檔即可。若你不打算在其它電腦上編輯，在此最好再勾選下面的“僅嵌入文檔中使用的字符”復(fù)選項以縮小文件體積，否則保存后的文件可能會很大。

　　圖1

　　2.字體替換

　　如果你事先沒有嵌入字體，則可在打開后通過“字體替換”，自由選擇近似字體替換缺少的字體以恢復(fù)文檔原貌。用Word2007打開文檔，單擊Office按鈕，再單擊“Word選項”按鈕打開“Word選項”窗口。在窗口左側(cè)選中“高級”，向下拖動滾動條找到“顯示文檔內(nèi)容”下的“字體替換”按鈕。單擊打開“字體替換”窗口，從窗口列表中選中缺少的字體，再單擊“替換字體”的下拉列表選擇適當(dāng)字體替換即可（圖2）。如此逐一設(shè)置各種替換的字體后，單擊“確定”返回即可看到替換字體后的效果。

　　圖2

　　字體替換只是改變文檔在當(dāng)前電腦中的顯示效果，在文檔中選中對應(yīng)文字顯示的字體名還是原來的字體并沒有改變。若你想把原文檔中字體改過來可單擊“替換字體”窗口左下角的“永久轉(zhuǎn)換…”按鈕進(jìn)行修改。

　　二、不用Word照樣看

　　這年頭沒安裝MS Office 2007的電腦還是不少的，若對方電腦中沒Word2007該如何查看Word2007文檔呢?對此建議事先用Office 2007自帶的虛擬打印機(jī)把編輯的文檔打印成圖片，這樣即能完全保存文檔原貌又方便查看。

　　用Word2007打開文檔，單擊Office按鈕選擇“打印”，在打印窗口的打印機(jī)名稱下拉列表中選擇“Microsoft Office Document Image Writer”打印機(jī)，單擊“確定”進(jìn)行打印。在彈出的“另存為”窗口中設(shè)置好保存的文件名和位置，單擊“保存”即可把當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)成TIF圖片文檔。不管文檔有多少頁都會打印在同一個TIF圖片文檔中，很方便攜帶。

　　TIF圖片可直接雙擊在Windows的圖片預(yù)覽窗口中打開（圖3），因此一般電腦都可以打開查看，單擊預(yù)覽窗口下的“打印機(jī)”圖標(biāo)還可調(diào)出“照片打印向?qū)А弊杂蛇x定頁數(shù)打印，只是不能再編輯就是。這招除了可確實顯示文檔原樣外，最大的作用就是能有效防止別人抄襲和篡改。

　　圖3

　　若打印機(jī)列表中找不到這打印機(jī)，則需要從“控制面板/添加刪除程序”中選擇MS Office 2007安裝項,單擊“更改”，以“添加或刪除功能”模式，在“Office工具”下的“Microsoft Office Document Image”中選擇添加。視情況可能需要插入Office安裝光盤。

　　巧妙隱藏Word文檔中指定文字內(nèi)容

　　在Word表格中，我們可以考慮設(shè)置字體顏色、用圖片隱藏文字等手段來使用人無法進(jìn)行正常的判斷，從而達(dá)到保密的目的。

　　1.文字與背景一色

　　這恐怕不能算是一個技巧，可是正所謂兵不厭詐，最危險的方法就是最安全的方法。我們可以在個人簡歷的Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設(shè)置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設(shè)置成白色。選中要保密的文字，右鍵點擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體顏色”中設(shè)置為白色，點擊“確定”后便可。

　　2.自動“隱藏文字”

　　如果感覺將文字顏色與背景顏色設(shè)為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先在簡歷表格模板同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體”選項中，勾選“隱藏文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可。

　　3.文字藏于圖片下

　　經(jīng)過上述設(shè)置，我們要保密的文字已經(jīng)比較安全了，現(xiàn)在我們再來一招。輸入自己要保密的文字后，執(zhí)行“插入→圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然后在Word中雙擊此圖片打開“設(shè)置圖片格式”對話框，在“版式”標(biāo)簽頁中選擇“浮于文字上方”。現(xiàn)在，你就可以在Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隱藏起來了?

　　如何恢復(fù)未存儲突然關(guān)閉的Word文檔

　　大家常常會遇到一種情形，那就是當(dāng)Word打到一半的時候，此時電腦當(dāng)機(jī)了 ，如果之前沒有存檔 ，那文檔就丟失了。之前的辛苦和努力付之東流。那時真是欲哭無淚，所以在此偷偷告訴大家一個小秘方。

　　當(dāng)電腦當(dāng)機(jī)時，Word中來不及存檔的檔案，系統(tǒng)會將他會暫時存放在C：WindowsApplication DataMicrosoftWord的隱藏文件夾里，所以重開機(jī)時只要到上述的地方，找到文件名為 → XXX.asd 之類的這就是你剛辛苦打的文件了，再把副檔名改為XXX.doc ，就可以找回剛剛原來辛苦打的文件了。

　　在Word2007中創(chuàng)建XML文檔的技巧

　　從Word 2003升級到Word 2007的用戶可能會注意到關(guān)于XML的某些改變：用戶將不能從“XML文檔”模板開始新建XML文檔。因為Word 2007中不包含“XML文檔”模板，取而代之的是“任何”文檔都變成XML文檔。只需簡單地選擇“Office按鈕—另存為”，并將“保存類型”設(shè)置為“Word XML文檔”。值得注意的是“Word 2003 XML文檔”選項。它具有“Word XML文檔”選項所沒有的附加選項。我們稍后進(jìn)行講述。

　　當(dāng)保存為Word XML(Word 2007)格式時，如果想與聯(lián)合，請在保存之前完成，即使用“開發(fā)工具”功能區(qū)中的“架構(gòu)”工具，如同在“架構(gòu)”部分所討論的。也可以在首次打開XML文檔時應(yīng)用轉(zhuǎn)換，但是因為我們在此討論的創(chuàng)建新XML文檔，所以這并不是可選項，除非保存后再打開此文件。

　　一旦裝配了架構(gòu)，“XML結(jié)構(gòu)”任務(wù)窗格就會顯示出來。單擊右邊的元素以使用當(dāng)前文檔中的這些元素。

　　單擊任務(wù)窗格底部的“XML選項”以訪問附加選項。注意“僅保存數(shù)據(jù)”選項，它不起作用。即使選擇了此選項，生成的文件仍然是由WordXML填充的。

　　可以選擇應(yīng)用自定義轉(zhuǎn)換。一項轉(zhuǎn)換可以是一個清單，另一項轉(zhuǎn)換可以生成一個調(diào)回通知，再有一項可以通知預(yù)定項目現(xiàn)在可用，等等。

　　如果“僅保存數(shù)據(jù)”不起作用，那么怎樣才能剝離WordXML以獲得更簡潔的XML文件呢?如果“Office按鈕”-“另存為”，并將“保存類型”設(shè)置為另一個XML選項——“Word 2003 XML文檔”。這樣做時，附加選項是可用的，包括“應(yīng)用轉(zhuǎn)換”和“僅保存數(shù)據(jù)”。此時“僅保存數(shù)據(jù)”選項真正能夠起作用（雖然保存文件時可能會通知此文件構(gòu)成混亂）。

　　減少Word文檔丟失的建議

　　沒有什么事情比一篇長的文章剛剛打完機(jī)器停電且未存盤更糟糕了。其實，我們完全可以進(jìn)行一些設(shè)置，在斷電或類似問題發(fā)生之后將損失減少到最低限度。

　　一、改變Word 定時存盤的時間間隔

　　在許多軟件中都內(nèi)置了定時存盤的功能，每過一段時間如果用戶沒有存盤，軟件就會代為執(zhí)行，的確非常方便。不過，Word中默認(rèn)的定時存盤的時間間隔比較長， 由于時間越短，Word 保存文檔越頻繁，在 Word 中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時，能夠恢復(fù)的信息就越多，所以我們完全可以自行設(shè)置，將它變得短一些，這樣最多只會在很短的時間內(nèi)的文章不存盤，從而減少損失。具體操作如下：

　　(1)單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“保存”選項卡;

　　(2)選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框;

　　(3)在“分鐘”框中，輸入時間間隔，如1分鐘

　　注意：(1)定時保存文件功能僅對Word格式的DOC文件有效，其它文件無效，所以筆者建議您在編輯的時候先存為Word格式，等編輯完成后再另存為其它格式;

　　(2)如果是在運行 Windows 95 或 Windows 98 的計算機(jī)上使用 Microsoft Word，用于保存自動恢復(fù)文件的默認(rèn)文件夾為：WindowsApplication DataMicrosoftWord 文件夾。如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其后續(xù)版本的操作系統(tǒng)，或者計算機(jī)上有不止一個活動用戶配置文件，自動恢復(fù)文件會保存在 WindowsProfiles用戶名\Application DataMicrosoftWord 文件夾下。用戶可以自行修改。

　　二、讓 Word 保存文檔的備份

　　如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一份備份的話，無疑使文檔保險了許多。而在Word中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓W(xué)ord保存文檔的備份。具體設(shè)置如下：

　　(1)單擊“文件”菜單中的“另存為”命令;

　　(2) 單擊“工具”按鈕，然后單擊“常規(guī)選項”命令;

　　(3) 選中“保留備份”復(fù)選框;

　　(4) 單擊“確定”按鈕;

　　(5) 單擊“保存”按鈕。

　　以后Word在編輯文檔時會自動地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是.BAK，而是.WBK，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開即可。

　　三、恢復(fù)自動保存的文檔

　　如果您設(shè)置Word自動定時存盤，并且在時間間隔內(nèi)設(shè)置了定時存盤的時間，那么，即使遇到所有在發(fā)生斷電或類似問題時處于打開狀態(tài)的文檔此時都會顯示出來，并且以自動保存1、自動保存2、自動保存3……方式打開，而僅僅只會丟失了最后一次“自動恢復(fù)”保存之后所做的修改。 接下來您所要做的是趕緊將它們存盤就可以了。

　　四、恢復(fù)受損文檔中的文字

　　如果我們在試圖打開一個文檔時，計算機(jī)無響應(yīng)，則該文檔可能已損壞。但是，有時候，我們的文檔雖然損壞了，但是我們?nèi)匀豢梢詮闹谢謴?fù)受損的文字，以防止丟失工作成果。具體操作如下：

　　(1) 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡;

　　(2) 確保選中了“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕;

　　(3) 單擊“打開”按鈕;

　　(4) 單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”

　　(5)打開損壞的文檔后Word 會自動使用專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉(zhuǎn)換器打開已損壞的文檔并恢復(fù)文本。成功打開損壞文檔后，可將它保存為 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字，但不能恢復(fù)文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息。

　　注意： 如果在“文件類型”框中沒有看到“恢復(fù)所有文件中的文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。

　　五、購買UPS不間斷電源

　　要想更有效地將Word文檔丟失減少到最低限度，最好、最有效的方法就是購買UPS不間斷電源，一旦系統(tǒng)斷電的話，UPS不間斷電源系統(tǒng)就會發(fā)出叫聲，提醒用戶存盤。

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