Word技巧

時(shí)間：2024-09-21 11:57:28 office辦公我要投稿

Word技巧

　　快速輸入生僻字并注音

　　在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)生僻字，對(duì)于習(xí)慣拼音輸入法的用戶，如果將不熟悉的漢字迅速輸入到當(dāng)前文檔中成為困擾很多人的難題。其實(shí)在微軟所提供的輸入法當(dāng)中內(nèi)置了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接通過手寫輸入的方式進(jìn)行錄入。

　　首先切換到微軟拼音輸入法，然后在Windows任務(wù)欄中開啟輸入板。此處可以通過直接手寫輸入的方式來輸入生僻字。手寫完成以后它可以幫助我們自動(dòng)去識(shí)別出當(dāng)前所輸入的漢字。直接單擊所需要的漢字即可將其插入到當(dāng)前文檔的指定位置。

　　為了幫助用戶快速的去了解當(dāng)前漢字的讀音，Word 2010 中內(nèi)置了拼音指南的功能。選中所要添加拼音的漢字，在開始選項(xiàng)卡的字體選項(xiàng)組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機(jī)打開的對(duì)話框中單擊確定按鈕，即可將拼音添加到當(dāng)前所選的漢字上。

　　這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準(zhǔn)確讀音。

　　Word中刪除重復(fù)文字及段落

　　關(guān)于ＷＯＲＤ怎么幫重復(fù)的句子刪除啊，快速的請(qǐng)教大家一個(gè)問題，關(guān)于ＷＯＲＤ怎么幫重復(fù)的句子刪除啊，快速的，不是查找，我有個(gè)文件，好多重復(fù)的句子，請(qǐng)大家?guī)蛡€(gè)忙

　　選中要替換的內(nèi)容,先進(jìn)行排序（“表格/排序”)選擇要替換的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“替換”對(duì)話框，勾選“使用通配符”在查找內(nèi)容框中輸入(*^13){2,},在替換為框中輸入

　　用替換。

　　查找內(nèi)容就是你這個(gè)重復(fù)句子，替換為...里面不輸內(nèi)容。

　　不過替換過的時(shí)候這個(gè)句子所有的都沒有了，需要把應(yīng)該有的地方補(bǔ)充上。

　　Word文檔怎么設(shè)置文字環(huán)繞圖片

　　我們經(jīng)常會(huì)看到一張圖片被嵌入到了文字中(如下圖)，你是不是以為這中效果只有使用專業(yè)的排版軟件才可以實(shí)現(xiàn)?易捷PDF轉(zhuǎn)換成Word可以告訴你，Word中的文字環(huán)繞圖片功能就可能實(shí)現(xiàn)這種排版效果，無論您使用的是2003、2007還是2010版本的Word軟件，都是沒問題的。

　　一、Word2003設(shè)置文字環(huán)繞圖片的方法

　　1、插如—圖片，在Word文檔中插入需要的圖片;

　　2、右鍵單擊圖片，單擊“設(shè)置圖片格式”里面的“版式”，出現(xiàn)彈出對(duì)話框如下圖：

　　我們可以看到，Word為我們提供了5中文字環(huán)繞圖片的格式，分別是嵌入型、四周型、緊密型、襯于文字下方和浮于文字上方。在上圖的菜單中灰色的橫線代表的是文檔中的文字，中間的小動(dòng)物代表的是您拆入的圖片，示意圖為我們形象的說明了這五種文字環(huán)繞圖片樣式都是怎樣的效果。

　　二、Word2007設(shè)置文字環(huán)繞圖片的方法

　　1、首先插入一張圖片;

　　2、大家要注意了，在Word2007中，設(shè)置文字環(huán)繞圖片的步驟略有不同。在“圖片工具”功能區(qū)的“格式”選項(xiàng)卡中，我們可以直接看到設(shè)置文字環(huán)繞的按鈕，其他的注意事項(xiàng)，和Word2003的相同，只是環(huán)繞的樣式比Word2003中多了兩種。

　　三、Word2010設(shè)置文字環(huán)繞圖片的方法

　　Word2010設(shè)置文字環(huán)繞圖片的方法，和Word2007幾乎相同，在這里我們就不再重復(fù)，大家參看上面的介紹就可以了。

　　溫馨提示：如果您對(duì)于上面我們的文字描述看的還有些小小的迷糊，那么大家也可以參看一下下面的這段視頻，視頻中詳細(xì)的為大家講述了Word圖文混編、文字環(huán)繞的操作方法。

　　Word如何將名字按姓氏排序

　　先將需要排序的姓名打出來，打完每個(gè)姓名后就按回車鍵，讓每個(gè)姓名占一行。打完全部姓名后，就選中所有需要排序的姓名，單擊“表格→排序”，打開“排序文字”對(duì)話框。在“主要關(guān)鍵字”列表項(xiàng)中選擇“段落數(shù)”，接著在“類型”列表項(xiàng)里選擇“筆畫”，設(shè)置排序方式為“升序”或“降序”，最后單擊“確定”按鈕即可。

　　巧改Word下劃線與文字間的距離

　　經(jīng)常使用Word的朋友，都有這樣的感覺，在Word中對(duì)文字設(shè)置下劃線格式后，由于下劃線與文字距離很近，兩者幾乎連在一起，看起來不夠美觀。其實(shí)，我們可通過下面的方法來調(diào)整下劃線與文字之間的距離。

　　1. 首先，在文字前后各敲入一個(gè)空格，選中文字及其前后的空格，為其設(shè)置下劃線格式。

　　2. 選中文字（不要選中文字前后的空格），依次單擊“格式→字體”菜單命令，在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，將“位置”下拉框設(shè)置為“提升”、將“磅值”設(shè)置為“2磅”，單擊“確定”按鈕（如圖）。

　　圖一

　　3. 最后，將文字前后的空格設(shè)置為白色。這樣看起來效果就好多了！

　　在Word中打印反向字體

　　在制作一些特殊效果標(biāo)題時(shí)，有時(shí)需要將標(biāo)題文字反向打印出來，具體操作如下。

　�。�1）選中文檔標(biāo)題，按鍵盤中的“Ctrl+X”組合鍵將標(biāo)題復(fù)制到剪貼板中。

　�。�2）單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框。在“形式”框下選中“圖片（Windows圖元文件）”選項(xiàng)。

　�。�3）單擊“確定”按鈕，這時(shí)已經(jīng)將標(biāo)題文字轉(zhuǎn)換為圖片格式。

　�。�4）打開系統(tǒng)自帶的“畫圖”工具，將標(biāo)題圖片復(fù)制到畫圖版中。單擊“圖像→翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)”命令，打開“翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)”對(duì)話框，選中“水平翻轉(zhuǎn)”選項(xiàng)，如圖6-2所示。